② 報名結束後三日內，文娛部排定參賽隊排練事宜，可為其申請排練場地或諮詢工作，並即時匯報各參賽隊的排練進度。
③ 成立晚會理事會（附表2），分配各項工作，定時開例會（附表1）
④ 理事會各負責組協調贊助，場地申請，宣傳，初賽，決賽工作。
⑤ 與其他兄弟院校的保持聯絡，確保活動步伐統一，為廣醫決賽做足準備工作
⑥ 確定主持人，邀請嘉賓，評審等。
⑦ 活動的相關宣傳海報分為前期宣傳和後期成果展兩個部分。印製、張貼及公布由宣傳部負責，印製經費由贊助商負責。
⑧ 比賽的獎品及獎金由贊助單位負責，攝影工作由我院系負責，照片將於活動結束後上傳到南博校園網。
⑨ 所有工作人員須系工作證，認真組織好本次活動，維護贊助商形象，服從安排以確保本次大賽的成功舉行。音響設備，由組織部調音小組協調解決。
五、宣傳策略
（一）橫幅宣傳（宣傳部） （4月18－5月25日）
製作兩條橫幅，掛在ab棟和決賽活動現場進行主題宣傳，內容如下：
1 祝“心光大道”之東莞四所高校聯手打造心理情景劇大賽圓滿成功！
主辦單位：東莞市心理衛生協會
廣東醫學院心理諮詢中心
共青團廣東醫學院委員會
東莞理工學院團委
東莞南博職業技術學院團委
承辦單位：廣東醫學院學生社團聯合會心理協會
東莞理工學院心理協會
東莞理工學院城市學院心理協會
東莞南博職業技術學院心理協會
2 “心光大道”之東莞四所高校聯手打造心理情景劇大賽
主辦單位：東莞市心理衛生協會
廣東醫學院心理諮詢中心
共青團廣東醫學院委員會
東莞理工學院團委
東莞南博職業技術學院團委
承辦單位：廣東醫學院學生社團聯合會心理協會
東莞理工學院心理協會
東莞理工學院城市學院心理協會
東莞南博職業技術學院心理協會
六、經費預算(僅含廣東醫學院的初賽及四校決賽全部費用) 項目 單價（元） 數量 金額（元） 用途 橫幅 80 2 160 用於本次活動主題宣傳 樓下通知 0.1 500 50 用於本次活動內容宣傳 噴畫海報 70 2 140 用於本次活動全面宣傳 車費 / / 200 本次活動工作人員外面 計分表 0.3 40 12 用於初決賽現場 節目單 0.5 100 50 用於決賽當晚 嘉賓和工作人員的水 1 100 100 用於決賽當晚 嘉賓邀請函 3 20 60 用於邀請嘉賓 活動場地布置 / / 200 用於初賽和決賽當天 獎品 5 50 250 用於互動環節 獎金+獎盃 / / 1600 用於各個獎項 流動資金 1 200 用於本次活動緊急費用 表演服裝 200 用於決賽表演 合計 3222 東莞理工學院城市學院初賽費用
東莞南博職業技術學院初賽費用
一．宣傳用品
1、橫幅3條（10米，15米，20米，合計：45米） 300元
2、參賽報名表，活動宣傳單（各班派發） 30元
3、嘉賓邀請函（1元x20本） 20元
4、晚會背景 (1張：14米x10米) 1100元
5、音響、燈光等 1600元
6、活動海報（4張：1.2米x1米） 200元
二．獎品等
一等獎一名， 證書+獎品（價值300元）
二等獎兩名， 證書+獎品（價值200元）
三等獎三名， 證書+獎品（價值100元）
最佳形象獎， 證書+獎品（價值50元）
最佳表現獎， 證書+獎品（價值50元）
最佳人氣獎， 證書+獎品（價值50元）
三．現場布置（分三場：初賽\決賽）
1、氣球（8元x6包） x2次 150元
2、彩帶（5元x4卷） x2次 60元
3、氣棒，哨子，螢光棒 x2次 400元
4、禮炮（25元x4支） x1次 100元
合計：4500元
◆以上為本次活動的經費預算，總額為元3222，在活動結束後進行實用實報。
七、風險預算
（一）外聯部不能聯繫獲得外部商家的資金獎品贊助:
1、聯繫學校社團聯合會，申請活動資金補助。
2、 聯繫校內的商家店鋪，儘可能獲得各種資金或獎品的提供。
3、 減低活動經費預算、獎金獎品等的設定（如將獎金換成獎品等）。儘可能用最少的資金獲得最好的活動宣傳效果。
4、 動用協會內部資金
（二）參賽節目少或過於單調:
1、適當延長報名時間，多樣化報名方式，並以降低有關評分標準，增加獎金等方式吸引廣大同。
2、 加大宣傳力度(做活動報名的宣傳; 各分會長向心理協會各會員做活動宣傳，組織分會成員積極參與等)，必要時可將活動方案做適當調整。