元旦文藝晚會策劃書2018

【元旦文藝晚會策劃書XX】

一 活動主題: 暢想陝鐵,舞動管理

二 活動目的:

時間如白駒過隙,轉眼間XX年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的xxxx級及xxxx級的畢業生,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

三 主辦方:xx職業技術學院管理工程系

承辦方:管理工程系學生會

贊助方:

四 活動對象:管理工程系全體師生

五 嘉 賓:校領導,其他系領導及老師

六 活動地點:文體中心

七 活動時間:XX年12月xx日19:00—21:00

八 活動流程:

宣傳階段(12月1-12月13):

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;

3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

4、網路宣傳,定時到本系各相關q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作(11月29-12月25)::

1、 節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、 考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少於三個節目;

3、 晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、 各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、 12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;

6、 12月18日,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上; 策劃書網

7、 總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

嘉賓的邀請:

1、學院領導和學生會團總支幹部

2、12月22號發邀請函;

3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備:

1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞檯布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那裡買,誰買,買多少,買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)

3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始:

1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領導發表講話

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

a、開場舞

b、歌曲串燒

c、小品、

d、音樂劇

e、魔術

f、話劇

g、舞蹈

4、互動環節

5、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

九 工作人員及工作安排:

1 統籌組 :主席部、主任處

任務 :確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座

2 節目組:文藝部

任 務:

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組:學宣部

任 務:

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場布置、

4、後勤組:紀檢部

任 務:

a、負責會場後勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組:治保部 、體育部

任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞台組:體育部

任 務:

a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位 )

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布 策劃書網

9、催台組:生活部

任務: 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台

10、禮儀組:女生部

任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯組:團學會

十 活動預算: 策劃書

橫 幅(包括宣傳橫幅) (xx元)

背景幕布 (xx元)

彩球( xx元) 內容來自

彩 帶( xx元)

冷煙火 (xx元)

泡泡油 (xx元) 內容來

服裝 (xx元)(部分服裝可以借用)

燈光 (xx元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

道具 (xx元)

螢光 棒、哨子等 (xx元)

邀請帖 (xx元)

策劃案 (xx元)

節目單 (xx元)

刻碟 (xx元)

化妝 (xx元)

拍照 、話筒電池 (xx元

後勤備用及舞台裝飾 (xx元)

總計:xxxx元

十一 資金問題

本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。

十二 可行性分析

1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系裡的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

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