檔案局工作總結及工作計畫

2010年,是全面貫徹落實黨的十七大精神,實施“十一五”規劃的關鍵之年,是我區實施經濟總量再翻番的第一年。在區委、區政府的領導和上級檔案部門的指導下,檔案局工作以科學發展觀為指導,強化服務理念,創新服務方式,最佳化服務平台,圍繞檔案工作“服務大局、關注民生、推進發展”這一主題,著力最佳化檔案服務民生渠道,切實加大檔案法制宣傳力度,全面提升檔案工作水平,為全區檔案事業的科學發展,不斷開拓新局面。為促進檔案事業又好又快發展,構建和諧昌邑作出新貢獻。下面就一年來各項工作開展情況作簡要回顧,並對2010年工作作初步安排。

一 、2010年各項工作開展情況

(一)、強化內部管理,提高幹部理論素養,改進工作作風,促進各項工作的落實

為使每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養,我局利用每周三下午學習時間參加機關組織的深入學習科學發展觀活動。從學習調研到分析檢查,最後歸結到整改落實。每個階段都有學習計畫,方案和總結。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“科學發展觀”的重要思想與檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮鬥,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業務水平兩方面加強幹部隊伍建設。通過參加科學發展觀的活動,使大家在理論上更加成熟,思想上更加堅定,內部更加團結,切實提高了班子的凝聚力和戰鬥力,樹立了與科學發展觀相適應的工作態度正在得到強化。

(二)、認真履行檔案部門的工作職責,紮實開展檔案各項業務工作

1、召開全區檔案工作會議。今年 3 月份召開了全區檔案工作會議,傳達了省、市檔案工作會議精神。總結了 2010年檔案工作,安排部署了2010年檔案工作任務,並通報了 2010 年崗位目標責任制完成情況。並與全區一級指導單位簽定了 2010 年檔案工作目標責任狀。

2、加大檔案人員培訓力度,提高檔案幹部隊伍素質。

緊密結合工作實際,我局對全區一級指導單位的檔案員和社區的檔案員採取以會帶訓的形式進行業務培訓,針對檔案歸檔、會計、聲像、科技、家庭檔案和有關專業檔案等業務知識進行了專題講座,組織了全區教育、文化、農水、林畜系統的檔案員業務培訓。通過培訓,提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質,為全區檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。

3、繼續開展規範化管理工作,強化業務指導,提高基層檔案工作規範化管理水平。

組織開展了檔案業務指導和驗收工作,深入基層對全區一級和部分二級指導單位進行業務指導和檢查驗收。全區共立卷歸檔38802卷(件)。其中:文書檔案4158卷(件);會計檔案2375卷(件);聲像檔案414卷618張;科技檔案103卷;社區檔案3789件;專業檔案8555卷;低保檔案13651卷;婚姻檔案4600卷;家庭建檔1157件(卷)。

4、加強執法監督,確保檔案質量。

4月中旬,組織全區有關單位做好區人大對我區檔案和地方志法律法規貫徹落實情況的視察。視察組先後到昌邑區哈達灣街道辦事處及所屬礦建社區、昌邑區人民法院、昌邑區環衛處、昌邑區檔案館等單位進行視察,在聽取各單位檔案和地方志工作匯報後,實地察看了各單位的檔案歸檔、檔案保管和檔案利用等情況,並對全區檔案和地方志工作開展情況進行了座談。代表們對區檔案和地方志工作非常滿意,對檔案和地方志工作所取得的成績,給予了充分肯定。

9月17日下午,吉林市人大視察組一行15人,在市檔案局和區人大、區政府有關領導的陪同下,來到昌邑區哈達灣街道礦建社區,就我區貫徹落實《檔案法》及加強民生檔案工作情況進行了視察。視察組在聽取社區關於貫徹實施《檔案法》及加強民生檔案工作的情況匯報後,實地察看了礦建社區檔案室、檔案基礎業務管理和社區檔案現代化管理等情況,並就低保居民登記檔案、離退休職工檔案的管理提出了科學的指導性建議。視察組在參觀社區檔案現代化建設後,看到了新班子上任後帶領全局幹部克服困難,勇創一流,檔案管理和利用及地方志工作邁上了新台階,區檔案館晉升為國家二級檔案館。代表們被這種精神所感動,向區政府提出加大對檔案工作的投入,改善辦公條件,科學管理檔案,高效利用檔案,更好地服務民生,服務全區經濟和各項事業發展的建議。

區政府高度重視代表建議,積極創造條件,認真予以落實,在不到半年的時間裡,就為檔案工作配備了公務用車,購買了高配置電腦4台、雷射印表機2台、先進掃瞄器1台,撥付檔案搶救專項資金,用以修復頻危檔案,保證了檔案工作的正常開展。區檔案局大力加強檔案法制建設,依法管理和利用檔案,不斷提高服務民生的水平,受到了人大代表和人民民眾的一致好評。

6月22日—7月23日,區檔案局組成兩個執法檢查組分別對區委辦等21個區直機關、哈達灣工業開發區等3個開發區、民主街道等13個街道辦事處、左家鎮等5個鄉鎮人民政府、教育局等7個系統局、區園林處等13個事業單位、鴻博花園社區等26個社區、馬場村等4個村共92個單位進行了檔案行政執法檢查。通過對全區各系統、各部門開展行政執法和年度檢查,確保全區各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規範、科學保管、利用方便,進一步增強檔案法制觀念,強化檔案行政執法工作,切實履行檔案行政管理部門監督職能,不斷提高依法管理檔案事業的水平,更好地為我區經濟建設和各項事業服務。

5、加快檔案工作信息化、現代化建設步伐

積極宣傳,做好昌邑區檔案局網站和區域網路站建設,及時進行信息資料的更新與替換。共採集信息近1400餘條,發布信息400餘條,其中局館信息63條。