檔案局工作總結及工作計畫

信息化是當今時代發展的重要特徵,也是新世紀檔案事業發展的方向,同時是檔案業務建設的支撐點。昌邑區檔案局館藏全部檔案及資料目錄資料庫近28萬條,為保證其安全,及時對資料庫進行維護和備份,定期進行防毒防毒,使檔案工作正常開展。對基層檔案軟體操作多次進行指導,完成68個基層單位的檔案掃描5395頁,列印目錄15頁,錄入資料庫3678條、連結數據9073條、光碟刻錄240張。

6、以“兩個體系”建設為核心,加快檔案事業發展步伐。

編制了《吉林市昌邑區2010年接收檔案進館單位名單》,接收73個全宗單位的文書檔案共1753卷,並全部錄入到泰坦資料庫里。今年機構改革將區人事局、區勞動社會和保障局整體撤銷,重新組建區人力資源和社會保障局,按要求要將其檔案全部接收進館。在接收過程中,我們多次深入到人事局、勞動社會和保障局進行協調、收集,終於把勞動社會和保障局保存多年的工人調配檔案接收進館,總計接收8066卷。這項工作不僅填補了檔案館館藏的空白,同時也為民生檔案的建立奠定了基礎。共徵集到實物原件52件。徵集到了中華詩詞學會會員蘇雨智同志的《詩詞三百首》等資料。對館藏1979年滿30年文書檔案28個全宗,800餘件,填寫開放檔案目錄。鑑定1994年文書檔案銷毀工作,編制銷毀目錄共42件。

為了更好地為百姓服務,改善查閱視窗環境。局領導多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩台查閱桌,供查閱者方便查閱。又為全體機關幹部全部更換了新的辦公桌,併購進了四台電腦,兩台印表機、一台掃瞄器和防盜監控等設備,使辦公面貌煥然一新,提高了辦公效率和現代化水平。

檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們重點在提高服務質量,端正服務態度上下工夫。2010年,共接待社會各界檔案利用者600餘人次,查閱檔案843卷(冊),為我區經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。

7、組織開展《檔案法》宣傳工作

為迎接建國60周年和紀念《檔案法》頒布22周年,加強《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度,增強《檔案法》和《地方志工作條例》等相關法律的社會意識,配合市局製作了6塊昌邑檔案成果展板,對外宣傳昌邑區檔案局(館)成立二十多年來的發展變化和取得的成績,展示了昌邑檔案人以人為本,為民服務的工作風貌

8、開展家庭建檔試點工作

採取“促全面樹典型”的方法,在全區範圍內首次開展了家庭建檔試點工作。一是採取以會代訓、實地指導的方法,對全區檔案員進行了業務培訓,使他們很快掌握了家庭建檔的基本方法。二是通過實地走訪、電話詢問等形式,在全區範圍內選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對象,向他們宣傳家庭建檔的必要性,並本著“自願、保密、統一標準、分類指導”的原則,對家庭建檔工作進行認真指導,跟蹤服務。三是制定《昌邑區家庭檔案基本規範》等檔案材料,下發到區直機關、鄉鎮、街道,廣泛地開展宣傳活動。截止到年末,全區68個一級指導單位已按要求全部完成了家庭建檔工作,總計建立家庭檔案1157件(卷),試點家庭孟憲玲同志的家庭建檔,設定了10大類,共歸檔421件(卷)。其中聲像類29卷398張照片,4張光碟;證據與憑據類59件;設備類13卷;家庭理財經濟類79件,保健類18件;成長類29件;收藏類6種71卷;通訊社交類109件;家史類3件;綜合類11件。是我區家庭建檔中類別最全、數量最多的一戶。

(三)、志書出版工作及年鑑工作。

1、志書的出版工作:

為了保證志書的文字質量,在借鑑其它縣(市)、區經驗的基礎上,對志稿進行了查補遺漏、填平補齊工作。兩次撰寫了校對內容和校對要求,採取了層層把關反覆校對、全文校對、部分校對、互相校對、專家把關等方法,最大限度地減少了志書編纂的差錯率。經過修改和完善的《昌邑區志》(1986~XX)增加了20餘萬字,達到了100餘萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設22篇、107章、434節、745目。收錄照片309幅,圖表138個。為了保證入志照片的質量,對入志照片反覆篩選,查補遺漏,通過現場拍照、網上搜尋、相關單位索要等方式,補齊了入志照片,使志書的彩版部分更加豐富多彩。昌邑區志(1986-XX)於六月份正式付梓問世、出版發行了。

《昌邑區志》(1986-XX)即對經濟社會發展作全面概括,又對歷史事件準確記載,集政治、經濟、社會、文化和黨的建設於一身,是一部頗具權威的區情“百科全書”。 2、年鑑工作

學習省、市年鑑編纂方面的有關精神,結合昌邑區實際修改了年鑑編寫規範,及時修改年鑑編寫資料,通過區域網路及時傳達給基層,使年鑑編寫人員能夠有章可循,高質量地記載部門發展史。根據局內和基層的實際情況,編制《年鑑指導驗收流程》,按流程規定及時與各部門聯繫、指導、驗收。目前,XX年年年鑑已進入收尾階段。2010年基層年鑑資料已基本收集到位。

(四)、認真抓好招商引資工作。

全年計畫任務1500萬元,實際完成招商引資任務2083.4萬元。一年來,經過全局幹部的共同努力,成功引進四個項目。一是引進農村公路改建、擴建項目,引進投資1060萬元;二是引進光愛雙語幼稚園項目,引進投資668.4萬元;三是引進眾泰經貿有限公司項目,引進投資150萬元;四是引進順鑫網咖項目,引進投資205萬元。超額完成招商引資任務583.4萬元,超額完成了區委、區政府下達招商引資任務。