對我縣城鄉檔案一體化工作的思考

檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們人類行為,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經濟、文化各方面創新與進步的真實記錄,是人類智慧的結晶,對於各項經濟和社會事業的發展具有積極的推動作用,而城鄉檔案一體化,則是實現檔案功效的重要途徑,是實現城鄉一體化不可或缺的重要部分。

加快推進我縣城鄉檔案一體化進程,實現城市文明通過檔案工作逐步向農村擴散普及,使農村居民享受到城市的現代文明和檔案的優質服務,是檔案部門面對新形勢、新任務、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。

通過調查和思考,我們認為,檔案工作應始終融入於推進城鄉一體化進程當中,不僅要認真做好縣級機關、企事業單位檔案工作,更要加大對各鎮特別是“三農”檔案和社區檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機關各鎮檔案館(室)為基礎,村級、社區檔案為補充”三級檔案工作網路體系的新格局,為城鄉檔案一體化創造條件。

一、全縣城鄉檔案的基本情況

郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,於1959年11月21日成立,分別於1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建築面積為792平方米,庫內安裝有防火防盜自動報警裝置。館內配備有除濕機、空調機、電子計算機、複印機和照相設備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始於清同治8年(1869年),止於XX年,歷時133年,館藏資料7662冊,始於清乾隆16年(1751年),止於XX年,歷時251年。為滿足利用者需要,現已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。

全縣各部門、各鎮、各村、各社區均建立了檔案,確定了分管領導,配備了專兼檔案人員和一定的軟硬體設施。有兩個鎮的檔案室達到了省級一級、三級標準,35個縣級部門和科技事業單位檔案室達到省一、二、三級標準。

近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強城鄉檔案一體化工作,社區檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”採集、企業科技事業單位檔案、重點工程項目檔案等進一步加強;突出開發利用,檔案工作服務水平進一步提高;推行新規則和規範化管理,全縣檔案館室工作上了新台階;加強信息化建設,檔案工作現代化水平進一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業健康發展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。

二、推進城鄉檔案一體化的措施

(一)努力實現“三個走向”

一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據形勢發展的要求,不斷提高開放程度,加強與外界的交流和溝通,充分發揮各種檔案資源的作用,在開放中增強活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務。在加強對檔案資源的保護和管理的同時更應該注重對現有館(室)藏的整理、研究和開發。變被動服務為主動服務,搞好超前服務,努力做到“經濟發展到哪裡,檔案就延伸到那裡”。三是必須從為少數人服務走向為社會大眾服務。要進一步增強為民眾服務的意識,不斷拓展服務的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進村級和社區檔案、經濟管理部門信用檔案、企業檔案和家庭建檔工作,實現檔案服務社會化。

(二)努力實現“三個轉變”