對我縣城鄉檔案一體化工作的思考

一是從單純收藏向藏用並重轉變。要突出重點抓檔案,根據形勢的發展變化,及時調整檔案資源收集、服務的重點和領域,檔案工作要更多地向經濟建設一線延伸,更多地向非公有制經濟領域延伸,更多地向社會基層和廣大社區延伸。二是從傳統的關門收藏向開門徵集轉變。以前我們徵集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今後要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化採集方式,運用經濟激勵手段,開展重要檔案資料的徵集工作,以進一步完善最佳化館(室)藏檔案資源結構。三是從分散零星查詢向集中平台建設轉變。要抓緊建設檔案目錄資料庫、重要檔案全文資料庫和館藏多媒體資料庫,加快檔案信息化建設步伐,逐步實現現行檔案網上查閱,實現檔案信息資源共享,進一步密切檔案與人民民眾的聯繫。

(三)努力實現“三個加大”

一要加大檔案硬體基礎設施建設。各級、各部門要根據本單位工作實際和發展要求,按照檔案標準化、規範化建設新要求,依法保證對檔案事業的投入,做到與經濟發展同步。特別是要加強以檔案館(室)為重點的基礎設施建設力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規劃”,各部門、各鎮、各單位也要把檔案館(室)建設列入本部門、本地區和本單位重要建設項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設。各鎮、街道、村級和社區,部門和單位要高度重視檔案資源建設,嚴格檔案材料歸檔制度,健全檢查監督機制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務範圍內形成的檔案資料據為己有。三要加大基層檔案信息化建設。檔案信息化是全縣信息化建設的有機組成部分,是全縣城鄉檔案一體化的重要環節,各級、各部門一定要重視和加強檔案信息化建設,將檔案信息化建設作為檔案基礎業務建設的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子檔案的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟體,切實加強對電子檔案的歸檔管理。

(四)努力強化“三個力度”

一是要強化領導力度。要明確領導責任,擺上議事日程。加強領導首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領導對檔案工作的重視和支持,根據中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務、壓擔子,經常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業發展中的重大問題和具體困難。二是要強化關懷力度。要改善工作條件,創造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關部門要積極協調,創造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉。要切實幫助解決檔案館(室)建設。在檔案保管保護的必要設施設備方面、在檔案搶救經費方面,或者是在必要的交通工具和日常業務經費等,都應依法給予保證。縣檔案局要協助鎮黨委、政府以及縣級各部門配齊配強專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設,為全縣檔案事業的發展提供強有力的人才保證。三是要強化執法力度。要加強檔案行政執法,提高檔案法制意識。要嚴格貫徹執行《檔案法》,加強依法治檔的力度和深度。縣檔案局要充分發揮行政職能作用,加強對全縣各鎮、村、社區和各機關、企事業單位檔案工作進行監督指導,定期和不定期開展行政執法檢查。對由於不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應通報批評,情節特別嚴重的要追究法律責任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進我縣檔案事業創造一個良好的發展環境。