按訂單組織貨源調研

有序供貨:叩開“按訂單組織貨源”準備工作之門

一、“臨淵羨魚,不如退而結網”:未實行按訂單組織貨源的我們何去何從?

(一)按訂單組織貨源,是市場經濟的客觀要求,也是菸草市場化改革的必由之路。XX年深圳、大連、杭州三城市被國家局確定為第一批試點城市,

XX年山東、山西又成為第二批試點省份。

(二)湖南雖然沒列入試點,但###市局(公司)領導未雨綢繆,要求全市系統先行一步,積極做好按訂單組織貨源的準備。

(三)實行有序供貨之前,####行銷部對客戶訂貨量的控制比較粗線條。我們選擇了XX年7月的以下三組數據:

1、最高銷量的客戶達到了87.22件,為###戶均銷量的16倍;

2、####不到3%的客戶(月銷量20件以上),銷到了16%的煙。

本節小結:未實行按訂單組織貨源的我們,加強對客戶訂貨量的合理控制,同樣是時不我待。

二、“謀定而後動”:有序供貨理念的提出

(一)有序供貨理念

有序供貨是一種過程量化型管理活動,即根據零售客戶實際需求,結合可供分配捲菸資源,儘可能地科學、公正、公開、公平確定各類零售客戶的捲菸供貨量,實現對捲菸銷售有序供貨、對轄區市場有效控制的目的。

(二)有序供貨的實質

有序供貨實質是一種行銷控制。

市場行銷學告訴我們:

控制是管理的基本職能之一,控制有助於發現與解決問題

為實現行銷目標,企業必須對行銷活動進行預先、現場、反饋三方面的有效控制

(三)有序供貨“四要素”:

以客戶關係管理系統為平台

以市場區隔、客戶細分為基礎

以月供貨量、品牌周轉數管理控制為手段

以科學分配、控制市場為目的

本節小結:有序供貨是在行業提出“控量、促銷、穩價、增效”工作重點及要適應捲菸貨源供應形勢變化的大背景下,運用行銷控制的方法,提升菸草商業管理水平,提高市場掌控能力,為將來實行“按訂單組織貨源”推進的一項基礎性的準備工作。

三、“摸著石頭過河”:關於有序供貨實踐的探索

(一)有序供貨的預先控制

1、第一步:做好客戶細分,以利於根據不同的細分市場制定不同的市場行銷策略

按“三星四級”細分:三星、二星、一星、a、b、c、w

按業態細分:商場超市、名煙名酒專店、南雜店、便利店、賓館酒樓、攤點、其他。

按區域細分:城關市場客戶、農村市場客戶

配送方式:公司直送戶、被指定代送戶、委託收貨戶、約定取貨戶。

2、第二步:進行行銷控制,實行月供貨量、品牌周轉數雙重控制

每位在網客戶全部啟用月供貨量、品牌周轉數雙重控制

對客戶實行區別性的月供貨量、周轉數控制

以客戶的歷史銷售數據為依據,結合客戶分類、經濟環境及客戶經營水平,對客戶實際銷售能力進行逐個摸底、溝通和核准

(二)有序供貨的現場控制

1、制定客戶分類供貨標準。以客戶分類為依據,根據不同的業態與誠信等級,形成兩維貨源分配方案,使每一類客戶可供貨量一目了然:

(1)對有較大銷售能力、零售價格規範到位的大中型超市,貨源進行適當的保證;

(2)對以南雜批發為主的城鄉南雜店,貨源實行從緊控制;

(3)對真正以捲菸零售為主的城鄉便利店等中小客戶,貨源安排上進行扶持。

(4)在同一業態類型中,貨源安排再按誠信等級、,進行適當的區分。

2、在訂貨過程中,對月供貨基數、品牌周轉數關聯啟用、發揮作用,迅捷、規範地做好客戶訂單採集,遏制具有資金勢力的經營大戶大量購進捲菸,預防客戶代購捲菸行為,減少捲菸在客戶之間的流動。