航材投入作為航空公司運營當中的主要成本之一,管理控制的好與不好直接影響企業的經濟效益。同時,航材管理又是一個商務活動行為,受市場經濟的影響,更面臨著行業不正之風和腐敗行為的挑戰,管理監督的是否到位又直接影響企業的健康發展和整體形象。
自XX年以來,**##分公司飛機維修基地在上級黨委的正確領導下,按照《**##分公司效能監察工作暫行辦法》和《***維修基地效能監察暫行規定》的總體要求,積極組織開展針對航材管理中訂貨、送修等重要環節的效能監察工作,尤其加強了針對飛機發動機、附屬檔案的訂貨、送修索賠工作的現行管理制度和操作程式的效能監察,通過不懈努力和全面監督,安全生產和成本控制管理髮揮了積極有效的作用。四年來,共完成746件航材索賠任務,索賠成功率達到了89%以上,累計為**##分公司節約資金及挽回經濟損失總計3549萬元,將航材維修保障成本控制在了最低限度。
一、認真抓好立項工作嚴格組織落實到位
從XX年開始,按照**##分公司領導關於加大控制航材訂貨、送修成本的指示精神,抓好“三個一”的工作,即:全力抓好每一項工作,處理好每一個故障,控制好每一件航材。按照**##分公司紀委的要求,進行認真的評估和論證,將航材送修管理及送修操作程式作為效能監察的重點項目之一。項目確立之後,從認識上、組織上和管理上做了周密的工作安排:一是經常性的進行宣傳教育,明確效能監察的意義和任務,統一對效能監察的思想認識;二是加強組織領導,成立黨政共管的效能檢查領導小組,合力抓好效能監督監察工作,增強航材管理人員責任意識和成本意識;三是明確目標,細化安排,同時要求具體業務人員始終按照“四個是否”的要求審視自己的工作,即:是否以“航材分承包商目錄”為依據進行航材採購;是否以“航材外委維修目錄”為依據進行航材送修;是否以“航材索賠管理程式”為依據完成索賠工作任務;是否以“航材採購契約協定”為依據進行審核付款。通過接受效能監察小組的工作監督和指導,減少了違規操作的行為,達到了增加效能和效益的目的。
二、認真遵守管理制度,嚴格訂貨送修要求
航材管理不同於一般的物資管理,它控制的點多、面廣、環節多,並具有很大的複雜性,是一個嚴謹的系統工程,要實現高標準的管理,必須做好四個方面的工作。
一是嚴格操作程式。航材計畫、訂貨、送修、驗收人員從每一張訂單做起,認真辦理自檢、互檢,嚴格審批手續;從每一項訂貨航材算起,精打細算,分文必爭。在選擇供貨商的過程中要認真貨比三家,優中選優;對每一件到貨器材進行嚴格檢查和驗收,堅持“四對六查”的驗收標準原則,不放過任何問題和疑點;對每一筆付款賬單進行核對,認真核查到貨付款單據,杜絕付款差錯現象的發生。三年來訂貨送修付款890000000多萬元,查處重收、錯收和多收100多筆,拒付金額1174萬元(XX年112萬元;XX年699萬元;XX年374萬元),為**##分公司挽回了一定的經濟損失。
二是嚴格送修條件和標準。送修廠家的選擇要以**##分公司工程部確定的合格送修廠家為主要對象,嚴格遵循先內部、後外部的原則選擇送修。同時,送修報價審批也要執行**##分公司工程部與修理廠家簽訂的送修協定,嚴格修理價格的控制和計算。
三是嚴格執行審批程式。(1)材料費不超過全新單價25%的“航材送修審批單”,逐級報至維修基地總經理審批。(2)材料費超過全新單價25%以上的“航材送修審批單”,逐級報至公司機務工程部審批。(3)附屬檔案修理價(包括工時費+材料費)超過5萬元以上的,要逐級報至機務工程部和**##分公司主管領導審批。對以上審批通過的,航材送修業務員以傳真方式向外委維修單位確認報價,航材送修訂單開始生效;否則,要求業務人員再一次與廠商協商修理價格。這樣做的目的是上下監督,層層把關,透明公開,從而達到降低修理成本和控制違規操作的目的。