1、提高認識，加強領導。幹部檔案是做好乾部工作的基本條件之一，藉助幹部檔案了解幹部在各個時期的表現，歷史地全面看待幹部檔案，把幹部檔案管好、用好是一項很重要的工作，國家在1990年制訂了《幹部檔案工作條例》，中組部發了[1988]5號、[1996]55號、[1998]13號檔案，對加強幹部檔案管理制訂了一系列法規政策，體現了對幹部檔案工作的重視。在這次調研中，通過我們對5個管檔單位的了解中得知，只要領導重視的單位，檔案就管得好，基本設施完善，有專用檔案庫房、鐵質櫃、空調等，領導落實，人員落實，檔案裝訂好。領導不夠重視的單位，檔案裝訂管理就差，不談設施，就連裝訂工具都沒有，材料不齊不全，多年未裝。為此，必須提高各級各部門對人事檔案管理工作的認識，切實加強對檔案管理工作的領導，人事檔案管理工作應由各級各部門主要領導親自負責抓總。
2、將現行人事檔案管理權相對集中，推行人事代理制度。中組部、國家檔案局發布的《幹部檔案工作條例》（組通字[1991]3號）第六條規定，“幹部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。縣以上（含縣）機關單位的幹部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其幹部檔案由上一級單位管理。”為此，應建立統一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機構的獨立性來確保人事檔案內容的真實性。
3、加強檔案工作的基礎建設。按照《幹部檔案工作條例》第二十七條規定，幹部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案櫃、庫房面積每千卷需20至25平方米，庫房內應設定空調、去濕、滅火等設備，庫房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，庫房、閱檔室、辦公室三室分開，經調查我縣20個管檔單位只有十分之一的單位基本達到要求。為此，應將人事檔案管理中心設定為不以贏利為目的的、經費由政府財政補助的事業單位，改人事檔案付費託管為政府無條件保管，還人事檔案為國家所有的本來面目。
4、加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，提高人事檔案管理人員素質。《幹部檔案工作條例》三十八條規定，各級組織人事部門要注意加強幹部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事幹部檔案工作，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活、充分發揮他們的積極性和創造性。而我縣的實際情況是，20個管檔專兼職幹部70%是新手，業務不熟
。建議：
（1）由組織部門，每2-3年組織培訓一次業務知識，使他們了解管理檔案的重要性，增強責任心。掌握如何收集、鑑別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術，知道如何把檔案管好。
（2）配置專（兼）職人事檔案管理人員，落實管檔人員待遇。幹部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規範統一內容的完整、真實、精煉、實用，要實現這個要求需要一支熱愛檔案工作，熟練檔案業務，安心本職工作，具有奉獻精神的檔案管理幹部。為此，應參照檔案局對文書檔案管理人員的待遇標準，落實人事檔案管理人員應有的待遇。