2.大力推行限時辦結制,縮短稅務行政審批辦結時限。全系統10個服務辦理項目,在法定時間內,有三分之二的項目減少了三分之一的時間,有三分之一的項目減少了一半的時間。如在辦理稅務登記證方面,國家法定辦理期限30日,區局要求在20日內辦結,來賓市局根據實際情況,在納稅人各項資料手續齊全審核無誤的情況下,要求儘快在最短時間辦結。
3.切實減輕納稅人負擔,不許無端浪費納稅人的時間。在納稅人來辦稅時,來賓市局要求地稅人員必須放下手中的事情,優先為納稅人服務。同時,儘量減少納稅人動筆填表的次數,屬於納稅人填的表格,納稅人可填寫或可不填寫的地方,就不讓納稅人填寫,屬於地稅人員填寫的表格,能夠事後填寫的,就不要在辦理的過程中填寫。
4.加強領導對辦稅服務廳的監督管理。一是實行“局長值班制”,在每個納稅期內,各單位領導班子成員輪流在大廳值班,負責處理大廳工作期間出現的難點和熱點問題。同時將值班表在公告欄中張貼;二是實行“局長接待日”制度,在每月的中旬,部分單位的領導班子成員在辦稅服務廳開展一次“局長接待日”活動,集中接待納稅人諮詢和反應問題。
5.完善管理制度,強調“微笑”服務。一是各辦稅服務廳根據具體情況建立健全了各自的《辦稅廳標準化管理辦法》、《首問責任制》、《限時辦結制》、《一次性告知制》、《文明辦公制度》、《文明用語規範》、《預約服務制度》、《文明辦稅“八公開”制度》等辦稅服務廳管理制度,進一步規範了幹部的言行舉止,強化了幹部職工的文明執法和優質服務意識,全市地稅系統服務質量實現“零投訴”。二是在服務態度上,來賓市局提出了“10個一點”要求,即微笑多一點、儀表美一點、嘴巴甜一點、說話輕一點、行動快一點、做事勤一點、度量大一點、服務好一點、辦事活一點、效率高一點。
6.積極開展崗位大練兵活動。該局積極開展崗位大練兵活動,以大練兵為契機,努力提升業務素質,尤其要提升微機操作、申報受理、發票審核、代開發票等實際操作能力,提升工作中遇到問題時的分析與解決能力,提高為納稅人服務的本領。
7.樹立一切為了納稅人、為了納稅人一切的思想。辦稅服務廳是地稅機關向納稅人提供納稅服務的視窗,讓納稅人滿意是辦稅廳的工作首選目標。為了讓納稅人在納稅過程中,一看就清楚,一問就明白,一聽就舒服,一辦就滿意, 來賓市地稅局各辦稅服務廳在工作中一切從納稅人利益出發,急納稅人之所急,想納稅人之所想,文明服務,依法辦稅,做到以下優質服務。一是統一服務內容。明確辦稅服務廳受理或辦理的主要服務內容,統一為稅務登記、納稅申報、稅款徵收,發票發售、繳銷、稅收諮詢、辦稅輔導、稅收資料發放等內容。二是統一公開內容。通過宣傳欄、公示牌、電子顯示屏、觸控螢幕等形式,公示稅負、稅款核定、政策公告、辦稅流程、違章處罰標準及案件、欠稅公告、納稅人權利和義務、收費標準及依據、辦稅承諾、監督舉報電話等。三是在辦稅服務廳顯著位置標明工作時間,工作時間牌根據當地政府規定的時間及時更替;在納稅人自助辦稅區提供必要的辦公用品(桌、椅、筆、印台、複寫紙等)、稅收宣傳資料、公用電話、意見箱、意見簿等;大部分辦稅服務廳已配備供納稅人使用的觸控螢幕、電腦等電子設備;推行“一窗式”管理模式,納稅人只需在一個視窗就可以將原來需要分別在多個視窗辦理的業務一次辦完。四是抓好各辦稅服務廳“季度服務明星”的評選活動,各辦稅服務廳通過發放測評表、設定測評器等方式讓納稅人選出“季度服務明星”,達到樹立先進激勵後進的目的。五是抓好辦稅流程工作,製作辦稅指南,使各崗位的職責更加清晰,避免納稅人多頭跑、重複跑。六是抓好稅法宣傳工作,收集、整理現行稅收政策,及時向辦稅人員宣傳和講解,幫助企業糾正在稅款計算等方面可能存在的錯誤,提高企業依法納稅能力。七是對外公布納稅服務諮詢電話、舉報電話,切實為民眾排憂解難。八是加強視窗工作人員業務素質和服務禮儀培訓。九是最佳化納稅人交納稅款方式,即納稅人交納稅款時,在每個申報視窗都可以使用銀行卡和現金兩種方式交納,對於用大額現金交稅的,地稅部門開好完稅證後派專人專車送納稅人到銀行辦理存款。同時,加大對外宣傳力度,讓納稅人了解用卡交稅的好處,使其自願開卡交稅。十是創新辦稅服務廳工作考勤機制,按“只要還有納稅人交稅,就有稅務人辦稅”的要求,規定辦稅廳在最後一名納稅人沒有辦完納稅事項以前不能關門,對延時工作的同志,要做好考勤,記錄好加班時間,累計加班時間達到一個工作日時,給予補休。十一是實行首問責任制。納稅人需要辦什麼事項,第一個接待的工作人員需全程辦理,不得以各種藉口推諉,對納稅人提出的疑難問題有問必答,耐心講解,全程指引,直到納稅人滿意為止。納稅人諮詢有關稅務事項,需要到有關股、室辦理的,引領其到相應的股室;繳納稅款的納稅人不會填寫申報表,不會計算稅額,工作人員熱情地加以指導,詳細地告訴他們計算方法,幫助他們完成納稅申報;納稅人在辦事時把憑證、報表、鑰匙、手機等遺忘在櫃檯上的,工作人員細心地保管好,想方設法通知納稅人。