供應鏈管理調研報告

一、摘要

2  0世紀90年代以後,隨著科學技術飛速進步和生產力快速發展,顧客消費水平不斷提高,企業之間競爭加劇,加上政治、經濟、社會環境的巨大變化。傳統的生產與經營模式陷入未有的困境。而基於“一體化”思想的供應鏈管理卻能有效提高市場反應速度。

近十幾年來,隨著改革開放的不斷深化和文化產品需求的不斷增加我國的出版業取得了長足發展。每年出版新書均超過10萬種產業化趨勢正在形成。出版業的跨越式發展對圖書供應鏈提出了越來越大的需求。因此對圖書供應鏈上的合作關係、供應鏈上的庫存量、物流時間、作業質量、物流費用等的要求越來越高。

作為典型的圖書分銷商之一的新華書店,研究其供應鏈的運作模式,有助於研究整個圖書業的圖書供應鏈運作情況。我們於XX年12月期間對武漢新華書店有限公司進行了專項調研。調研期間,我們通過實地走訪、電話訪談等方式先後對武漢市新華書店有限公司、光谷書城、新華書店華科分店以及“乾之水”書店。調研之後,首先通過抓住供應鏈上每個節點的問題,然後由這些問題引出整條供應鏈上的問題,接著通過集體思考解決方案以及查閱相關文獻得出最終的結論。

最終的研究結論為:對於運作成本高、牛鞭效應嚴重的圖書供應鏈應建立以圖書分銷商為核心企業的供應鏈;建立以標準化信息為基礎的信息系統,實現信息的無縫連線。

二、研究背景

2.1.圖書供應鏈的特點

1.1圖書的品種非常多,發行量大.一般年經營幾十萬種、年新增十幾萬種.有外版、本版、教材、音像、輔助物資等多種形式。單次的採購到貨、發貨、退貨等各個環節涉及到的品種也比其他行業的物流系統多。

1.2圖書包裝以紙質包件和單件處理為主規格較多,標準化處理難度較大。

1.3由於圖書isbn普遍存在一碼多書的情況,在賬目和實物管理上很難做到真正的單品管理。因此圖書的庫存管理、發貨、退貨管理具有較大難度。

1.4具有大量的逆向物流處理。鑒於這些特性圖書行業的物流在管理、流程規劃、自動化信息化處理等各個方面都具有較強的行業特點和較高的難度。因此也造成了現在圖書物流中存在了很多的問題。

1.5目前我國圖書供應鏈上各結點企業的信息化普及程度較好,70%的出版社擁有了自己的圖書管理信息系統。但由於企業內部的信息系統大多自主開發,導致同一供應鏈中結點企業的信息系統之間難以對接,即形成了信息孤島現象。

1.6多條供應鏈並行交叉圖書供應鏈中圖書實物在出版社、分銷商和零售店3方之間流動。各種渠道、各種出版社的供應鏈並行交叉在現有的銷售網路中。

2.2.圖書供應鏈的現狀

從運營成本層面:根據網路調查《中國圖書供應鏈的調查訪談》中得知,我國除了5%出版社獲得利潤外,其他出版社全面虧損。而從圖書業大規模低效率地開展“訂貨會”的訂貨模式到大批量的退貨以及頻繁出現的新書脫銷,我們均能窺視到圖書供應鏈的運營成本居高不下。

從供應鏈庫存層面:根據調研以及查閱文獻得知,圖書供應鏈中的牛鞭效應比較嚴重。協調失衡現象,直接導致出本社所獲得的訂單數遠遠超過讀者的實際需求量,從而引出出版社生產能力的盲目放大,無效率的運輸產生,庫存過高等等問題。引用一組數據,XX年全國新華書店系統、出版社自辦發行單位純銷售額為504.33億元,而年末庫存為524.97億元,庫存銷售比為1.04,較XX年的0.98又有了增長。

從客服水平層面:根據調查顯示,圖書供應鏈上的效應速度慢,由於供應商與分銷商之間缺乏有效的信息溝通,導致經常出現脫銷的現象。而出現缺貨的分銷商向出版社發出補貨訂單後,出版社不能快速做出回響。分銷商也會因為出版社的回響速度慢而缺失一部分終端消費者。

三.供應鏈現狀

出版社收到原稿,通過審查和編輯等流程,確定新書的出版。再將新書目錄發給武漢新華書店總店。並根據經驗,歷史數據預測書的銷量,聯繫印刷廠,確定印刷冊數。總店收到目錄後,同樣根據經驗和歷史數據確定訂書量。通過傳真向出版社下達訂單,出版社確認訂單後,通過第三方物流公司給武漢新華書店發貨。出版社地域不同,從訂單確認到到貨的時間從5天至14天不等。

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