第三條 業主代表大會及業主委員會按有關規定建立健全印章管理制度。業主代表大會及業主委員會印章由業主委員會主任負責管理，並按印章管理制度使用。除業主委員會會議通知和業主代表大會授權範圍內的審查動用物業專項維修資金、審查物業管理公共性服務費標準、簽訂物業管理服務契約等以外需使用印章的，由業主委員會會議決定。凡違章使用印章，造成經濟損失或嚴重不良影響的，由責任人承擔相應經濟、行政和法律責任。
第四條 業主代表大會的檔案、資料，由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
第五條 業主代表大會建立以下檔案資料：
1．各類會議記錄、紀要；
2．業主代表大會、業主委員作出的決議、決定等書面材料；
3．各屆業主委員會產生、備案登記的材料；
4．業主、使用人情況目錄、清冊及業主公約；
5．訂立的物業管理服務契約；
6．有關法律、法規和業務往來檔案；
7．業主和使用人的書面意見；
8．專項維修資金收支情況清冊；
9．物業管理區域內所有圖紙；
10．其他有關材料。
第六條 業主代表大會按規定程式成立後，授權業主委員會與本物業開發建設單位按照物業管理相關法規、規章和規範性檔案規定，辦理物業管理移交手續。
第七章 附則
本議事規則或本議事規則的修訂經業主代表大會會議通過後生效，本議事規則未盡事項由業主代表大會會議補充。業主代表大會會議通過的有關議事規則的決定均是本議事規則的組成部分。