前台的崗位職責

前台的崗位職責 篇1

1、負責公司前台接待工作;

2、負責公司電話接轉、收發傳真、辦公用品領用、文檔複印等工作;

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

4、負責日常考勤，月底進行考勤收集、核算工作;

5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;

6、協助行政辦公用品採購及資產入庫登記管理工作;

7、輔助人事行政其他基礎性事務。

前台的崗位職責 篇2

1、交付前完成一戶一檔建檔工作等資料準備工作，配合完成房屋的集中交付相關工作。

2、負責房維中心前台接待工作，記錄業主報修事項。

3、將業主報修問題，及時開單給相關房修工程師進行處理，並對每天維修進度進行更新。

4、對維修完成問題進行回訪，確認業主報修問題已全部落實完成，並將維修完成紙質單據進行資料存檔。

5、做好內業工作，維修資料整理、歸檔，協助做好維修報表。

6、將房維中心報修記錄資料、知會、工程移交、結算資料、工作聯繫函等進行收集整理。

前台的崗位職責 篇3

1、負責公司前台接待工作;

2、負責公司電話轉接、收發傳真、文檔複印、預定機票酒店等工作;

3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

4、負責公司辦公用品採購及日常發放、管理工作，協助管理辦公環境和安全衛生等工作，確保後勤保障;

5、負責會議室管理，公司發文管理;

6、配合行政人力相關工作及處理各類突發性事件;

7、完成部門領導交辦其它事宜。

前台的崗位職責 篇4

1. 負責來訪人員接待、基本諮詢、引見，及電話接聽;

2.辦公用品領用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產品的分發;

3.公用會議室預約管理;

4.信件及書刊的收發及登記;

5.協助HR人員招聘接待、登記;

6.行政主管安排的如防疫、年會、旅遊協助等其他工作。

前台的崗位職責 篇5

1、做好我司門面的迎、送接待工作;

2、詳細做好預訂記錄，完成當天的工作量;

3、了解和收集賓客的建議和意見並及時反饋給上級領導;

4、以規範的服務禮節，樹立公司品牌優質，文雅的服務形象。

前台的崗位職責 篇6

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放，各類行政費用的結算;

3、檔案資料的整理存放，公司禮品等的管理髮放;

4、協助組織公司各種活動和會議及公司會議室的管理;

5、負責公司固定資產、辦公設施設備的維護及管理;

5、負責各項接待工作，負責領導、各部門的差旅安排;

6、配合公司企業文化的建設及宣導工作;

7、配合公司的黨工團管理工作;

8、建立、維護與本部門業務相關單位的良好關係;

9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前台的崗位職責 篇7

1、負責公司所有客人的接待。

2、負責日常幫工用品的庫存管理，並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記，定期進行盤點，並負責財產物資的維護和保養。

3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯絡，協調，溝通工作。

4、負責名片、通訊錄，並做好記錄。稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔

5、負責處理辦公室日常事務，辦公室衛生的監督和管理並且保持辦公室衛生的整潔乾淨。

6、負責整理和歸檔辦公室檔案，協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集

7、完成領導交辦的其他工作事項。

前台的崗位職責 篇8

1、負責日常行政工作，前台電話轉接、來訪接待、檔案複印、快遞收發等工作;

2、負責辦公區域內公共物資管理及登記;

2、能夠嚴格按照上級領導交給的工作任務認真完成，協助上級領導組織員工完成公司突發接待工作;

3、完成領導交待的臨時性其它工作;

前台的崗位職責 篇9

1. 負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

2. 負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;

3. 負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;

4. 負責園區停車證辦理及相關數據的統計報送工作;

5. 完成領導交辦的其他工作。

前台的崗位職責 篇10

1、對接服務小區業主，接打業主電話，接待業主來訪，受理業主報事報修

2、快遞代收業務，代收業主快遞，分類整理

3、門禁卡辦理業務

4、物業費收銀工作

前台的崗位職責 篇11

1.負責前台來賓、來訪初步接待,指引、聯繫協調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確，及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

3.負責會議室的預定和調配，使大樓公共會議室合理高效使用。

4.負責管理信函和快遞收發，使大樓信函安全迅速送達收信人。

5.負責維護大樓前台秩序，使前台保持清潔、安靜、有序的環境。

前台的崗位職責 篇12

1、負責公司前台電話的接聽、轉接與記錄;

2、負責公司訪客的接待和指引;

3、公司傳真的收發工作;

4、負責公司會議/會場/前台大螢幕的布置、物品擺放、會議期間茶水服務;

5、負責公司前台/領導辦公室/會議室/指定衛生區域的衛生清潔及桌椅擺放;

6、負責公司相關檔案、信件、快遞、報刊雜誌的投遞及分送工作，每月定期做好快遞單據的整理和匯總工作;

7、負責整理指定待銷毀檔案;

8、對辦公區域公用電話機、複印機、傳真機、印表機、電子時鐘等設備進行定期維護檢查、保持正常使用狀態;

9、負責與物業聯繫，排除辦公區域租賃設施使用中的故障，並協助安排及時維修。

前台的崗位職責 篇13

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

前台的崗位職責 篇14

1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

2、負責中心人員接待，電話接聽等接待工作;

3、向客戶介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;

5、完成領導交代的其他工作。

前台的崗位職責 篇15

1、轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊;

2、組織好來客的接待和相關外聯工作，服務公司各項活動;

3、管理辦公用品，做好統計、領用、登記記錄，負責安排辦公用品及器材的維修;

4、列印、複印檔案和管理各種表格檔案;

5、承辦員工考勤和外出登記，員工名片、單據的印製;

6、其他相關行政助理工作;

前台的崗位職責 篇16

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、契約的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、匯總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

前台的崗位職責 篇17

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

前台的崗位職責 篇18

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待諮詢者，若有諮詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話：前台是總機電話，一般電話撥入後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽諮詢電話，若在前台接到諮詢電話，如對方不明確自己的諮詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員：請面試人員在前台處填寫面試人員資料表，並帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前台處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯繫工作;

c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯繫送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，製作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”後報辦公室主任審批。批准後，聯繫辦公用品供應商送貨;

3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”並簽字，然後給予發放;

4.結算：每月底聯繫辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤後，填寫支出單，報財務人員審批後通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃瞄器、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，傳送至每位員工信箱中;

4.名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關信息。確認名片信息後，將信息傳送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前準備工作

a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數後，電話聯繫餐廳預訂包房;

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，電話聯繫錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功後向辦公室主任匯報確認。

2. 會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3. 會議後完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，並將照片發至來訪者信箱內或作為賀卡傳送。

b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;

d)會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;

前台的崗位職責 篇19

1、負責前台接聽、轉接電話，接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤並交財務做帳，留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司契約整理存檔、證照變更、年審，勞動關係信息登記、更新;

6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;

7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查;

8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。