檔案管理員的職責2023崗位職責

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇1

1、負責工程設計成品檔案出圖圖面質量檢查、蓋章;

2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

3、負責標準規範訂購和借閱管理，以及標準規範有效性核查。

4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇2

1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

2、負責檔案資料保密工作，並嚴格職守資料檔案的保密制度。製作、匯總並更新檔案月報表與周報表;

3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

4、負責受理各類檔案、契約的用印、證照申請並提供相應服務，同時做好監管工作;

5、完成部分行政其他模組工作及上級交代的其他工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇3

1、負責 企業檔案的處理、資料整理工作;

2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

6、利用辦公軟體進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇4

1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工後統一交付公司辦公室。

2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程檔案質量把關。

3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇5

1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

2、完善並落實員工契約檔案管理;

3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

4、負責各單據表格的管理及匯總。

5、每個月花名冊的製作

6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇6

職責：

1、對公司員工勞動契約進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，並進行定期反饋;

2、及時掌握契約借閱、回收情況，並與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對契約的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

4、科學、規範管理契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、對契約管理情況及時向部門經理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;

2、掌握一定的契約法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇7

1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、契約的收存、登記、發放和整理工作;

2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴格執行保密檔案、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找;

7.領導安排的其他工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇8

1、驗收各部門歸檔的檔案並審核;

2、及時登記錄入歸檔檔案信息;

3、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;

4、辦理檔案借閱手續;

5、領導交辦的其他工作事項。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇9

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計畫，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇10

職責：

1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續;

3. 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

4. 正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;

5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗 ;

2. 工作心細，品行端正，原則性強;

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀 ;

4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇11

1. 負責檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;

2. 負責日常檔案的查閱、調取、歸檔、交接等工作並做好記錄;

3. 工商審批等輔助工作;

4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執行。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇12

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇13

1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，並具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇14

1、售後工單整理及歸檔;

2、售後工單信息準確性核對;

3、其他各類報表檔案整理及提交;

4、檔案/檔案/資料管理;

5、數據質量監督;

6、客戶資料的核查與反饋;

7、上級安排的其他事務。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇15

1、做好檔案印章管理工作

2、協助領導做好部門工作

3、做好部門相關後勤工作

4、辦事沉穩、細心、領悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇16

1、負責公司檔案資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作

2、登記業務數據、整理數據表格並反饋情況，及時跟進

3、協助部門做好數據記錄

4、負責配合公司資料的保管和調檔

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇17

職責：

1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負責倉庫日常物資的揀選、覆核、裝車及發運工作;

4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

5、負責相關單證的保管與存檔;

6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

7、部門主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

4、熟悉電腦辦公軟體操作,懂得SAP操作者優先考慮;

5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇18

1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

2、工商手續辦理、資質手續辦理。

3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑑定並向主管領導匯報處理。

4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇19

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇20

1、按有關規定及時完成檔案工作;

2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇21

職責：

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統;

4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇22

1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的契約及成果檔案;

2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規範性等工作;

3. 負責建立檔案信息化，如最佳化統計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇23

1、負責公司檔案管理;

2、負責對外聯絡與接待工作;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，積極協調各部門關係;

4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇24

1、負責核對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性;

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟體並建立檢索目錄工作;

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

4、快速、準確、安全地提供利用者許可權內所需檔案借閱登記工作;

5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員的職責2023崗位職責 篇25

1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保全、保潔、客服、綠化等各項工作計畫，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;

7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行覆核;

8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的回響及解決;

10、跟所服務範圍內的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。