行政文員工作職責範圍

行政文員工作職責範圍 篇1

1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3負責傳真檔案等收發。

4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、列印和辦理。

5領導交代的其他工作。

行政文員工作職責範圍 篇2

產險報案接聽客服

1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

2、根據各類業務的作業規則，準確記錄客戶反饋的信息;

3、為客戶提供優質的服務，提高客戶滿意度。

行政文員工作職責範圍 篇3

1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

4.處理領導交代的其他的瑣事。

行政文員工作職責範圍 篇4

1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責範圍 篇5

1、負責公司的檔案管理及各類檔案、契約、資料的鑑定及統計管理工作;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、完成上級交給的其它事務性工作;

行政文員工作職責範圍 篇6

1.與供應商對接，材料的及時採購、與供應商對帳。

2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

3.定期或不定期向領導匯報工作。

4.服從上級臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責範圍 篇7

1、起草主管團隊工作計畫總結，預定會議室，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理主管經理簽發檔案;

3、整理主管交代的表格和傳送;

4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

5、完成上級交代的其他任務。

行政文員工作職責範圍 篇8

1、協助建立健全公司證照管理體系;

2、各類證照前期的資料準備工作;

3、各類證照辦理及工商年檢;

4、各類證照的更新辦理;

5、所有印章、證照原件管理;

7、公司重要函件及契約歸檔。

行政文員工作職責範圍 篇9

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台印表機和辦公設備等;

3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;

4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員工作職責範圍 篇10

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計並在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況製作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄並發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控檔案的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管審核後交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與並了解員工活動後的感觸。

5.進度計畫的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計畫變更事項，並協助主管完成變更要求。

行政文員工作職責範圍 篇11

1、負責接聽電話，接收傳真，並詳細記錄信息和落實轉接處理;

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員工作職責範圍 篇12

1. 上級主管交代和安排車間生產

2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等後勤服務工作;

4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員工作職責範圍 篇13

1、負責前台電話接聽，快遞，信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

7、配合各部門的工作。

行政文員工作職責範圍 篇14

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員工作職責範圍 篇15

1、公司前台電話接轉、快遞、列印、複印、管理物資等工作;

2、負責接待來訪客人、面試接待，並做好相關登記工作;

3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;

5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責範圍 篇16

1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用;

2、協同人事部負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

4、做好企業內外檔案的傳遞、催辦工作;

5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議

行政文員工作職責範圍 篇17

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類檔案的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售數據、銷售契約等的整理匯總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責範圍 篇18

1、需熟悉公司運營項目;

2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單列印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種檔案的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。

行政文員工作職責範圍 篇19

1.負責維護辦公室前台秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

3.負責公文的下發、各產業集團上報檔案備案。

4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責範圍 篇20

1. 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

2. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3. 做好日、月、數據統計相關報表，並隨時匯報直總經理。

4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5. 負責辦公用品的採購及領用。

6. 負責採購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環境等

8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責範圍 篇21

1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序

2、負責來訪人員接待

3、負責會務接待

4、各類檔案、物品等收發等

5、負責完成領導交辦的其它工作

行政文員工作職責範圍 篇22

負責公司電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;

負責員工考勤統計工作;

負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

負責監督保潔工作是否到位;

負責與物業的日常溝通協調;

組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

完成上級交辦的其他工作。

行政文員工作職責範圍 篇23

1、負責公司前台日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發等。

2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員工作職責範圍 篇24

1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計畫、工作總結;

3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度

4、做好部門內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增項目/事務協助

行政文員工作職責範圍 篇25

1、前台服務：負責來訪接待，檔案接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統計，費用報銷;

4、固定資產管理：包括辦公室用品的採購及盤點;

5、後勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責範圍 篇26

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負責公司契約、各類檔案，有關記錄的檔案、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範;

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的檔案資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷毀處理;

6、負責收發各種通知、檔案以及評審檔案的傳閱。

行政文員工作職責範圍 篇27

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

行政文員工作職責範圍 篇28

1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;

2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;

4、協助辦理勞動關係中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);

5、完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責範圍 篇29

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的檔案處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度檔案的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外在線上構(所在地法務部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料列印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考核、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外在線上構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、印表機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟體操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

行政文員工作職責範圍 篇30

1、 項目宿舍、電話管理;

2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

5、 協助完成契約檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

6、 上級安排的其他工作;