行政文員崗位職責表

行政文員崗位職責表 篇1

1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，並安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料整理及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責表 篇2

1、負責接聽電話，接收傳真，並詳細記錄信息和落實轉接處理;

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責表 篇3

1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

3. 辦公用品的發放及記錄;

4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、印表機等)的日常維護及報修;

5. 負責公司所需行政檔案及證件的辦理工作;

6. 負責公司各類證照的年檢工作;

7. 公司網路平台內容的更新與維護;

8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9. 負責公司的招聘發布及面試安排;

10. 完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責表 篇4

1.負責公司各類通知與制度的起草和發布，並落實執行，協調行政後勤事務;

2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;

3.負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員;

4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

5.上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責表 篇5

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他檔案的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責表 篇6

1.負責來訪人員接待;

2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

3.重要檔案的列印、分發、轉發，歸檔等工作;

4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責表 篇7

1.負責前台與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負責部門工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

4.負責公司網路、信箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負責日常辦公用品申購、採購、發放、庫存登記管理;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

7.完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責表 篇8

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前台工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟體熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員崗位職責表 篇9

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類檔案的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售數據、銷售契約等的整理匯總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員崗位職責表 篇10

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、檔案資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。

2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、檔案、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

行政文員崗位職責表 篇11

1、確動公司年度招聘計畫以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;

4、進行薪資談判、安排候選人入職

5、候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責表 篇12

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生;

3、協助列印、掃描檔案;

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作;

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管;

行政文員崗位職責表 篇13

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員崗位職責表 篇14

1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要檔案傳真收發，公司各部門報告的轉達交，檔案收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員崗位職責表 篇15

負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;

協助財務部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責表 篇16

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計並在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況製作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄並發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控檔案的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管審核後交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與並了解員工活動後的感觸。

5.進度計畫的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計畫變更事項，並協助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責表 篇17

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;

3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關其他輔助工作;

4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;

5、做好部門領導交代的工作。

6、具有報稅方面的知識優先招聘。

行政文員崗位職責表 篇18

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續的辦理;

3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。

行政文員崗位職責表 篇19

來訪人員接待、登記，體溫測量

上門客戶的引導諮詢，幫忙倒水，帶領參觀

公共區域的衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

負責訂水，購買保管物資，列印複印，資料整理，平台管理

負責公司日常花絮的簡單拍攝

完成上級交代的其他事務

行政文員崗位職責表 篇20

1.負責維護辦公室前台秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

3.負責公文的下發、各產業集團上報檔案備案。

4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員崗位職責表 篇21

1、起草主管團隊工作計畫總結，預定會議室，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理主管經理簽發檔案;

3、整理主管交代的表格和傳送;

4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

5、完成上級交代的其他任務。

行政文員崗位職責表 篇22

1、負責對各類檔案的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，並跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責表 篇23

1、協助建立健全公司證照管理體系;

2、各類證照前期的資料準備工作;

3、各類證照辦理及工商年檢;

4、各類證照的更新辦理;

5、所有印章、證照原件管理;

7、公司重要函件及契約歸檔。

行政文員崗位職責表 篇24

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、信箱;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

5、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員崗位職責表 篇25

1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

4.處理領導交代的其他的瑣事。