辦公室主任職責及工作內容

辦公室主任職責及工作內容 篇1

1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

2、計畫運營管理:參與組織編制項目巨觀計畫。參與編制項目開發主項計畫和開發專項計畫,並推動和監控項目計畫的執行,協調與項目開發相關的所有問題。

3、公共關係管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係,並保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任職責及工作內容 篇2

1、全面負責公司的行政、人事工作;

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,並嚴格監督執行;

3、負責修訂、完善公司績效考核制度,並有效推行;

4、負責組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司採購、維修等費用支出;

6、負責駕駛員、車輛管理;

7、負責各部門的協調與關係維護;

8、統籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司布置的臨時任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇3

1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,並控制成本;

3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;

5、 負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇4

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係維護、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

6、負責公司各項人事、行政事務統籌管理工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇5

1、負責公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、負責安排公司日常後勤工作,包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇6

1、統籌管理公司行政後勤服務工作,負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,公司總部的車輛調度;

2、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;

3、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持;

4、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇7

1、負責商場行政、人事相關工作,協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

2、完善商場各項制度、流程。

3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

4、負責檔案管理、印章管理、契約管理、檔案管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任職責及工作內容 篇8

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計畫、工作總結,草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,並審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,了解職工和患者民眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、民眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇9

1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。

2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關檔案、制度、會議通知等文字材料,報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱後執行。

3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。

4、負責商場總結計畫等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負責商場及各部門各類報表、總結計畫等的收集、匯總、上報工作。

6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。

8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。

10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的後勤保障工作。上級領導調派車輛,統一與辦公室/店長辦主任聯繫。

11、負責辦公用品的發放、員工工服的製作等工作。

12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班後關閉電源。

14、負責培養人才。

15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點,記錄在檔。

16、完成上級領導交辦的其它任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇10

(1)負責安排落實後勤黨總支所屬各支部的黨務活動。

(2)根據後勤黨總支要求,組織安排黨總支有關會議,負責會議籌備和會務工作。

(3)負責掌握和監督檢查後勤各服務中心貫徹執行後勤黨總支決議、決定情況及進度,做好信息反饋和協調工作。

(4)圍繞黨的中心工作,遵照校黨委工作安排和要求,開展調查研究,調查各項重點工作實際情況,彙編有關信息系統資料,為後勤黨總支決策提供依據和參考意見。

(5)遵照校黨委有關規定,做好黨內檔案閱讀、傳達工作,起草、印發校黨委各類檔案,做好檔案、檔案的收集歸檔、管理和保密工作。

(6)做好黨員幹部民主測評、年度考核工作,做好黨員組織關係轉接、黨員年報統計和黨費收繳等日常管理工作。

(7)做好宣傳、統戰、工會等工作,充分發揮黨總支和民眾組織的作用。

辦公室主任職責及工作內容 篇11

1.在直接上司領導下,協調各部門工作,協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。

2.按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。

3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關信息反饋直接上司。

4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統計工作,為總經理的決策提供諮詢,當好參謀。

5.負責安排辦公室人員做好檔案資料歸檔、收發、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。

6.負責對管理對象的工作安排及工作監督,考核本部門員工工作績效。

7.組織召開部門每周、月例會。

8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業進行管理。

9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發的重要文稿,發現重要情況及時報告直接上司。

10.負責接待和安排拜訪總經理的客人,接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作,協調酒店與地方政府、社區的關係。

11.負責辦理酒店經營資格證書,以及證書年檢、更換。

12.嚴格執行保密制度。

13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作,提供完善的後勤保障。

14.做好責任區消除、衛生、安全管理。

15.完成直接上司完辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇12

1、負責綜合部管理工作,協調各部門工作,起草並組織實施行政辦公、人事規章制度;

2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、採買和管理等;

3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;

4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

5、做好工會日常管理工作;

6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計畫,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

10、負責公司工商登記、年檢等;

11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇13

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批准後實施,並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計畫制定公司的年度人力資源計畫。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計畫,考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計畫;

6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任職責及工作內容 篇14

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所布置工作的督導落實,並履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計畫和預算並上報,經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計畫經批准後實施並考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政檔案,對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

17、組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19、負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程式做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇15

1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

2、 全面負責人力資源管理、行政後勤保障及辦公室日常管理等工作;

3、 負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務事項、決議落實和執行;

4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;

5、 組織公司的常規會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經理的參謀和服務工作;

6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇16

1、負責公司日常行政事務,包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

3、負責公司重要來賓的接待,安排並組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網路系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網路信息系統的正常運行;

5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計畫的編制、分解、執行、調整並監督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計畫,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算;

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任職責及工作內容 篇17

1.負責辦公室全面工作。

2.負責會議的會務組織工作。

3.負責文電處理工作。

4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

6.負責有關組織協調工作。

7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

辦公室主任職責及工作內容 篇18

一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計畫,制定有關教學方面的評估制度,負責教師安課。

二、加強教學常規管理,建立規範的教學秩序。

三、建立、健全說課、聽課、評課制度,改進教學工作。

四、組織指導各項教學活動,從活動計畫、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控,提高教學質量。

五、組織教師學習新課程教育理論,創造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質。

六、深入教學第一線,通過多種途徑了解各班的教學情況,並以此為依據對教師的教學活動予以指導。

七、協助園長,協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。

八、協同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學。

九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關知識、方法,促使家園教育同步。

十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績匯總工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇19

1、負責辦公室日常事務的處理;

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;

4、對接好相關數據統籌工作、檔案歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇20

1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議,並根據集團、中心、商場領導的要求,撰寫、上報各類會議紀要。

2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結、計畫。

3、商場所在地地方政府、職能部門、有關社會機構以及對口條線單位等的外聯公關。

4、商場規章制度制訂、檔案起草等重要文書、檔案工作。

5、強化商場基礎管理,組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。

6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。

7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責調整,績效考核末位淘汰。

8、商場各部門工作協調,制度、工作執行力的監督、考核、獎懲。

9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計畫的制訂與實施。

10、商場黨工團活動的組織、安排。

11、商場企業文化建設工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇21

一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下,全面負責辦公室的工作。

二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結、檔案等文稿。

三、管理好黨內各種檔案、資料、刊物,認真做好檔案的領取、傳閱、分發、登記、立卷歸檔等工作。

四、負責全院黨員、幹部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。

五、認真做好黨費收繳和接轉組織關係的工作。

六、按規定使用和管理好公章。

七、在黨總支的領導下,做好安全保密和保衛工作。

八、做好黨內外民眾來訪的接待及來函、外調和函調的處理工作。

九、完成好領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇22

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的最佳化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃,協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理,套用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任職責及工作內容 篇23

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善最佳化各項規章制度,並監督執行

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。

5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇24

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計畫,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任職責及工作內容 篇25

1、協助店長調配人力資源,監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理; 

2、企業文化建設工作的宣傳、落實; 

3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比; 

4、組織職工文化活動,職工生活設施的管理;    

7、搞好社區聯絡,協調溝通社區關係; 

8、制定綜合辦公室工作計畫、總結; 

9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。 

10、制定門店物料用品使用計畫和領用,實行物料用品的預算管理;

辦公室主任職責及工作內容 篇26

實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

協助管理公司的重要資質證件;

協調公司內部其他行政人事等工作;

完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇27

一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,並協調內部系統部門的關係與其他部門之間的業務溝通。

二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

五、 規範、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發、列印、複印、收發文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理,並做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及後備工作。

十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網路,加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

辦公室主任職責及工作內容 篇28

1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網路管理;

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作;

4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的採購及維護;

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

辦公室主任職責及工作內容 篇29

1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種檔案起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電台、電視台投稿,宣傳、報導醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。

5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。