物業客服的主要職責

物業客服的主要職責 篇1

1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。

2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。

3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的工作表現及工作內容。

4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

5、負責監管、巡查租戶裝修現場。

6、協助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。

7、支持配合小區前台服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前台服務崗位工作。

8、負責受理接到的各項諮詢,報修,投訴,做好登記記錄並及時跟進客戶回饋回訪工作。

9、熟悉並正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,並以此為依據定期做出報表及分類分析。

10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。

11、及時完成上級領導安排的相關工作。

物業客服的主要職責 篇2

1、負責服務接待和會議室整理工作;

2、負責會議服務需求的登記、會議室使用的安排及會前、會中、會後各項服務工作;

3、 負責會務活動場地布置策劃、布置規劃和場地搭建協調工作;

4、 對執行的會務活動流程進行梳理,保證會務活動的順利進行;

5、領導臨時交辦的其他事項。

物業客服的主要職責 篇3

1、熟悉前期物業管理服務協定的內容,公司的相關規定,有關設施房屋的保修期及相應責任;

2、熟悉掌握物業轄區業主和物業基本情況並做好各項登記工作;

3、負責辦理前台各項業務(包括交樓手續、裝修申請手續、等);

4、負責鑰匙管理和發放工作;

5、負責業主檔案管理工作;

6、負責登記和有效處理業主的投訴解釋工作,做好名項返修跟蹤服務和各種回訪工作;

7、部門領導安排的其他事宜。

物業客服的主要職責 篇4

1、負責大堂前台接待、來訪登記,提供諮詢、引領以及禮儀服務。

2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,並做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。

3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。

4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、諮詢,並根據情況匯報上級領導。

5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。

6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。

7、與客戶維持良好關係,保持優質的服務,盡力滿足業戶要求,同時負責與其它部門工作協調配合。

物業客服的主要職責 篇5

1、負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,並及時更新;

2、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

3、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

4、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄、記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

5、負責業主滿意度調查工作,做好關於業主滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

6、負責做好轄區內對業主的宣傳工作、調查工作;

7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

9、負責用戶進出貨物的監督管理;

10、執行公司的各項管理規章制度;

11、完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服的主要職責 篇6

1.熟悉各部門操作流程、小區的概況與周邊配套生活設施情況,及時為業戶提供各類服務信息;

2.負責接待業戶的問詢和接聽電話,並跟進處理結果;

3.根據財務部要求,認真收取管理費、停車費、證卡工本費及其他代收費用,正確開具收據或發票;

4.負責為業主辦理裝修手續。並將裝修申請報工程服務部主管與分管領導進行審批;

5.負責為業主辦理過戶手續,要求老業主結算物業管理費;新業主填寫相關資料與協定,並對過戶資料進行整理、更新與歸檔;

6.負責小區業戶物品放行單管理。對物品出入要嚴格把關,積極主動的跟業主或裝修負責人聯繫核實,核實無誤後開具物品放行單等;

7、領導交代的其他事宜。

物業客服的主要職責 篇7

1.負責項目客服板塊日常管理工作,進行客服團隊管理與培訓;

2.負責物業交付驗收、辦理入戶手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

3.負責業主的報事報修、投訴、委託及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪,並編制月報事(修)統計表;

4.負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施;

5.協調業主的各項矛盾糾紛,並定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查

6.小區巡查和空置房管理;

7.負責物業管理費的收取;有償服務費用的收取;水、電、氣費的代收代繳;各種費用的催收;協助公司財務部進行財務檢查;編制物業項目月收費報表;負責收費單據的保管及帳務處理;

物業客服的主要職責 篇8

1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;

2、全面負責物業費催繳、清欠和收取工作;

3、及時處理業主的訴求,使業主的問題儘快得到解決,與業主建立良好的關係,不斷提升業主對於物業公司的認同度;

4、 及時掌握、分析業主動態,建立業主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的徵求、統計、分析和回復工作;

5、 物業服務品質的日常巡檢及提升。

6、 完成上級領導接待的其他工作。

物業客服的主要職責 篇9

1、負責所管理區域內管理費的催繳及滿意度;

2、遇緊急事故,必須及時趕到現場控制,並縮小故障範圍,避免損失,問題處理後填寫事故報告;

3、負責客戶投訴與建議的接待、記錄、轉達或報告以及跟進與回訪;

4、公共維修事務\系統設備的跟進、檢查、維修和落實,以及這些公共維修涉及業戶時代表服務中心做好與業戶的溝通和協調工作;

5、業戶溝通工作,上門家訪、電話訪問

6、完成上級安排的其他任務。

物業客服的主要職責 篇10

1.為客戶提供諮詢、接待及登記服務;

2.與業主建立並維持良好的客戶關係;

3.受理業主投訴並予記錄,及時制止違章操作;

4.確保物業費用收繳率;

5.配合開展物業社區文化活動和物業知識宣傳活動,豐富社區文化等。

物業客服的主要職責 篇11

1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進。

2、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;

3、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;

4、完成領導交辦的其它工作。

物業客服的主要職責 篇12

1、督促指導各項目完成季度、年度各項運營管理指標;

2、修編、完善、並貫徹實施項目體系檔案、管理手冊及項目各條線品質檢查標準;

3、保障項目管理手冊的有效運作;

4、審核項目體系檔案、管理手冊及項目各條線品質檢查標準內容;

5、開展管理評審及內部質量審核活動,編制審核計畫並完成審核報告;

6、把控項目客戶滿意度指標完成情況;

7、對採購合格供方及其採購產品進行驗證,參與合格供方招投標工作;

8、協助各物業服務中心處開展顧客意見調查活動;

9、負責有關運營契約的洽談、簽訂及實施;

10、指導、監督各項目客戶投訴受理、回訪;

物業客服的主要職責 篇13

1、嚴格按照公司檔案的要求落實與本崗位相關的各項工作;

2、嚴格執行《前台接待服務規範》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心視窗的良好形象。

3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對於處理不了的事件及時上報;

4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人提出的諮詢,使客人滿意;

5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,並為其辦理或協調相關事宜;

6、負責檔案的列印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;

7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;

8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服的主要職責 篇14

1. 負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;

2. 負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,並負責方案的具體落實;

3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計畫和培訓計畫,並落實分解與監督執行;

4. 負責客戶服務團隊建設和績效考核;

5. 負責重大投訴的處理,並定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;

6. 負責對物業管理服務中心重點客戶的關係建立和維護;

7. 負責對外協調相關單位公共關係,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展;

8. 負責對物業管理服務中心現場品質工作進行檢查、監督、指導與考核;

9. 負責社區文化活動年度方案的制定及實施。

物業客服的主要職責 篇15

1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。

2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規範的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。

3.負責查閱上一工作日的工作日誌,對未完成之服務重點關注並督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。

4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導並跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,並將資料蒐集整理後匯報上級。

5.負責安排客戶入住及退租手續的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。

6.負責設立業主信息管理台賬,定期組織安排收集、整理業主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。

7.嚴格按照公司體系檔案的規定,規範操作監督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。

8.負責做好住戶服務的統計,並抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,並跟進費用收繳。

9.負責組織與相關單位的溝通和聯繫,積極收集並整理客戶意見,並受理業主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出採納意見上報服務中心經理。提高業主滿意度。

10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計畫,並報服務中心經理審批後實施。

11.參與並督導對各項費用的收繳工作,協調解決收繳中遇到的問題。

12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。

13.負責組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

14.負責協助服務中心經理處理項目管理事務,在經理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。

15.對領導要求完成的其他工作,負有準確理解和認真落實的責任。

物業客服的主要職責 篇16

1、負責客戶檔案的建立與管理;

2、負責與客戶之間建立良好的關係並持續維護;

3、參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關工作;

4、負責客戶報修、投訴事件的處理;

5、負責園區業主物業費的協收、催收;

6、管理處與公司其他部門之間的 及協調工作;

7、負責物業中心人事行政後勤工作。

物業客服的主要職責 篇17

1、負責全面協調業主辦理進戶、裝修、工程質量問題返修等管理工作;

2、負責協調整理業主相關資料,做好業主檔案管理;

3、負責制定客戶服務流程,制定崗位職責和任務要求,並對員工進行系統培訓及考核;

4、負責收集業主反饋信息,分析確定服務方向,提供差異化服務;

5、負責年度物業費收取,保障任務完成;

6、負責保持與其他部門的密切合作,做好日常協調及溝通工作。

物業客服的主要職責 篇18

1、協助領導搞好與周邊各單位的關係。

2、負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。

3、負責參觀團體的接待及策劃工作。

4、協助做好管理處與業主住戶的關係維護工作。

5、負責租戶的統計及管理工作。

6、負責制訂本部門的培訓和工作計畫,並組織實施和考核。

7、負責管理前台及大堂的接待和投訴收集業戶意見並進行匯總分析。

8、負責對大堂助理及前台的日常工作進行監督和指導。

9、負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

10、負責客戶關係管理CRM系統的維護管理。

11、協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習參觀活動。

12、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排進度等信息。

13、協助做好各類增值服務項目的增選策劃擬訂工作。

物業客服的主要職責 篇19

1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,並做好記錄;

2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;

3、負責區域內的通告、檔案的傳送;

4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。

5、完成上級領導交辦的其它任務。

物業客服的主要職責 篇20

1.負責責任區域內的業戶溝通服務工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的全方位住戶服務

2.負責責任區域內的現場品質工作;(維護好綠化、保潔、公建設施情況、在崗人員狀態等)

3.負責對責任區域內裝修管理監控工作,並對裝修垃圾的處理等問題進行管理

4.負責接受責任區域內客戶的訴求,並及時處理,做好回訪工作

5.負責責任區域內客戶物業相關費用的收繳,並開具相關發票、收據等票據

6.負責業主檔案的管理,做好業主檔案的收集、整理、保管工作

物業客服的主要職責 篇21

1、負責統籌所轄區域業主相關事務;

2、負責所轄區域業主檔案資料管理;

3、負責所轄區域業務投訴處理;

4、對所轄區域的收費率、滿意度負責

物業客服的主要職責 篇22

1、協助對責任區域內管理費進行催繳;

2、接待顧客來訪,受理責任區域內客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄並跟進處理結果;

3、按照客戶訪談計畫,定期進行客戶回訪,提出改善措施;

4、及時落實整改與回復顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;

5、協助社區文化管理員組織開展社區文化活動;

6、跟進客戶裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題;

7、負責區域內重點顧客資料的收集、整理和定期更新;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

物業客服的主要職責 篇23

物業客服專員崗位職責

1、嚴格遵守本公司的《職業規範》各各項管理規章制度。

2、全面負責本部門的工作。

3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

4、協調與相關部門的工作聯繫。

5、按時擬定工作計畫和總結。

6、定期召開工作例會。

7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。

8、負責策劃、組織、總結社區活動。

9、接待客戶來訪。

10、負責檢查各管理員的日常工作,並對管理員的工作給予具體指導。

11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費狀況。

12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。

物業客服的主要職責 篇24

1、負責接聽業主來電、接待業主來訪、受理業主諮詢求助,同時做好值班記錄並及時協調管理處各部門工作;

2、負責處理收集記錄及客戶檔案,根據業主要求和管理處實際提供服務;

3、完成物業各項費用的催收;

4、處理客戶投訴,並做好投訴處理後的客戶回訪工作;

5、做好與各部門、業委會的協調與配合工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

物業客服的主要職責 篇25

1、負責業主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復跟蹤檢查工作;

2、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關於業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

3、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

4、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

6、執行公司的各項管理規章制度。

7、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

8、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;

9、負責用戶進出貨物的監督管理;

10、對轄區內外的公共設施消防設施環境衛生廣告宣傳海報進行監督管理;

物業客服的主要職責 篇26

1、遵守國家法律、法令及物業管理法規檔案的有關規定,用心參加時事政治、業務學習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業務水平。

2、佩帶工作牌,熱情接待業主及來訪客人,對業主的投訴要耐心細緻地做好解釋工作,及時進行調查處理並做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。

3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網路、住戶的基本狀況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。

4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。

5、每一天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發現問題及時處理並報告有關負責人做好記錄工作。

6、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關係。

7、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神禮貌建設。

8、完成部門經理交待的其它任務。

物業客服的主要職責 篇27

1、接待日常客戶來電、來訪,受理記錄客戶諮詢內容;

2、接受客戶諮詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;

3、主動致電客戶,做好專業指導服務及客戶關係維護;

4、為客戶提供完整準確的信息,提供高質量服務。

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

物業客服的主要職責 篇28

1、 服從上級的領導和工作安排,並對其負責。

2、 嚴格執行公司各項規章制度與服務流程,遵照工作程式、標準完成工作。

3、 熟知所管理大廈的各項管理規定和收費標準,並能夠清楚地向客戶解釋各種規定、制度和收費標準。

4、 負責物業管理費、能源費及與大廈有關的各項費用的收繳工作。

5、 負責管業部的日常值班工作,根據公司規定認真填寫《值班日誌》、《值班交接記錄表》。

6、 負責為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關手續。

7、 接待客戶的來電、來訪等諮詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,並對處理情況進行跟進。

8、 根據公司規定及大廈需要,對客戶進行滿意度調查及例行回訪工作。

9、 對商業客戶進行管理,並建立齊全完整商業檔案資料,及時更新。

10、每日對大廈進行巡視檢查(包括二裝施工檢查),並做好相應記錄,發現問題及時解決。

11、定期組織對空房進行巡視檢查,做好記錄,並及時處理髮現的問題。

12、依據《分包方管理程式》對分包方員工進行全面的監督管理。

13、按照公司體系檔案的要求,認真做好各項工作記錄。

物業客服的主要職責 篇29

1、負責前台值班及賓客來訪諮詢接待指引工作;

2、負責前台值班記錄工作、客戶意見收集工作、客戶投訴處理反饋工作及相關回訪工作;

3、負責接待迎賓等工作。

物業客服的主要職責 篇30

1.微笑並禮貌的做好物業服務中心的各項接待工作,讓小區業主感受到物業的服務熱情。

2.熟悉公寓內基本情況及相關物業服務專業知識,能流利的解答業主提出的疑問。

3.負責業主的報修處理,熟悉報修工作流程。

4.負責業主的投訴,熟悉投訴處理流程。

5.負責收集、反饋業主的各項需求,及時匯報,及時反饋,及時解決。

6.負責業主的物業費及其他相關費用的正常收取及催繳工作。

7.負責__收集、整理、定期更新工作。

8.負責管理公寓樓棟管家微信賬號,更好服務於業主,提升物業管理品質。