物業公司行政專員的崗位職責 篇1
崗位職責
1、負責會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
3、負責公司資產管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的後勤管理工作，包括物資採購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業餘生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責員工福利的申請及發放;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求
1、行政類、管理類專科以上學歷，三年以上相關崗位工作經驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業操守和溝通能力，較強的責任心，工作細緻認真負責，能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟體;
5、年齡28-35歲。
物業公司行政專員的崗位職責 篇2
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、考勤、員工手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類檔案管理，日常行政管理的運作;
4、協助上級進行招聘計畫和對各項行政人事務的安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護，及時清理會客區;
6、利用辦公軟體對公司數據進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，列印等;
7、完成上級交待的工作。
物業公司行政專員的崗位職責 篇3
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的`列印、核稿、複印、收發、送審、管理和保密工作。
3、負責外來檔案的收文、登記，並按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。
5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的製作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設備(印表機、複印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。
11、負責對檔案、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔乾淨。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
物業公司行政專員的崗位職責 篇4
職責描述：
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；
3.負責公司各類檔案的起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；
5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；
6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關係；
7.領導交辦的其他工作。
職位要求：
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業
2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底
3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
物業公司行政專員的崗位職責 篇5
崗位職責：
1、物業檢查及維護，物業日常維護，建立物業檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進；
2、公共辦公環境條件的監督，按公共辦公環境保障的標準，協調、聯合、監督相應組別人員執行標準，制定公共辦公環境保障的標準；
3、公共環境的改善，跟進定期維護事項，改善公共環境，滿足其他臨時項目需求；
4、公共辦公設施管理，制定公共辦公設施使用及管理的標準，監督公共辦公設施的使用；
5、協助辦公樓內其他行政服務。
崗位要求：
1、本科以上的學歷，有一年以上的工作經驗，行政管理專業類或有相關從業經驗可不限專業；
2、溝通能力強，能獨立自發解決問題，有結果導向意識；
3、邏輯清晰，思維嚴密；
4、觀察力較好，能準確分析問題，能獨立提出解決問題的思路；
5、對物業管理工作有一定的認識，對常見辦公設施設備有了解。
物業公司行政專員的崗位職責 篇6
1、全面負責物業公司的行政和人事工作，並對管理問題及時提出相應的管理方案；
2、組織協調公司對內對外的行政工作：日常後勤、計畫管理、會議管理、信息管理、會務接待、採購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等；
3、組織開展公司人力資源工作：各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關係、考勤管理、員工檔案管理等；
4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作，協助總部建立、完善物業公司的行政和人事管理體系，修改相關的管理制度檔案；
5、協助處理公司管理過程中的人事、行政問題。
6、完成上級領導交辦事宜。
物業公司行政專員的崗位職責 篇7
職責描述:
在總經理的領導下，全面負責公司人力資源及行政後勤管理工作，提高員工的業務素質和敬業程度，吸引、培養、激勵和保留人才。
1.負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃，落實執行公司下發的年度管理與經營指標。
2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核，對組織架構和編制有建議調整權。
3.負責組織制定本部門工作規程，並組織貫徹、落實。
4.負責編制部門年度工作計畫和撰寫工作總結，組織實施並定期檢查計畫完成情況。
5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。
6.負責提出培訓要求，並按照年度培訓計畫負責組織實施本部門的培訓。
7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動契約、離職等手續的審核工作。
8.負責公司物料採購的審核及成本控制。
9.負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10.負責公司辦公區域的日常管理工作。
11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等後勤保障工作。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.年齡30歲以上。
2.形象好，言談舉止大方，較強的人際溝通和組織協調能力。
3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。
4.5年以上物業行業工作經驗，3年以上同崗位工作經驗。
5.熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。
6.熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。
物業公司行政專員的崗位職責 篇8
1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動契約簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。
4. 根據招聘計畫，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、製作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計畫、總結等的統計製作。
7. 協助上級進行檔案的掃描和管理。
8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
物業公司行政專員的崗位職責 篇9
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，並做好記錄;
2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要檔案，做好辦公室檔案建
立、收集、整理工作，做好會議、文書、複印、傳真、接待、檔案收發等工作;
3.負責管理辦公用品、物料、設備採購申請，做好物品出入庫的發放與登記;
4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;
5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;
6. 接受並完成領導交給的其他臨時工作。
物業公司行政專員的崗位職責 篇10
根據公司管理體系，完善片區管理體系、編製片區財務預算。
負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區各部門擬定每月工作計畫和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，並按照程式進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息並及時跟蹤、匯報，正向協調各管理處、各部門間關係。
負責各管理處社區活動、後勤工作的組織、開展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。
建立、維護與外在線上構的關係。
完成上級交辦的其他工作。
物業公司行政專員的崗位職責 篇11
1.協助副總經理處理好公司內部事務，督促各種計畫按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2.負責建立崗位責任，做好員工績效考核工作，建立企業文化，增強企業凝聚力，加強企業與員工之間的`溝通，增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規章制度，提交公司討論通過並監督實施。
4.內外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓，並建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度，身體健康、政治上無不良表現，有5年以上相關人事行政管理經驗；
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力；
●能套用計算機辦公軟體；
●工作細心、認真負責
物業公司行政專員的崗位職責 篇12
1、負責項目員工招聘相關工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負責項目人員異動手續辦理;
3、負責項目所有檔案管理;
4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開展;
5、負責收集所屬項目的上報資料檔案，並匯總;
6、負責審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
物業公司行政專員的崗位職責 篇13
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度；
2、組織制定各崗位職責，並根據公司職位調整進行相應的變更，保證與實際工作相符；
3、負責編制公司員工的薪酬方案，並組織製作公司每月的`工資報表及用工成本、用工費用的分析報告；
4、根據現有編制及業務發展需求，組織協調、統計各部門的招聘要求，及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員；
5、組織檢查制度的貫徹執行情況；
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作；
7、蒐集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計畫；
9、負責組織編制公司行政費用開支計畫；
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作並給予業務指導；
11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓，不斷提高員工的綜合能力和素質；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
物業公司行政專員的崗位職責 篇14
1、負責部門工作的計畫、組織、監督、實施，對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計畫、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態，熟悉和掌握物業管理政策法規，並對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯繫工作，與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的`考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
物業公司行政專員的崗位職責 篇15
1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。
2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計畫，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立並管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求，制定物業公司年度培訓計畫與方案報上級審核、審批後，組織實施。
4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，並及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作並進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。
物業公司行政專員的崗位職責 篇16
1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動契約、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;
4、協助項目經理制定製度並監督執行，完成公司企業文化建設，組織各項員工福利活動;
5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。
物業公司行政專員的崗位職責 篇17
①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;
③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;
④各項目考勤監督，並按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;
⑤協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫以及培訓效果的跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
⑦領導交辦的其他行政工作事項。