內勤崗位職責說明書

內勤崗位職責說明書 篇1

1、35歲以下,本科以上學歷,醫藥、財會相關專業;

2、具備獨立工作能力,善於溝通,工作積極主動,重視團隊合作;

3、熟練使用常用辦公軟體;

4、具有相關工作經驗者優先考慮。

5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質檔案、電子檔案收集整理、管理及其他相關工作。

內勤崗位職責說明書 篇2

崗位職責:

1、主要工作:與業務人員對接,溝通回款預算及銷售預算情況並統計。

2、協助業務人員進行日常銷售任務的辦理;

3、定期與客戶進行有效溝通,了解我公司產品在客戶的庫存狀況;

4、定期電話回訪溝通客戶出貨事宜;

5、完成領導交辦的其他任務。

崗位要求:

1.高中以上學歷,一年以上銷售支持或客服經驗者優先考慮;

2.熟練使用辦公軟體,國語標準;

3.具有較強的溝通能力,抗壓能力,學習能力,思路清晰,具備較強的團隊合作精神;

內勤崗位職責說明書 篇3

1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動契約簽訂等手續。

2、配合經理完善公司各類行政管理制度並監督執行。

3、為公司各類活動提供必要的協助及其他後勤支持;

4、協調負責公司各類檔案、檔案、設施等調配及管理;

5、負責總經理交代的其他內勤事務;

內勤崗位職責說明書 篇4

銷售內勤工作職責

1、對契約執行情況進行跟蹤、督促,建立每個契約的《契約履行一覽表》,編制每個月、季、年度契約履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,契約執行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計畫及資金回籠使用計畫;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

3、根據公司的行銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據公司行銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對契約履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

7、按契約要求給製造商做好銜接工作;

8、根據契約編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;

9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標檔案。

11、按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

12、完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責說明書 篇5

崗位要求:

1、學歷大專及以上,專業不限,財務、物流、電子、機械等優先,1年以上相關工作經驗;

2、掌握一定的生產知識和財務知識,熟悉採購工作流程;

3、要求較強的計算機套用操作能力,具備一定的溝通協調能力;

5、要求細心,責任心強,具有高度的保密意識.

崗位職責:

1、根據採購員提供的供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;

2、協助採購部經理、採購員跟催交貨;

3、根據要求對採購員的採購價格進行內務審核;

4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急採購的申請;

5、有效檔案整理及外協加工圖紙的發放、回收;

6、負責供應商對賬,發票的整理、核銷;

7、採購員和供應商考核數據的統計;

8、相關質量記錄、採購契約的定期整理、存檔;

內勤崗位職責說明書 篇6

崗位職責:

1、契約的整理歸檔;

3、首資資料的整理和發放;

4、銷售訂單的錄入;

5、單據、發票的填報;

6、完成上級所交待的任務;

任職要求:

1、大專以上文憑;

2、穩重、踏實;

3、能熟練操作各類word、excel等辦公套用作業系統及各類辦公設備;

4、形象良好,五官端正。

內勤崗位職責說明書 篇7

【職責概述】

(簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):

負責銷售部所有資料的整理及分類,項目信息的統計,投標檔案的製作;負責物流信息的管理;負責售後服務的管理,為銷售部正常運轉提供保障,為公司正常運轉提供保障。

【崗位職責】

1、文書事務

1)負責收發傳真、接聽電話、列印工作,並做好記錄和傳遞,確保及時、準確;

2)負責銷售部基本文書的草擬工作;

3)負責銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果;

2、項目管理

4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料,確保資料的完整;

5)保存銷售部契約,確保客戶檔案的完整性;

6)負責整理銷售部各類報表和計畫;

7)負責協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

8)負責建立客戶數據信息庫(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式等),確保客戶資料的完整性內勤崗位職責說明書內勤崗位職責說明書。

9)負責購買招標檔案、參與和配合製作標書。

10)負責建立銷售分類台帳,反映出銷售收入價格、運雜費、應收貨款額度內勤崗位職責。

11)負責對所經手的各類涉及我公司商業秘密的銷售資料、數據妥善保管,不得丟失或向外泄密。

3、物流管理

12)辦理髮貨手續,安排公司銷售產品發貨,確保正確、安全、及時;

13)負責公司各種郵件傳送、收集工作,更好的服務於客戶;

14)登記技術協定及契約的交接記錄(應有客戶或業務員簽字),並將及時歸檔,以便日後查詢;

4、售後管理

15)受理客戶投訴,並初步分析後,傳遞給相關部門,確保投訴得到有效解決

16)回訪客戶,確保“以服務贏客戶”銷售理念的實現;

17)安排收集、整理、傳遞質量反饋信息,為公司產品改進與銷售服務提供可靠的依據;

18)編制詳細報表,保證賬目清晰、數據準確;

5、其它

19)負責來訪客戶接待;

20)負責與業務員和經銷商對賬,確保銷售數據準確;

21)登記業務員在外出信息及市場動態匯總,加強業務員管理;

22)負責協助業務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。

23)負責整理準備業務人員所需的資料。

24)負責辦公室衛生的管理內勤崗位職責說明書百科。

25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

【職位關係】

直接下屬:無

同級崗位(本部門):銷售員、商務專員

工作夥伴(外部門):公司各部門各崗位

協作夥伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標公司

【資證要求】

專業:

大專及以上學歷文秘及相關,初級秘書證

工作經驗:

一年以上內勤工作經驗

知識技能:

1)具備一定的文字處理能力

2)漢字錄入速度80字以上/分鐘

3)熟練操作常用辦公軟體

4)熟悉銷售及銷售服務流程

5)具有良好的溝通能力

6)具有一定的團隊協作能力

7)有較好的學習能力

8)有一定的統計分析能力

9)熟悉商務禮儀

內勤崗位職責說明書 篇8

一、內勤組長職責

1、內勤組長在中隊長領導下,負責中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環境衛生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結合各時期的工作目標和任務開展各項工作;

2、全面負責中隊日常綜合工作,協助中隊領導做好與支隊、分公司各職能部門的協調與溝通;

3、負責中隊各類檔案、報表的審核、上報工作;

4、負責中隊信息化建設及信息傳遞等工作;

5、負責中隊辦公用品及低值易耗品的預算、採購工作;

6、根據中隊需要,負責各類會議的籌劃、安排工作;

7、負責中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

8、負責辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

9、負責中隊各類費用(暖氣費、物業費及黨費等)的收繳、發放工作;

10、負責中隊對外聯繫、宣傳報導工作;

11、負責中隊地面交通安全管理工作;

12、負責中隊保全員、清潔員日常管理及檢查工作;

13、發揮參謀職能,為領導決策及時提供中隊實際信息,為領導制定工作計畫、決策提供依據;

14、定期向主管領導匯報內勤組工作情況,並完成中隊領導交辦的其它工作任務;

二、文書內勤職責

1文書內勤在內勤組長的領導下,完成中隊各項文書類工作;

2、負責中隊oa系統來文的接收、登記、簽轉、及整理歸檔工作;

3、根據領導意圖,負責起草各類文書、檔案、報告、總結及其它文字材料;

4、負責相應的會議記錄、整理和歸檔工作;

5、負責中隊各類信息(勤務數據、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊各類上報檔案、報表提供真實可靠數據;

6、嚴格遵守支隊及分公司的保密制度;

7、完成內勤組長臨時交辦的其它工作。

三、行政內勤職責

1、行政內勤在內勤組長的領導下,完成中隊各項行政綜合工作;

2、建立和維護中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時更新隊員的個人信息和資料;

3、負責中隊固定資產的管理,做好資產的調劑、驗收、定期盤查及報廢等相關工作,並建立台賬;

4、負責中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗收、調劑及報廢工作,並建立相關台賬;

5、負責定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執勤日誌》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時上報內勤組長;

6、負責中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,並建立台賬;

7、負責中隊空勤人員的證照管理工作,建立並隨時更新相關台賬,按時發布隊員復訓通知;

8、負責中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發放工作;

9、負責做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區進行消防安全檢查,並做好台賬登記;

10、負責中隊各類書報的訂閱、登記和分發工作;

11、負責中隊來客接待以及各類票務、住宿等安排;

12、完成內勤組長臨時交辦的其它工作。

內勤崗位職責說明書 篇9

崗位職責:

1.到訪校區的學員統計整理

2.對接學員課程諮詢,有意向學習學員選擇合適科目

3.樂器、教材、活動用品缺失損耗記錄上報

4.教室使用率的記錄及統計

5.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期

6.實施公司及校區組織活動匯演、竟演、音樂會等

7.分析教師試課、教學、續課能力,評定優秀教師

任職要求:

1.專科及以上學歷;

2.熟練使用辦公軟體

3.國語標準,溝通交際強;

4.22周歲-45周歲均可;