檔案主管崗位職責 篇1
崗位要求:
1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;
2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;
3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數位化加工、檔案管理諮詢熟悉,能獨立操作項目;
4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。
工作職責:
1.負責項目現場各崗位的人員招聘,培訓,考勤;
2.負責項目的'工期安排、質量目標制定、技術方案確定;
3.負責做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;
4. 領導安排的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;
2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;
3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數位化加工、檔案管理諮詢熟悉,能獨立操作項目;
4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。
檔案主管崗位職責 篇2
職責描述:
1.負責組織公司檔案管理工作;
2.協助行政管理，包括辦公場所日常環境管理，會議管理、來賓接待、檔案收發、辦公用品管理、印章管理、公司公務用車管理等;
3.負責組織實施和監督公司文化建設各項具體工作;
4.負責公司辦公性固定資產的採購以及日常維護和管理工作。
任職要求:
1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學歷;
2.具備3年以上行政管理經驗，2年以上上地產開發企業工作經驗;
3.熟悉檔案管理標準與規範;
4.具備強烈的責任心，工作仔細認真，善於溝通。
檔案主管崗位職責 篇3
主要職責如下:
一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規章制度。
二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。
三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。
五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統一管理,積極探索提高檔案管理的業務技術水平。
六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平台的刷新維護工作工作。
八、負責公司各部門(單位)用印存檔的'監督使用管理工作。
九、負責各類契約、決算,變更、協定,紀要、判決書、執行款項等複印分發相關部門工作。
十、負責工程契約、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描後製作連結工作。
十一、負責采供訂貨契約的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。
十三、負責公司檔案彙編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。
十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。
十六、嚴格執行保密法規,做好檔案保密工作。
十七、負責檔案室的環境衛生安全工作,做好安全防範,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
檔案主管崗位職責 篇4
崗位職責:
1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;
2.負責各項目的資料檔案管理;
3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,並做好收發記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;
7.上級交辦的其他工作內容。
任職要求:
1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;
2、良好的承壓能力,有團隊協作能力;
3、有較好的.邏輯條理性,做事耐心細緻,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;
4、能較熟練的使用相關辦公軟體、複印機、掃瞄器等辦公設備;
5、熟悉cad繪圖軟體。
檔案主管崗位職責 篇5
一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策，建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度；
二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作；
三、負責集團總部及關聯公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的.年審及年報工作；
四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、諮詢等服務工作；
五、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作；
六、完成公司領導交辦的其他工作任務。
檔案主管崗位職責 篇6
1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，並貫徹實施；
2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的'接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；
3、負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；
4、負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；
5、負責公司存檔的資料移交工作；
6、監督下屬項目公司檔案管理工作。
檔案主管崗位職責 篇7
1、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。
2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，並注意蒐集檔案利用效果。
3、做好庫房檔案安全檢查，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、複製。
4、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規章制度。
5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的`收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
檔案主管崗位職責 篇8
1、負責整個集團檔案管理工作；
2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂；
3、處理總部及各項目公司各類檔案的`登記、傳遞及立卷歸檔工作；
4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動；
5、負責集團檔案的安全、保密工作。
檔案主管崗位職責 篇9
職責描述:
1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關制度檔案
2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管
3、負責相關檔案資料的借閱
4、組織檔案的.鑑定與銷毀
5、檔案資料庫的建立與維護
任職要求:
1、本科以上學歷，檔案管理相關專業
2、檔案管理相關證書
3、三年以上工作經驗
4、大型集團檔案管理相關工作經驗
5、熟練使用office辦公軟體、專業檔案資料庫管理
檔案管理主管崗位
檔案主管崗位職責 篇10
1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現規範化管理；
2、負責公司及有關公司各類歸檔檔案、資料、檔案的'收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發等，進行科學系統的管理與落實，確保檔案工作科學有效；
3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作，增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。