行政秘書的工作職責

行政秘書的工作職責 篇1

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計畫的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

行政秘書的工作職責 篇2

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性檔案;

3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的重要來賓;

5.配合處理與各類外部機構的公共關係;

6.收集所需信息,並進行匯總和分析;

7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政秘書的工作職責 篇3

1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;

2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、檔案並分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT製作及銷售會議記錄;

4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，並及時跟進後續工作的推動與執行;

5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

行政秘書的工作職責 篇4

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政秘書的工作職責 篇5

1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政秘書的工作職責 篇6

1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類檔案的分類、列印、傳送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;

3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書的工作職責 篇7

1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

2、負責業務檔案初審，協調與各部門的關係、促進相關工作的推進;

3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

4、負責總裁日常行程的協調、安排;

5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書的工作職責 篇8

負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

負責跟進總經理的行程及食宿安排;

協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理匯報;

完成總經理交代的其他工作。

行政秘書的工作職責 篇9

1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司檔案的傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類檔案的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書的工作職責 篇10

(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協助全館計畫總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

(4)完成領導交辦的其他任務。

行政秘書的工作職責 篇11

1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護(逢年過節)

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政秘書的工作職責 篇12

1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達檔案、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的製作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、採購、管理、發放工作。

3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。

5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

6、 負責公司高管及部門領導名片的製作工作。

7、 負責總經理辦公室的保潔工作。

8、 負責信函的處理、外來檔案的登記、傳閱、發放和收回工作。

9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、檯曆、明信片等的印刷工作。

12、 負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。

13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書的工作職責 篇13

1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計畫及執行結果，及時向總經理匯報;

3、審核許可權範圍內對外契約、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、數據提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。

行政秘書的工作職責 篇14

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書的工作職責 篇15

1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政秘書的工作職責 篇16

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

3、協助領導處理各種行政事務;

4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政秘書的工作職責 篇17

1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的檔案與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書的工作職責 篇18

行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、印表機、傳真機、複印機等。具體的崗位職責如下：

1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書的工作職責 篇19

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種檔案、用品的歸檔及管理

6、負責公司財務管理及審核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司項目申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書的工作職責 篇20

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政秘書的工作職責 篇21

1、銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表，編寫和傳送

3、記錄案場人員考勤;

4、協助項目經理處理郵件;

5、領導安排的其他事宜.

行政秘書的工作職責 篇22

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發布和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書的工作職責 篇23

1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程式，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。

3.熟悉掌握公司各類文案的管理程式。

4. 排版列印公司各個部門的各種檔案（上行文、下行文等）。

5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等檔案。

7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程式，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。

11.整理並保存公司所有電腦文檔並備份檔案，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人。

12.負責公司辦公室所有來電接聽。

13. 接待董事長、總經理之來訪人員。

14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

15.外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關檔案。

16.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府檔案的管理、記錄、存檔。

行政秘書的工作職責 篇24

1、地鋪備用金輔助管理;

2、契約票據管理;

3、分行內務事項;

4、地鋪與物業管理處的溝通和協調;

5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;

6、固定資產管理;

7、日常數據的整理;

8、領導安排的其他事務性工作。

行政秘書的工作職責 篇25

1.負責支持部門負責人的日常工作;

2.負責部門內部的日常業務支持工作;

3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

5.完成部門其他的工作。