人事助理的崗位職責

七、關於職業生涯規劃。所謂職業生涯規劃,就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

30歲以前:發展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業的選擇。

30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現實的交往。

40歲中年危機:體力有下降的徵兆;承認木已成舟;做出最終職業選擇;應付空巢綜合症;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發愁。

50歲以後:複查個人對社會的貢獻;專業化消退,智慧上升;與子女建立成人關係;根據身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。

對於我們的職業選擇,大家可以對比分析一下:

技術/智慧型型職業:喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統分析,認為管理是“政治競技場”。

管理型職業:分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監督、統率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。

安全型職業:能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩定的前途。

創造型職業:這樣的人具有強烈的創造需要。如作家、藝術家。

自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。

人事作業程式

- 前 言

第一條 依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。

第二條 為使本公司人事作業正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使

本公司人事統一、脈絡一貫,並加強人事部門與各部門間的了解,藉以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程式。

- 主 辦

第三條 人事作業負責單位隸屬於管理部(科),設科長一人,承上級之命,

負責下列全盤人事業務。

(一)依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。

(二)配合公司經營目標,依據人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發展計畫及人員編制數額,並根據人力發展計畫,籌劃各項教育及訓練。

(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。

(四)經與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。

(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。

(六)制定各項員工福利與工作安全措施,並維持員工與公司間和諧關係。

5 人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作

(一)專員:

1. 行政公文處理;

2. 員工徵信調查及對保工作;

3. 招募行政工作;

4. 考績行政工作。

(二)辦事員:

1. 資料檔案管理;

2. 勞保行政工作;

3. 考勤行政工作。

第五條 人事科組織關係

(一)受秘書處主任指揮及監督,並向其直接報告。

(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯繫,並就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。

(三)在許可權內督導各部門有關人事事宜。

(四)為達成本單位的任務,與其他有關方面建立並保持必要的聯絡。

- 組 織

第六條 為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安