人事助理的崗位職責

- 申請宿舍

第八十八條 新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見後,轉總務單位辦理。

- 參加工會

第八十九條 新進人員於報到日時,人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會並給予解釋辦理。

第九十條 人事單位應每月統計列冊個人應繳會費,轉會計單位代從薪資內扣繳。

- 勞工保險

第九十一條 人員於報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準。

第九十二條 人員於退職日當天,人事單位應即辦理退保。

第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時,應由人事單位填報“投保薪資調整單”。

第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當員工有需要時,可持私章索取。

第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。

第九十六條 人事單位應每月統計列冊個人負擔保費,轉會計單位從薪資內扣繳。

- 資料管理

第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核准憑證(申請單

或簽呈)合併歸檔。

第九十八條 每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”,呈核閱後,列入人事流動率檢查依據。

第九十九條 人事單位應於每月10日編制各主管名冊,送守衛或總機備查(如未異動可具文報備)。

第一○○條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請理由,由經辦人填寫證明,轉秘書室蓋印。

第一○一條 人事單位應備檔案包括下列:

(一)人事異動案。

(二)人事獎懲案。

(三)人事考績案。

(四)人事訓練案。

(五)人事規章案。

(六)人事勤務案。

(七)人事表報案。

(八)福利案。

(九)文康活動案。

(十)涉外事件案。

(十一)收發文登記簿。

- 其 他

第一○二條本作業程式,應另參照“人事管理規章”有關規定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運用,如有未盡事宜,應另補充修正。

第一○三條 本作業程式承奉核准後實施,修正時亦同。