人事助理的崗位職責

第六十九條 薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。

- 訓 練

第七十條 職前訓練

新進人員於報到後,人事單位應辦理以下職前教育:

(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境;

(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況;

(三)出勤規定及注意事項;

(四)介紹各部門辦公室及主管。

第七十一條 在職訓練

(一)人事單位於年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計畫。

(二)人事單位於訓練期中,應嚴予考核。

(三)員工於接受訓練後,視需要提出心得報告,成績優劣列入考核依據。

第七十二條 專業訓練

(一)專業知識,視必要可辦理專案訓練。

(二)蒐集專業報導或講座教材,印發給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。

第七十三條 訓練作業應另參照“訓練辦法”規定辦理。

- 辭 職

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應於15天

前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見後,呈總經理核准,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業。

第七十五條人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”,通知本人於奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢後,由人事主管審核無訛後,並簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外,均於下次發薪日發給)。

第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項:

(一)登記於人員異動記錄簿內。

(二)註銷人事單位控制的人員狀況表內登記。

(三)登記個人資料卡,註銷個人資料檔案。

第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員,並將面談結果填入離職人員

面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。

- 退 休

第七十八條人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見後,呈總經理核准,發給“退休通知單”,副本轉會計單位核發退休金。

第七十九條 經核准退休人員,於奉準退休日,應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續後,始發給退休金。

第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六

條辦理。

第八十一條 人員退休,應另參照“退休辦法”規定辦理。

- 撫 恤

第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經理核准,副本抄送會計單位核發撫恤金。

第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,並填具“申請撫恤金保證書”後,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

- 移 交

第八十四條各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員,並會同接任人員提出移交報告書。

第八十五條 移交時應造清冊名稱如下

(一)印章戳記清冊。

(二)所屬人員薪資單冊。

(三)未辦或未了重要案件目錄。

(四)保管文卷目錄。

(五)職責事務目錄。

(六)上級指定專案移交事項清冊。

(七)保管圖書清冊。

- 申請福利金

第八十六條員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由人事單位簽注意見,呈總經理核准後,副本抄發會計單位發給福利金。

第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。