人事助理的崗位職責

第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,

若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條 人事單位應於每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規事情,應即主動簽辦,並與單位主管聯絡。

第四十九條員工出勤情況,人事單位應於每月終了後,編制統計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。

(一)缺勤統計表。

(二)全勤人員名單。

(三)加班(勤)統計表。

(四)值夜人員統計表

第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印於個人資料卡中),逐月依據考勤表予以登錄,經登錄後考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統計表,統計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統計表內,換髮薪金。

第五十二條 每一年度終了後,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準後公布實施。

第五十三條 有關考勤作業,請參照“人事管理規則”有關規定辦理。

- 出 差

第五十四條 員工因公出差,應至人事單位領取“出差申請單”經呈總經理核准後(得向會計單位申請預支差旅費)並轉人事單位備查。

第五十五條 出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一併呈報核銷。

第五十六條 出差作業,應參照“出差辦法”規定辦理。

- 獎 懲

第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”

公文,先由人事單位簽注意見後,呈總經理核定。

第五十八條 人事單位根據核准獎懲建議申請單發布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。

第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄於個人資料卡內。

第六十條 獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。

- 考 績

第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程式如下:

(一)年度考績

每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,並予登記年度出勤資料、獎懲資料後依人事許可權劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金髮放及定期晉級的參考依據。

(二)臨時考績

為申請升降職,應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據。

第六十二條 考績表辦理完畢,存於個人資料袋內,並予以登錄。

第六十三條 考績作業應另參照“考績辦法”規定辦理。

- 薪 資

第六十四條人事單位應於每月25日整理上月26日以後到職的新進人員甄選報名單,據此填制“薪資通知單”辦理核薪,並由單位主管簽署,轉呈總經理

核定,再登錄於“薪資名冊”後,再轉會計單位作業。

第六十五條人事單位應於每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表,據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章後與單位

主管會簽,登記於薪資名冊,轉會計單位作業。

第六十六條 經批准離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪

,由人事主管審核簽章,登錄於薪資名冊後轉會計單位作業。

第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前,應登錄於個人資料卡內。

第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應

備一份所屬人員薪資名冊。