財務崗位職責

(5)財務部倉管(員)崗位職責

1、熟悉公司所需物品的名稱及用途並了解物品的性能。

2、做好採購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

3做好倉庫物品的收支平衡。

4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

5、做好發貨、退貨記錄工作。

6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。

10、部門物品意見隨時收集並告知上司是否採購。

11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。

12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計畫。

(6)財務部採購崗位職責

1、一切採購物品必須按有關部有效採購單進行,並切有總經理簽字方可採購。

2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量,避免錯購。

3、認真核實各部的請購計畫,根據倉庫存貨情況,定出實際採購計畫,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計畫。

4、對各部門所需物品按急先緩後的原則安排採購,積極與供貨單位取得經常聯繫。

5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續,然後到財務報帳,不拖帳、掛帳。

6、與倉庫聯繫,落實當天物品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然後通知申購部門,及時領出。

7、儘量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據契約數量,通知倉管員做好收貨準備。

8、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計畫

9、採購物品一定實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。

(7)財務部收銀主管崗位職責

1、認真遵守公司的各項規章制度,緊持原則。為公司嚴格把好收銀關,根據公司及財務部要求,嚴格管理全體收銀員。

2、負責收銀台的全面工作,檢查各崗位責任制的落實情況和各項規章制度的執行情況。

3、每月月底及時編排收銀員更期表,做好考勤的統計工作。

4、在營業現場及時解決疑難問題,並與樓面及相關部門做好溝通、協調工作,對於出現重大無力解決的事件,要及時向各區副總或相關領導匯報,以確保及時排解有關問題,使營業工作正常運作。

5、頂替收銀員當值。

6、定期(如每周)向財務經理匯報營業現場的營運情況和存在的問題及改革建議;定期或不定期匯報收銀員的工作情況和思想狀況;充分調動收銀人員的工作積極性。

7、完成上級領導交辦的其他事項。

(8)財務部收銀員工作崗位職責

1、嚴格按照公司相關規章制度及財務制度處理好日常工作。

2、在崗期間,除按公司規定準備的零用金外,一律不準攜帶現金入收銀台;不準私自套匯或變相套匯。

3、嚴格按照收銀工作流程對電腦、刷卡機、檢鈔機等收銀設備的使用,要嚴格按規定的進行操作,否則,由此出現的失誤按規定給予處罰。

4、實行微笑服務和唱收唱付的服務方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發生。

5、因工作失誤,給公司造成的經濟損失,由當事人負責賠償。

6、認真列印和填寫各種營業報表,及時結算當日營業款項,做到 單單相符、單款相符、表款相符。