財務崗位職責

b、銀行卡:按帳單金額輸入pos機,並做到帳單金額列印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類,如收取的是信用卡,還必要嚴格按信用卡受理事項進行,不得有誤。如沒有出示身份證或簽名模式不像的,經該訂房人簽名擔保,樓面經理加簽方可辦理。

c、掛帳:分析掛帳人員是否在本公司有掛帳許可權,並要求訂房人和相關負責人在帳單上籤名擔保。

d、簽單招待:核對此人在公司是否有簽單許可權,如無此許可權,收銀員有權拒絕受理。

6、認真做好營業結束的相關工作:

a、收銀員列印電腦報表,並核對所有結帳金額是否無誤,經核對後,要做到電腦選單與收款金額相符,營業款項與收款金額相符,然後營業款現金封袋:清點備用金;對銀行pos機進行清機處理。

b、準確無誤做好每天的發票登記。

c、未按規定辦理相關手續,擅自提前下班或出現其它狀況的,則按照公司的有關規定進行處理並追究其相應的責任。

△營業後

1、整理收銀台衛生,檢查辦公用品否齊全,並放在指定地點。

2、認真檢查pos機、電腦的電源是否關閉好。

3、與保全人員一起交營業款押送指定地點。

(2)暫存員(存包處)工作服務流程

△營業前

1、準時上班(換好工衣為準)。

2、班前例會認真聽取樓面主管對工作的安排,做好禮貌用語訓練。

3、做好存衣間的衛生,並準備好工作中所須的物品(存衣牌、登記本、筆、打火機等)。

△營業中

1、臉帶微笑,雙手背後,昂首挺胸,站立於存物台面準備隨時恭迎客人。

2、客人來臨,笑臉向迎“晚上好,歡迎光臨”!請問先生/小姐,是否存物,並叮囑客人帶好存物牌。

3、根據存物牌號碼順序將物品擺入存衣櫃,在工作中一定要認真,仔細保管好每一樣物品。

4、客人取物時一定要問清姓名,物品方可發放,鞠躬送客:“多謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨”。

5、工作中如出現問題,如:客人丟失存物牌等問題,應耐心向客人解釋並按存物須知條例解決,如解決不了應及時通知上級部門。

△營業後

1、清點存物牌檢查是否有客人未領取的物品,如有即可通知值班經理給予解決。

2、參加班後例會,聽取主管對當日工作的總結。

(3)倉管員工作服務流程

1、按時上班,檢查倉庫有無異常現象,並做完整記錄,發現異常情況及時向上反映。

2、檢查庫存物資是否接近最低庫存數量,如庫存數量不足應及時填寫採購計畫。

3、如有部門申購單,必須檢查是否有簽名,然後根據申購單進貨、驗貨,嚴格把握質量關,拒絕驗收不合格貨物。

4、把進庫貨品按類別擺放在固定位置,填寫貨物卡、並輸入電腦。

5、憑各部門授權簽署人簽名的領用單發放食品、飲品,並在電腦中減去所領用貨物數量。

6、發現有食品,飲品數量超出最高庫存時,必須向上級匯報。

7、在進庫食品、飲品包裝打上入庫時間和進貨計畫的編號。

(4)倉管員申購物品程式

1、定型物品及計畫內物品的請購。

由倉管部根據庫存物資的最高儲備量和最低儲備量情況,用請購單及時向供應部提出請購。

2、非定型及計畫外物資的請購

由使用部門根據營業上的需要,提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明此物品是一次性使用或今後長期使用計畫情況,填寫請購單,由部門經理簽名認可。

流程圖:使用部門——倉管部——供應部報價——總經理審批