文員崗位職責範文 篇1
文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的.文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案契約等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、契約等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責範文 篇2
崗位職責:
一、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
條件和要求:
一、學歷：中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經驗：有檔案管理工作經驗,有一定的交流經驗會更好；
三、應具備的知識：
1、具備文秘方面的知識工作中經常會遇到'秘書'方面的工作；
2、檔案管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了；
3、會做賬表也就是能操作辦公軟體,word,excel之類的；
四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的；
五、工作內容及方法簡述
1、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作；
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
3、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的`接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
4、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計；
5、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
7、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
文員崗位職責範文 篇3
工作職責：
1、根據客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關係統，工作任務包括但不限於信息分析、錄入、校對、編寫，並及時出具相關工作報告
2、按照客戶的標準，確保工作的質量、數量和效率達到客戶的'要求，並符合ISO信息安全標準
3、與團隊成員合作，及時報告工作中的問題，並提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關係
任職要求：
1、大專、本科及以上學歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統，熟悉MS Office軟體
4、工作認真、耐心，責任心強
5、良好的學習能力
6、良好的團隊協作能力及溝通能力
文員崗位職責範文 篇4
主材跟單文員崗位職責：
1.展廳樣品的管理；
2.展廳樣品標籤核對；
3.對設計師選材單的審核。
4.負責與廠家聯繫，根據業主的.需求進行下單及跟蹤。
5.做好所負責工地的物料下單、催單、核單工作；
6.協調各材料商間、材料商與項目經理間工序銜接的順利進行，保障工地施工的順利推進；
7.配合預算員、財務人員進行工地成本核算；
8.對工地施工過程中出現的物料問題進行調訪並做好工作記錄，做好物料調度；
9.做好施工物料檔案資料建立和管理工作。
文員崗位職責範文 篇5
1、收集國內外用於工程的檢測標準、規程、細則、技術圖書及期刊等資料，分類歸放並登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料，便於集中、統一管理，為其他部門提供參考資料服務。
2、負責技術資料的蒐集、整理，為確保技術標準、規範的有效性，外出開會或參加培訓班收集的資料回室後應交資料員統一保管並辦理交接手續。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。
4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程加工、整理。
5、嚴守保密制度，未經批准不得隨意複製、刪改、散發檢測報告，不得泄露原始數據，未經中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術資料應視為事故，必須填寫事故報告，並視情節輕重給予必要的處分。
7、對過期資料的銷毀，須經中心主任審批，並造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。
文員崗位職責範文 篇6
1、負責部門相關檔案的管理，不斷完善工程設備檔案管理工作
2、負責受控檔案的發放與回收工作
3、負責NC系統的採購申請、物料申領等
4、部門辦公用品的請購及發放控制，人員報銷等其它事務
5、負責部門的考勤記錄
6、協助部門經理組織對部門內咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>
文員崗位職責範文 篇7
崗位職責：
1負責整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接；
3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；
4、嚴格執行部門操作流程與規範，做好銷售的後台支持；
5、相關的.銷售協定、契約等存檔管理。
6、部門主管安排的其他工作
崗位要求：
1、大專以上學歷，文秘專業優先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟體；
3、國語標準，能聽懂長沙話優先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
6、優秀應屆畢業生亦可考慮。崗位職責:
文員崗位職責範文 篇8
崗位職責:
1.負責報刊、檔案收發工作。做好林業局檔案及其他上級機關檔案的收發，及時做好檔案歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作，做好領導辦公室及會議室衛生。
3.負責與外單位的聯繫，做好來客來訪接待工作，協助做好職工福利發放工作。
文員崗位職責範文 篇9
（一）熟悉國家有關的工資政策，掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和範圍，保證國家工資政策的正確執行。
（二）根據批准的工資基金計畫，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付，分析工資基金計畫的執行情況。對於違反工資政策、超過工資基金計畫、，濫發津貼、獎金的，要予以制止，並報告有關領導。
（三）根據職工人數和工資標準，正確計算工資，代扣代繳有關款項，審核工資計算表。會同有關人員提取現金，組織發放。 做到及時、準確。
（四）發放的`工資，須由領款人簽名或蓋章，及時收回工資表，裝訂成冊，並向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。
（五）人員的調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動，要有勞資部門的手續。並登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數，為有關資料或報表提供可靠數字。
（六）負責職工扣款的核算工作。
（七）完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責範文 篇10
1、負責辦公室的清潔衛生。
2、負責電話接聽、記錄、傳達等，接待來訪人員，負責公司會議的記錄。
3、熟練傳真機、印表機的使用，負責打字、列印、複印、傳真件的收發。
4、熟練操作office辦公軟體（EXCEL表格、WORD文檔、PPT等），每月負責各門店銷售月報表、營業員業績報表、公司月收入明細表等各類報表的製作。
5、負責公司各類及外來檔案的收集、整理、歸檔、保密工作。
6、熟悉社保局辦理社保流程，負責新進人員錄用登記、社保辦理、離職等手續。
7、負責辦公用品的採購、保管、發放工作，做好物品出入庫的登記。
8、負責公司網站的維護和更新工作。
9、每月負責稅務局發票的申領、發放、登記工作等。
10、負責每月國稅、地稅稅款繳納，社保款項繳納。
11、熟悉電腦進銷存軟體，負責加盟店發貨的貨款結算，，製作配貨單，協助倉庫配貨。
12、其他臨時性工作。
文員崗位職責範文 篇11
1、受經理委託代理檔案和信函的列印收發及存檔工作，做好與其他部門間的檔案往來和保管工作，做好月度、年度計畫、總結的文字整理及列印工作，負責建立、整理部門檔案檔案。
2、協助制定本部門的各種報表、表格，並對各種報表分類保存，定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會，作好會議記錄。
4、做好各種檔案、報表的英文翻譯工作，並負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，並做好辦公室的衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。
8、完成部門經理交辦的其它工作。
文員崗位職責範文 篇12
1、認真學習黨和國家的政策與法規，誠實守信、責任心強，有團隊精神，遵守公司各項規章制度，熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項，協調各部門的工作關係，加強對外聯繫，協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的`收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜誌的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置，並進行統一登記造冊管理，防止辦公設施流失。
7、負責一伙食管理及公司取暖煤料的採購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責範文 篇13
前台文員
1、負責前台客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入排版與列印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5：產品行銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫
6：與工廠前台文員及商務部等對接聯繫，
7：領導交辦的其它事宜;
文員崗位職責範文 篇14
崗位職責：
1、負責公司前台接待及電話接轉、收發傳真，複印文檔及檔案的上傳下達；
2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責前台、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等後勤保障工作；
4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；
7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、具有一定的相關工作經驗；
3、熟悉前台工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細緻耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟體；
6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時間為五天八小時制；
2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；
3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。