2024文員崗位職責

2024文員崗位職責 篇1

(一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和範圍,保證國家工資政策的正確執行。

(二)根據批准的工資基金計畫,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計畫的執行情況。對於違反工資政策、超過工資基金計畫、,濫發津貼、獎金的,要予以制止,並報告有關領導。

(三)根據職工人數和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審核工資計算表。會同有關人員提取現金,組織發放。 做到及時、準確。

(四)發放的`工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,並向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動,要有勞資部門的手續。並登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數,為有關資料或報表提供可靠數字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

2024文員崗位職責 篇2

一、主要負責收貨工作管理,加強與使用部門溝通及質量控制,以便了解貨品的使用情況便及時反映到採購部跟進。

二、做好收貨前各項準備工作,保證計量器具的準確性,愛護保管好計量器具。

三、認真負責從嚴把好貨物驗收關,堅持原則、秉公辦事,嚴禁利用職權謀私利,不得故意刁難供應商。

四、把好每日進貨的規格,數量及質量情況,如有發現變質的或有質量不合格及時向有關部門提出問題。

五、每日同廚房溝通蔬菜,肉類,凍品質量,有問題及時和採購部及供應商溝通解決。

六、每日供應商及採購部自購未有到貨的貨品,寫缺貨及質量通知單到採購部跟進。

七、驗收酒店固定資產時,一定要使用部門和專業人員一起驗收,還要通知財務部固定資產管理員打編碼,以便財務部及時跟進。

八、服從上級的其他工作安排,自覺遵守公司各項規章制度

九、收貨日報表,確保單據準確無誤,整潔有效簽名人手續完畢。 根據各部門申購單要求,按質,按量及規格嚴格驗收貨物,收香菸一定要印有菸草公司專賣的字樣才能收貨。

十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗收數量,質量,檢查是否有供應商的防偽標籤才能收貨,收貨後即時貼上長隆酒店鐳射商標,雙方人員在登記本上籤名確認鐳射商標的使用數量。 十一、收陶瓷必須有使用部門申購單及採購部出電腦訂購貨驗收單才能收貨,收貨時必須有收貨人員及使用部人員共同驗收數量和質量,檢查是否同申購單數量一致。

十二、凡是以重量計量的食品原材料,一定要檢查生產日期,拆箱過磅,記錄正確的重量。

十三、對急凍品解凍後起的比率是否符合要求,有否偏差,要及時反映,以便採購部跟進。對所收食品原材料應立即送到各使用部門,以免引起食品的質量下降或損失。

十四、凡是以件數或個數計量的食品原材料應一一清點。

十五、對照隨貨交送來的發票和發貨單,檢查原料數量是否於實際數量一致。 十六、抽樣檢查箱裝,盒裝或袋裝貨品,檢查貨品是否足量,日期是否近期生產。

十七、正確記錄供貨單位名稱,收貨日期以及各種原材料的重量、數量、單位和金額。

十八、所有收貨單必須加蓋收貨章,驗收人員在規定的地方簽名,如果有些貨物,如:蔬菜、肉類、海鮮類等,沒有發票,應填寫由採購部開出的驗收貨物通知單,再打電腦收貨記錄單。

十九、做好每日收貨情況問題記錄。

2024文員崗位職責 篇3

1.負責本部門檔案資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。

2.負責本部門辦公用具、圖書雜誌的管理工作。

3.負責本部門的對外公共關係事項。

4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。

2024文員崗位職責 篇4

崗位職責:

1、負責接聽電話,接收傳真,並詳細記錄信息和落實轉接處理;

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

8、上級交代的其他工作事宜。

2024文員崗位職責 篇5

1. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

3. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

2024文員崗位職責 篇6

職責描述:

1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔;

2、負責財會檔案的準備、歸檔和保管;

3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水列印;

4、協作或負責各種報表的製作;

5、負責日常行政事務安排及管理;

6、負責辦公用品及固定資產建立台賬及盤點,並負責申購、領用、發放;

7、其他上級領導安排的工作。

任職要求:

1、身高160CM以上,形象氣質佳;

2、大專以上學歷,財務、行政相關專業,一年以上財務工作經驗;

3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟體;、

4、 思維敏捷,工作細緻,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

6、工作熱情、積極,協調能力強。

2024文員崗位職責 篇7

崗位職責:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的.分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、 社會保險的投保、申領。

14、 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15、 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作.

2024文員崗位職責 篇8

1、部門生產物料申購匯總及上報審批;

2、部門會議紀要整理;

3、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;

4、外修車輛及車輛補胎費用結算;

5、部門後勤工作管理;

6、領導安排的其他事宜。

2024文員崗位職責 篇9

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2) 主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關係計畫與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

2024文員崗位職責 篇10

崗位職責:

1、負責開發部的承認書資料製作和整理;

2、負責開發部項目資料、測試報告、項目變更資料、其他資料的報備及整理;

3、負責研發部檔案的收集、整理、分類歸檔等工作;

4、負責跟進項目的進度,並做記錄。

任職要求:

1、中專或高中及以上學歷,專業不限;

2、具有良好的'語言表達和人際溝通能力,文字處理能力強,熟練套用常用辦公軟體;

3、工作細緻、耐心,責任心強,有效率,具有較強的保密意識;

2024文員崗位職責 篇11

1.按時上下班,工作積極主動。

2.準備各種銷售檔案、租房協定、備忘錄、契約和銷售契約等,負責各種檔案的列印、上報和下發。

3.按規定收取檔案,進行歸檔處理。

4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。

2024文員崗位職責 篇12

辦公室文員崗位職責

1、負責檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。

2024文員崗位職責 篇13

1、管理部門日常行政檔案並進行歸檔管理,處理部門日程行政事務;

2、統一管理部門間收發文及圖紙、樣品,並分類歸檔管理,工程需求複印工作;

3、維護供應商資料庫、管理材料樣品庫;

4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計畫

5、匯總整理部門採購計畫並及時更新;

6、完成招標工作相關事務;

7、其它採購管理程式和招標程式中約定的文員工作。

8、編寫部門月計畫和部門月度工作信息;

9、完成上級交辦的其它任務。

2024文員崗位職責 篇14

崗位職責:

1.參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、檔案。

2.收、發各種檔案、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。

4.制定部門辦公用品的.計畫。並負責領取、發放和保管。

5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。

6.負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

7.完成後勤部經理交辦的其他各項任務。