行政部各崗位職責

行政部各崗位職責 篇1

熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

管理中心各類檔案、圖紙、資料及行政人事部內部檔案、資料的存檔及管理;

尊重、服從行政人事經理的工作安排,並確保按質按量依時完成工作;

嚴守公司秘密,嚴格按工作程式辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

負責草擬、列印有關人事部所有檔案,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的製作;

負責人員入/離職手續、社會保險、勞動契約簽訂及勞動用工手續等辦理

負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協助監管員工工作表現/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

自覺遵守公司各項規章制度。

行政部各崗位職責 篇2

1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。

3、每日銷售數據的統計整理,銷售台賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。

行政部各崗位職責 篇3

1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;

2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計畫總結、會議紀要、運營數據統計分析、檔案資料處理和存檔等文書性工作;

3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴檔案處理等內外部溝通協調性工作;

4.參與並協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關係和員工關係,學科建設和發展等管理性工作;

5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部各崗位職責 篇4

1. 負責公司日常來訪接待和引見;

2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;

4. 協助招聘工作,維護員工關係;

5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

6. 協助處理IT溝通工作;

7. 完成上級指派的其他工作。

行政部各崗位職責 篇5

1、負責行政的全面工作。

2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

4、辦公用品的採購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。

6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部各崗位職責 篇6

1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

行政部各崗位職責 篇7

1、負責各部門經濟責任狀的考核;

2、公司印章的保管及用印的管理;

3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

4、協助承辦公司相關法律事務;

5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

6、研究管理手段,最佳化工作流程,簡化匯報程式;

7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

9、及時與有關部門進行必要的工作聯繫,使工作協調一致;

10、起草、列印、登記和存檔董事長或總經理簽發的檔案;

11、起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料文檔;

12、董事長辦公室檔案的整理及資料的分類管理;

13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,並做好帳務核對工作;

14、對控制部門成本的方法提出建議;

15、完成領導分配的其他文職工作;

16、完成上級領導交辦的其他工作。

行政部各崗位職責 篇8

1、 規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

2、 組織制定人事行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、 協調公司內部人事行政等工作;

4、 負責人事行政人員的作用和考核;

5、 組織公司人員招聘活動;

6、 辦理公司人員工作變動事宜;

7、 負責勞動契約的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

8、 制定員工培訓計畫,組織實施培訓和員工技能考核鑑定;

9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

10、 負責編制員工工資;

11、 負責員工的考勤工作;

12、 建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

13、 蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

15、 組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

16、 組織來賓接待和相關的外聯工作;

17、 部門內部的團隊建設工作;

完成董事長、總經理交辦的各項工作。

行政部各崗位職責 篇9

行政秘書兼檔案管理員

1、 負責各部門經濟責任狀的考核;

2、 公司印章的保管及用印的管理;

3、 負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

4、 協助承辦公司相關法律事務;

5、 分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

6、 研究管理手段,最佳化工作流程,簡化匯報程式;

7、 協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

8、 協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

9、 及時與有關部門進行必要的工作聯繫,使工作協調一致;

10、 起草、列印、登記和存檔董事長或總經理簽發的檔案;

11、 起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料文檔;

12、 董事長辦公室檔案的整理及資料的分類管理;

13、 食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,並做好帳務核對工作;

14、 對控制部門成本的方法提出建議;

15、 完成領導分配的其他文職工作;

16、 完成上級領導交辦的其他工作。

行政部各崗位職責 篇10

1、 規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的`實現和長遠發展;

2、 組織制定人事行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

3、 協調公司內部人事行政等工作;

4、 負責人事行政人員的作用和考核;

5、 組織公司人員招聘活動;

6、 辦理公司人員工作變動事宜;

7、 負責勞動契約的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

8、 制定員工培訓計畫,組織實施培訓和員工技能考核鑑定;

9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

10、 負責編制員工工資;

11、 負責員工的考勤工作;

12、 建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

13、 蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

15、 組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

16、 組織來賓接待和相關的外聯工作;

17、 部門內部的團隊建設工作;

行政部各崗位職責 篇11

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號並發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上,能夠儲備並發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部各崗位職責 篇12

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;

2、員工入、離職手續辦理,員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;

5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計畫、各項考核結果和各部門提出的培訓計畫,分析培訓需求,並統籌安排;

6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

7、負責公司日常行政採購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政後勤類相關工作;

8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

行政部各崗位職責 篇13

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經理;

下屬部門:總務科、保衛科;

管理許可權:受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的'工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計畫,搞好行政後勤決算工作,並組織計畫的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部各崗位職責 篇14

1、負責公司的行政管理制度及流程建設及最佳化;

2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計畫,具備公文及PPT製作等文書能力;

3、負責熟悉行政後勤證照管理及公司檔案管理工作;

4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好後勤保障工作;

5、負責公司前台人員管理及日常內外部接待工作;

6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

7、負責公司行政類採購實施及管理工作;

8、負責差旅費用監控及統籌;

9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部各崗位職責 篇15

一、人事行政總監

(一)、層級關係

1、直接上級:總經理

2、直接下級:人事行政部經理

(二)、崗位職責

1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計畫,經飯店領導批准後實施。

2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計畫,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報並共同研究、討論決定。

3、組織本部門幹部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門幹部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動後進,搞好本部門幹部隊伍的建設。

5、抓好乾部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用幹部,發現人才;及時提出幹部調整意見,當好酒店領導的參謀。

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規範化、科學化。

7、根據用工計畫組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

8、負責對各級幹部的德、勤、績、效的考核,並鑑定歸檔。

9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

10、制定酒店培訓計畫方案和部門預算。

11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

13、按照有關政策,結契約行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批准,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

16、完成上級交給的其它各項工作。

二、人事勞資主管

(一)、層級關係

1、直接上級:人事行政總監

2、直接下級:人事文員、勞資文員

(二)崗位職責

1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。

2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂並完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動契約、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關係管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程式,使公司的人事管理制度化、系統化。

3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工諮詢和勞動爭議等等。

4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。

6、完成上級布置的其它任務。

三、人事文員

(一)、層級關係

直接上級:人事勞資主管

(二)崗位職責

1、學習國家有關人事、檔案的'各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,並妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

4、負責員工工號牌的製作、發放與管理。

5、根據集團及酒店領導意見並結合飯店各部門實際情況,負責製作酒店各部門人員編制機構圖,並根據編制,每月上報集團及酒店領導。

6、負責對人事行政部各類檔案進行收發、傳遞、登記、存檔。

7、辦理辦公室日常事務性工作。

8、完成上級交辦的其它工作。

四、勞資文員

(一)、層級關係

直接上級:人事勞資主管

(二)崗位職責

1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,並做好各種社會保險交納和扣除工作。

3、負責辦理酒店員工正式聘用後的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

6、負責核對酒店對員工的考核情況

7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的製作上報工作。

9、按時參加年度工資聯審,並根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。

10、完成上級領導交辦的其它工作。

五、培訓質檢主管

(一)、層級關係

直接上級:人事行政總監

直接下級:督導員

(二)崗位職責

1、制訂並完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程式。

2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,並予以落實。

3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計畫。

4、組織並實施酒店具體培訓工作並對培訓效果進行相應評估。

5、組織並實施各類外訓工作。

6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

8、完成領導交給的其它工作。

六、督導員

(一)、層級關係

直接上級:培訓質檢主管

(二)崗位職責

1、制訂並完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程式。

2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,並予以落實。

3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計畫。

4、組織並實施酒店具體培訓工作並對培訓效果進行相應評估。

5、組織並實施各類外訓工作。

6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

8、完成領導交給的其它工作。

七、後勤管理員

(一)、層級關係

1、直接上級:人事行政總監

2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

(二)崗位職責

1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批後,組織貫徹執行。

2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握並解決

存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。

3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關係,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

6、負責制訂本部門工作計畫。

7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。

9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。

11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

12、完成領導交給的各項任務。

八、後勤管事員

(一)、層級關係

1、直接上級:後勤管理員

(二)崗位職責

1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。

2、負責本部門檔案收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店檔案及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報導。

3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。

4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排並檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處於良好狀態。

5、經常巡查,制止並處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

7、完成領導交辦的各項任務。

九、總辦文員

(一)、層級關係

直接上級:人事行政總監

(二)崗位職責

1、負責部門相關的文書工作。

2、負責檔案存檔、上傳下達。

3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

4、會議安排,並做好相關記錄、整理歸檔。

5、處理日常的行政事務。

6、完成領導交辦的其它任務。

十、駕駛員

(一)、層級關係

直接上級:人事行政總監

(二)、崗位職責

1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批准方可出車,服從酒店調度。

3、遵守行車安全制度,嚴禁酒後駕車。

4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。

5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。

6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。

8、公車私用,一律辭退。

十一、員工宿舍清潔工

(一)、層級關係

直接上級:後勤主管

(二)、崗位職責

1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。

2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨髒隨掃,保持良好的衛生狀態。

4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

5、及時發現並上報員工不文明行為,敢於同不文明現象做鬥爭。

6、及時將垃圾傾倒於指定地點,各類清潔用品使用完畢後放置於指定位置。

十二、員工食堂廚師

(一)、層級關係

1、直接上級:後勤管理員

2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工

(二)、崗位職責

1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。

3、調劑好一伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。

4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐後衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。

6、以身作則並監督下屬勞動紀律和工作質量。

7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。

8、完成領導交辦的各項任務。

十三、員工食堂廚師

(一)、層級關係

直接上級:員工食堂廚師長

(二)、崗位職責

1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工製作,保證食品質量。

2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。

5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。

6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸菸,未經許可不得以任何動用食堂物品。

7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。

8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐後各項工作。

十四、員工食堂雜工

(一)、層級關係

直接上級:員工食堂廚師長

(二)、崗位職責

1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。

2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔乾淨。

3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。

5、經常巡視,發現髒物及時清理,保證餐桌地面乾淨。餐後按衛生要求清理衛生。

行政部各崗位職責 篇16

(1)行政部是酒店內負責行政事務及後勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯堂等組成。

(2)主要任務是為員工做好後勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯繫,負責辦理酒店的'各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理並協調解決有關事宜。

(3)設計組織機構並編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據酒店規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

(5)計畫並實施員工的招收。根據酒店經營業務需要,制定酒店所需員工的招收計畫,並組織實施。

(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,並監督各部門勞動保護措施的執行情況。

行政部各崗位職責 篇17

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計畫的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部各崗位職責 篇18

1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,並對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程式,工作認真負責,確保公司物料採購工作的順利完成。

3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業務工作計畫,定期編制設備維修及更新的預算報告並審批需購物資報告。

5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

9.協助企劃部搞好後勤工作。

10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂契約。

11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關係。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部各崗位職責 篇19

1. 重點為公司招聘優秀人才,管理招聘渠道,發布招聘信息,安排面試;

2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行,團結活動策劃和組織等。

3. 負責公司人力資源工作的規劃,建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

4. 負責制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經營管理需要;

5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;

6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品採購管理,辦公室綠化和保潔管理。

7. 完成上級安排任務

行政部各崗位職責 篇20

1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執行。

2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。

3、負責公司行政費用管控。

4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。

5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務。

行政部各崗位職責 篇21

(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。

(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部各崗位職責 篇22

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR

3、協助主管對配件採購把關及下達配件採購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),並反饋及跟蹤接受差異

6、答覆客戶或工程師的電話諮詢,與公司內部相關部門同事的業務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點,保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部各崗位職責 篇23

1、需兼任前台文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞,採購物資保證前台所需物資的充足,並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部各崗位職責 篇24

1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關係管理,處理各類勞動糾紛

2、負責全員日常培訓計畫的制定、實施與考評

3、負責新員工的培訓計畫的制定、實施與考評

4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑑定工作

5、負責員工勞動契約訂立、續訂、變更管理工作

6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

7、負責員工各項社保險業務的管理

8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部各崗位職責 篇25

1、規範性檔案管理:制定部門工作計畫、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

2、行政事務管理:監督指導計畫的落實;政府關係維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

3、人才培養及建設。

行政部各崗位職責 篇26

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、後勤、採購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計畫、收支計畫、總結、規章制度及其它種類檔案的起草、擬定、審核、列印、複印、分發和登記工作,負責公司印鑑的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務後勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計畫、採購、保管和發放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關係協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關係。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計畫等情況和持續性以及辦公秩序、運作規範、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性檔案、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區布置,組織社區文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部各崗位職責 篇27

1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平台維護、票據處理等;

2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;

3.政府對接工作,對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部各崗位職責 篇28

1、全面負責公司的行政、後勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關係等外聯工作;

4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案檔案的建檔;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政部各崗位職責 篇29

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是:

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部各崗位職責 篇30

崗位職責:

1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;

2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,並協助物業完成維修保養工作;

3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;

4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;

5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;

6.相關供應商的管理。

任職資格:

1.大專以上學歷;

2.能熟練使用辦公軟體,如能使用CAD、Photoshop更好;

3.能收發英文郵件;

4.中文撰寫能力;

5.相關數據統計分析能力;

6. 1-3年大型企業相關工作經驗;

7.供應商管理經驗;

8.基礎設施管理經驗;

9.較強的語言表達能力和溝通能力;

10.做事迅速、快捷,不拖拉;

11誠實、踏實、勇於承擔責任。

行政部各崗位職責 篇31

一、崗位職責

1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關檔案、資產管理、印章管理;

5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。

11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。

12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係

14、蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

二、管理職責

1、組織建設

(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

(2)、確定下級部門的組織結構;

(3)、當發現下級部門的崗位設定或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)、提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的.崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。

B、面試

(1)、進行直接下級崗位的初試;

(2)、進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;

(3)、組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

3、培訓

(1)、提出對直接下級的培訓計畫,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的培訓計畫,提交人力資源部。

4、績效考評

(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理

5、工作溝通

(1)、匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

(3)、確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

6、激勵

(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討並確定激勵方法。

7、經費審核與控制

(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;

(2)、監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。

8、工作報告

定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

行政部各崗位職責 篇32

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行,並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部各崗位職責 篇33

1、負責公司前台接待,承擔諮詢、信息聯絡工作;

2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

4、負責辦公室環境衛生管理,及各類設備維修、追蹤等;

5、負責收集辦公用品採購需求、發放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;

6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

7、完成領導安排的其他工作;

行政部各崗位職責 篇34

1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)發布和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部各崗位職責 篇35

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理制定公司的各項工作計畫、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關係;

6、負責各部門上報檔案的分類呈送,供總經理閱批並轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,並上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長:

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計畫的擬定並執行總結;

2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程式;

5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。