行政文員工作職責工作職能 篇1
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、負責公司快遞收發並做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等
7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責工作職能 篇2
1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改項目契約、項目訂單，並及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，並定期盤點
5. 負責辦公室衛生的管理
6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據
7.協助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員工作職責工作職能 篇3
1.負責維護辦公室前台秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。
2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。
3.負責公文的下發、各產業集團上報檔案備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。
5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內刊的組稿、編輯、校對。
行政文員工作職責工作職能 篇4
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的檔案契約複印、各種檔案歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責工作職能 篇5
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;
6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。
行政文員工作職責工作職能 篇6
1、負責前台電話接聽，快遞，信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。
7、配合各部門的工作。
行政文員工作職責工作職能 篇7
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、信箱;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
行政文員工作職責工作職能 篇8
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員工作職責工作職能 篇9
1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;
2、有行政、前台工作經驗者優先;
3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟體熟練。
4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。
行政文員工作職責工作職能 篇10
1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2.業務委託契約或協定及相關檔案複印件的整理和保管;
3.時刻記錄每項工作的工作進程;
4.在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有檔案;
5.時刻記錄每項工作的工作進程;
6.會議召開前相關檔案的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;
7.協助合伙人的帳單工作計時;
8.案件的開立、支票的收取;
9.票據的整理、報銷及記賬等工作;
10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如檔案/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、檔案列印/掃描/裝訂等);
11.管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時列印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和印表機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;
12.每月一次與合伙人匯報工作情況，並與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責工作職能 篇11
1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。
2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。
3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領導交代的其他的瑣事。
行政文員工作職責工作職能 篇12
1、協助執行並維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
行政文員工作職責工作職能 篇13
1.負責公司各類通知與制度的起草和發布，並落實執行，協調行政後勤事務;
2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;
3.負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員;
4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;
5.上級交辦的其他事宜。
行政文員工作職責工作職能 篇14
1、普通工作人員職位，協助上級執行相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責工作職能 篇15
1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員工作職責工作職能 篇16
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。