行政文員工作職責工作職能

行政文員工作職責工作職能 篇1

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的檔案契約複印、各種檔案歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責工作職能 篇2

1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負責協助銷售部人員整理修改項目契約、項目訂單，並及時歸納存檔

3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，並定期盤點

5. 負責辦公室衛生的管理

6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據

7.協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員工作職責工作職能 篇3

1.負責維護辦公室前台秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

3.負責公文的下發、各產業集團上報檔案備案。

4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責工作職能 篇4

1、接待來訪客戶;

2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、負責公司快遞收發並做好登記。

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責工作職能 篇5

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續的辦理;

3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。

行政文員工作職責工作職能 篇6

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印製;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協助採購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責工作職能 篇7

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類檔案的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售數據、銷售契約等的整理匯總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責工作職能 篇8

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台印表機和辦公設備等;

3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;

4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員工作職責工作職能 篇9

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計並在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況製作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄並發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控檔案的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管審核後交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與並了解員工活動後的感觸。

5.進度計畫的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計畫變更事項，並協助主管完成變更要求。

行政文員工作職責工作職能 篇10

1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計畫、工作總結;

3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度

4、做好部門內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增項目/事務協助

行政文員工作職責工作職能 篇11

1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯繫;

4、 負責通知應聘者面試;

5、 辦公用品申購、發放、管理;

6、會議紀要等檔案的草擬;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責工作職能 篇12

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員工作職責工作職能 篇13

1、負責對各類檔案的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，並跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員工作職責工作職能 篇14

1、 項目宿舍、電話管理;

2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

5、 協助完成契約檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

6、 上級安排的其他工作;

行政文員工作職責工作職能 篇15

1、負責信息、數據收集和整理、契約歸檔;

2、對接平台，收集下定司機的進件信息，提交風控審核;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統數據錄入、後台契約上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員工作職責工作職能 篇16

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網站的宣傳。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.做好公司的台賬。

17.接受其他臨時工作。

行政文員工作職責工作職能 篇17

1、公司前台電話接轉、快遞、列印、複印、管理物資等工作;

2、負責接待來訪客人、面試接待，並做好相關登記工作;

3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;

5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責工作職能 篇18

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責工作職能 篇19

1.負責前台與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負責部門工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

4.負責公司網路、信箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負責日常辦公用品申購、採購、發放、庫存登記管理;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

7.完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責工作職能 篇20

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負責公司契約、各類檔案，有關記錄的檔案、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範;

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的檔案資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷毀處理;

6、負責收發各種通知、檔案以及評審檔案的傳閱。

行政文員工作職責工作職能 篇21

1、協助執行並維護公司管理制度的實施;

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、完成行政部經理交辦的工作;

行政文員工作職責工作職能 篇22

1、負責準備契約資料、報價和跟進契約簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約後，進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，並及時與客戶做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員工作職責工作職能 篇23

1、前台服務：負責來訪接待，檔案接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統計，費用報銷;

4、固定資產管理：包括辦公室用品的採購及盤點;

5、後勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責工作職能 篇24

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。