關於前台的崗位職責

關於前台的崗位職責 篇1

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，展示公司良好形象;

2.負責接聽電話，收發快遞、傳真、信件及票務預訂等事務工作;

3.負責公司員工每月的考勤統計工作以及會議組織、接待等工作;

4.完成領導交代的其他工作。

關於前台的崗位職責 篇2

1、負責前台指引、解答工作， 清楚了解各工作接口人;

2、負責訪客接待，指引訪客前往被訪者處的路線，禮貌應對各種投訴客戶;

3、負責應急信封、口罩、雨具、個性化日常用品及禮品包裝;

4、負責前台提供參觀嘉賓內部WIFI使用;

5、負責員工工卡製作及發放工作;

6、完成上級安排的其他各項工作。

關於前台的崗位職責 篇3

1、負責前台電話轉接及來訪來電的接待;

2、負責快遞、外來檔案的收發登記、管理級費用統計工作;

3、負責應聘人員的接待、指引及入離職手續辦理等;

4、負責複印、列印及掃描，並進行相關登記和費用統計，同時負責相關辦公設備的日常維護和管理工作;

5、負責辦公用品採購;

6、負責固定資產統計;

7、完成領導安排的其他工作。

關於前台的崗位職責 篇4

1. 負責前台電話接聽;

2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮儀禮貌;

3. 經理安排的其它工作。

關於前台的崗位職責 篇5

1、負責公司前台接待、電話轉接、快遞收發、客人來訪迎送等招待工作;

2、參與公司各項活動的籌備策劃，會務工作;

3、會議室管理、公共區域管理。

關於前台的崗位職責 篇6

1、負責公司前台電話的接聽、轉接與記錄;

2、負責公司訪客的接待和指引;

3、公司傳真的收發工作;

4、負責公司會議/會場/前台大螢幕的布置、物品擺放、會議期間茶水服務;

5、負責公司前台/領導辦公室/會議室/指定衛生區域的衛生清潔及桌椅擺放;

6、負責公司相關檔案、信件、快遞、報刊雜誌的投遞及分送工作，每月定期做好快遞單據的整理和匯總工作;

7、負責整理指定待銷毀檔案;

8、對辦公區域公用電話機、複印機、傳真機、印表機、電子時鐘等設備進行定期維護檢查、保持正常使用狀態;

9、負責與物業聯繫，排除辦公區域租賃設施使用中的故障，並協助安排及時維修。

關於前台的崗位職責 篇7

1.前台學生家長接待;環境維護;家長諮詢接待，

2.教材訂購，辦公用平訂購，庫存管理，

3.維護固定客戶，拓展新客戶，經常與小朋友、家長溝通，了解其動態;4.做好部門之間的協調工作,

5.做好日常工作的監督日常表格製作更新等

關於前台的崗位職責 篇8

1. 負責來訪人員的接待與指引;

2. 負責前台電話接聽、記錄;

3. 負責公司快遞的接收和寄發;

4. 負責客戶招待、會務接待的支持工作;

5. 負責公司門禁指紋錄入、刪除;

6. 負責員工名片的製作及領用;

7. 負責酒店、餐飲的預訂及費用結算;

8. 負責行政倉庫、辦公用品和易耗品的日常管理工作，制定月度採購計畫和月度分析報表;

9. 負責員工工服管理;

10. 負責各項費用的核對、報銷;

11. 完成上級交待的其他工作。

關於前台的崗位職責 篇9

1、接聽來電、解答QQ及微信關於行政類問題;

2、負責前台客戶接待服務;

3、負責快遞的收發及有關扣款事項填寫扣款確認表並按月上報數據;

4、負責律所通知的發布並做好登記;

5、負責傳真的接收、傳送管理並建立登記表;

6、負責更新有償服務、及開發律所周圍服務更新信息表;

7、負責接受會議ppt、歡迎詞的製作及播放;

8、負責東、西前台報刊架的管理及雜誌的擺放回收整理;

9、負責失物招領的發布;

關於前台的崗位職責 篇10

1、負責公司辦公各類日常事務的辦理

2、管理後勤，保障公司日常清潔及各類辦公用品正常

3、制定公司日常行政規章制度，維護並保障落實

關於前台的崗位職責 篇11

1.負責在前台對來賓、來訪初步接待,指引、聯繫協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

3.負責總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。

4.前台收銀，推銷本店產品，記賬

關於前台的崗位職責 篇12

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待諮詢者，若有諮詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話：前台是總機電話，一般電話撥入後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽諮詢電話，若在前台接到諮詢電話，如對方不明確自己的諮詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員：請面試人員在前台處填寫面試人員資料表，並帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前台處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯繫工作;

c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯繫送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，製作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”後報辦公室主任審批。批准後，聯繫辦公用品供應商送貨;

3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”並簽字，然後給予發放;

4.結算：每月底聯繫辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤後，填寫支出單，報財務人員審批後通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃瞄器、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，傳送至每位員工信箱中;

4.名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關信息。確認名片信息後，將信息傳送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前準備工作

a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數後，電話聯繫餐廳預訂包房;

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，電話聯繫錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功後向辦公室主任匯報確認。

2. 會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3. 會議後完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，並將照片發至來訪者信箱內或作為賀卡傳送。

b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;

d)會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;

關於前台的崗位職責 篇13

1、負責前台、大廳環境維護;

2、負責接待客戶、服務客戶;

3、負責客戶分診和送診;

4、負責每日的客戶登記及每日的客戶統計報表。

關於前台的崗位職責 篇14

一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好， 請有有什麼事情嗎”?然後，叫他請坐，幫他聯繫要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好， 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

三、收發公司傳真、複印、熟習前台電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

四、保持前台的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新，計畫申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。