物業公司行政主管職責 篇1
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。
二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發布有關通知、檔案等。撰寫我部工作計畫、工作總結等有關檔案和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和檔案資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領導的日常工作做好服務、聯繫和協調。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責後勤服務工作。
八、完成上級領導交辦的其它工作。
物業公司行政主管職責 篇2
一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，並負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯繫工作。
四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排，並檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統一調配和使用。
十、負責聯繫和協調學校各部門的工作。
十一、負責協調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關規章制度的建立與完善，規範人事管理工作。
十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
物業公司行政主管職責 篇3
1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。
2 負責公司保全保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。
5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。
6 領導安排的其他工作。
物業公司行政主管職責 篇4
1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保全管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班製作及津貼補助統計工作;
4、完成領導安排的工作。
物業公司行政主管職責 篇5
1、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類檔案;
4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計畫，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算。
物業公司行政主管職責 篇6
1、負責辦公區行政事務的日常運營及最佳化，滿足業務部門特定的行政需求並落地行政規範制度;
2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前台、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業部行政制訂的規範制度並在日常運營中進行反饋並提出最佳化建議;
4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀並提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
物業公司行政主管職責 篇7
1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前台、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保後勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關係管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
物業公司行政主管職責 篇8
1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的發展規劃和年度計畫，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督;
5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
物業公司行政主管職責 篇9
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計畫實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。
物業公司行政主管職責 篇10
1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;
2. 協助公司建立行政辦公費用預算計畫並按照預算計畫執行工作;
3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;
4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;
5. 負責公司行政公文寫作、對外聯繫、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、後勤保障等行政管理工作;
6. 協助上級單位及相關部門開展工作;
7. 完成上級領導交辦的其它工作。
物業公司行政主管職責 篇11
1、依照公司策略，規劃人事行政部門的工作執行方案並主導實施;
2、集團所頒布的各項規章制度的執行與建議，各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計畫開展;
3、員工培訓：新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定並具體實施，以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;
4、員工關係管理：掌握國家、地方相關勞動政策法規，有效維護、處理企業與員工勞資關係;並根據實際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動的評審，負責員工勞動契約簽訂及存檔;
6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;
7、制定公司安全管理制度與應急預案，落實監督與執行;
8、負責公司6s、公務車輛及其他後勤工作管理;
9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出，降低成本，並做好各項辦公用品、工作服的採購、發放管理工作;
10、負責公司固定資產管理，定期進行固定資產盤點，確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;
11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;
物業公司行政主管職責 篇12
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程最佳化，包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;
5、領導安排的其他工作。
物業公司行政主管職責 篇13
1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
8、領導交辦的其它臨時工作。
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物業公司行政主管職責 篇14
1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
任職資格：
1、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、兩年以上人力資源工作經驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用
4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神;
5、熟練使用相關辦公軟體，具備基本的網路知識。
物業公司行政主管職責 篇15
1. 協助上級完善及最佳化公司各項管理制度。
2.負責公司規章制度擬定、最佳化及執行監督。
3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。
6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。
7.其他部門相關配合工作。
物業公司行政主管職責 篇16
工作職責：
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司檔案，對公司契約及相關檔案的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
工作職責分解：
職責一：物業行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計畫實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。
物業公司行政主管職責 篇17
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司檔案，對公司契約及相關檔案的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
物業公司行政主管職責 篇18
1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計畫，完成招聘任務。
2、協助上級建立後備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關係管理，組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。
物業公司行政主管職責 篇19
A.負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣套用。
B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，並根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政後勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理於服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。
D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態最佳化配置，並對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。
E.在公司範圍內進行崗位設定、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設定各種職能的管理機構。
F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。
G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、最佳化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計畫，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。
H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。
I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關係，保證企業的凝聚力。
物業公司行政主管職責 篇20
行政方面：
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布檔案。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面：
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及覆核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。
7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;
3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟體及自動化設備，具備基本的網路知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
公司行政主管崗位職責範文3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
物業公司行政主管職責 篇21
1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、契約洽談，以及後續執行跟進;
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、契約等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作
4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理
5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作
6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成
物業公司行政主管職責 篇22
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;
4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理台帳;
9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
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