2023物業公司管理人員年終總結 篇1
X年X月,帶著忐忑的心情來了創和這個大家庭。開始了一段從完全陌生到漸漸熟悉的工作,工作內容帶著前所未有的未知與挑戰,激勵著我需要付出更多的努力去學習和充實。幾個月一瞬間過去了,到了年末,也是一個回顧工作,總結分析自我的時候。
一、辦公室工作
1、業主辦理入住X戶、商鋪入住X戶,X家裝修和工程部人員每周2-3次裝修巡檢、檢查;日常報修、投訴處理共X余次。
2、辦公室里每天負責辦公室衛生,考勤記錄,值班記錄檢查,辦公室每周學習培訓、開會記錄X次。
3、學習收費軟體,收費流程,票據的整理,各類表報的'製作和月底報表的製作。
4、每周整理辦公室檔案,歸檔,分類。
5、領用、申購記錄清理,公司申購下來的物資清點,歸類,入庫,每周定期檢查清理庫存。
6、協助工程部發放業主燃氣卡X家,單元門鑰匙、信報箱鑰匙發放X家。
7、品質考核檢查記錄X次,周巡檢,質檢會議X次。
8、門崗系統維護每周一次,總計X次。停車IC卡辦理,續費,回收總計X張;臨時進出IC卡X張。
9、電梯報修投訴處理,X次。
9、輔助辦公室其他人員處理其他事情和領導下派任務。
二、綠化維護
當前綠化工人由綠化公司直接負責,我作為保潔部主管也要監督綠化的工作。在X月X月的公司品質考核的時候,公司領導對於小區綠化的成果給以了肯定也指出了許多不足的地方,例如小區前提裝修期間許多施工隊的汽車碾壓草皮,讓一些地方有泥土裸露,針對這些問題,我也第一時間與綠化人員溝通,對綠化植被被破壞得多放立刻進行整改和修復。
正值秋、冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要是以下方面的工作:
1、每周與綠化人員對小區綠化情況進行溝通
2、每天做好園區綠化及設施的日常維護監督,對於芙蓉樹等落葉情況嚴重的樹木進行樹枝修剪,總計X次,麥冬,扁竹根則是以補種、修補和拔除枯黃壞死的來進行維養,總計X次。
3、每天對路面和各個角落的及時清掃落葉。
4、防蟲,冬季花草的施肥總計X次。
三、保潔部工作
1、認真做好保潔隊伍的整體素質建設,加強員工的思想教育培訓。每周開會培養員工的服務意識。
2、進一步建全各項規章制度。以相關的規章制度來嚴格規範每位員工的日常工作、行為準則,做到“定人定崗,責任到人”讓每位員工都能認識到自己的不足之處,並積極尋求改進和進取。
3、保潔員的儀表、形像、禮節管理培訓。根據公司的要求,統一著裝,經常檢查員工的儀表儀容,做到著裝整齊、有禮節有禮貌、精神飽滿、做到微笑服務。
4、定崗、定位,責任到人。根據小區的實際情況,劃區,劃樓、劃樓道,根據劃分的責任區情況,每天進行檢查,發現問題立即糾正。
5、每周定期和不定期的檢查。及時組織人力和物力,確保每一次檢查。每周五定期一次大檢查,每天一次小檢查。
6、搞好業主關係。經常與業主溝通,徵求業主的意見,對於提出的問題,及時整改,並請業主檢查。
7、嚴格按《保潔工作守則》和公司的檢查評分標準,實行工作檢查制度,包括:自查、互查、主管檢查、抽查等制度,將考核結果第一時間與員工溝通。做到獎勤罰懶,賞罰分明。堅持不定期巡視小區,督導保潔工作,落實各種會議制度。
8、九月份調任保潔主管以來,招聘人員總計X人、每周定期培訓總計X次、不定期培訓總計X次、辦理離職人員手續X次;品質考核指出問題共X處,周巡檢指出問題X次,接到業主保潔方面投訴X次。
存在的問題:
1、入場前期有很多業主正在裝修,建渣在樓道上堆放的情況很嚴重,保潔對於業主的勸阻引導不夠,以至於有業主多次投訴。
2、專業技能掌握不夠。清潔方法不夠,還無法全面的進行清潔,為日後工作中可能造成的工作失誤留下隱患。
3、保潔部各人員之間的工作經驗交流還不夠。對於其他小區做的優秀的地方學習的還不夠,特別是在勸導業主在樓道上堆放物品的習慣。
4、衛生死角處理不完全。樓道清潔衛生是每次的檢查的重點部位,消火栓,樓道轉角的窗戶上的灰塵,周巡檢的時候偶爾會有灰塵堆積的情況;電梯裡按鍵有髒印;單元門和門口的報箱有落灰塵。
5、保潔人員培訓不夠。保潔人員在開荒的時候人員變動較大,人員培訓時間不足。很多保潔只會掃地拖地,對於時間的合理安排不夠,以至於感覺做了很久工作但是效果又不明顯。
6、入住資料填寫不仔細,有錯填的地方。
2023物業公司管理人員年終總結 篇2
回望即將過去的20xx年,這一年裡在公司領導的關懷與指導下,基本完成了公司交付的各項工作任務。
在小區客服中心工作期間,我通過學習掌握了怎樣去做好服務,怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領客服中心員工認真學習貫徹公司關於開展綜合素質教育,提高服務水平。始終將安全管理放在首位,具體總結如下:
1、做好保全隊日常安全管理業務的培訓工作。
2、組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力。
3、做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作。
4、做好保全隊日常安全管理業務的培訓工作,組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力;做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作;對住戶違章裝修的監管和跟進處理,如:A6—202房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的勸阻,依然我行我素在房樑上打孔和在平台上違章搭棚,問題非常嚴重。客服中心依照物業管理條例,發整改通知書和現場取證,並將相關證據上報政府相關部門。
5、努力配合公司將小區打造成一個和諧文明小區,經常帶領員工上門了解小區孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。
6、帶領員工發揚敬業奉獻精神,小區全體員工發揮了崇高的愛崗敬業精神,有效的保障了小區的財產安全。
7、嚴格要求自己努力做好服務工作,認真了解小區住戶反映的問題,實地察看發現問題,堅持以人為本,用心服務的原則,以積極認真的態度跟進、落實、解決每一個問題。
8、存在的問題,一年多來在公司提高綜合素質教育的影響下,員工對服務意識有了轉變,但是在工作中等工派的現象依然存在,員工在工作中不會主動去發現問題,有一定的依賴性。文明禮貌、服務用語還沒有養成習慣,工作效率低,領導不在就鬆散。
要解決以上存在問題,我們必須加大執行力,是我們下一步提高綜合素質教育的重點,通過業績考核,崗位問責制度來遏制員工鬆散和混日子的不良習慣。小區服務工作使我深深的體會到,高效、認真、情切、用心的服務,才能在現代日益競爭的服務行業中站穩腳跟,才能滿足現代人們對現實生活的服務需求。
在新的一年裡我還需要加強學習,配合發揮保全部的職能作用,主動去了解小區治安動態,了解員工思想動態,穩定隊伍,主動去發現存在的問題,搞好保全隊伍的建設和業務指導培訓工作,為公司的發展儘自己的一份力。
2023物業公司管理人員年終總結 篇3
一、20__年度主要工作目標及實現情況
1、建立部門知識管理平台,導入階段包括硬體和軟體2部分,向縱深方向發展。硬體包括建立部門內共享區域網路;建立品質知識分類資料庫。軟體部分包括每年2次的全員檢測技術培訓,建立技術人員交流平台;引入質量工程師知識體系,帶動人員整體職業素質的提高。外部加強與行業政府管理機構及專業協會的溝通,與國家糧食局標準質量處、省技術監督局、糧食行業協會、油脂學會等建立合作關係,及時了解國家法律法規的變化及行業動態發展,適時調整公司相關政策和標準化檔案,拓展知識管理寬度。
在此基礎上,優先建立標準化管理體系。
2、以ISO9000為框架,不斷深化質量管理體系功能,實現過程的增值。年內按照公司部署,通過了HACCP食品安全認證,擴展體系的範疇;不斷強化線上控制功能,將監控前移,降低不合格損失的代價;運作流程參考B.P.R.思想規範化,並列入質量體系審核計畫。
在質量管理部掌握的大量數據的基礎上,不斷深化,開發出月度質量報告,深入對質量管理的購銷流程、生產流程、服務流程進行分析和比對,形成改善的基礎。
建立內部稽核機制,以S.O.P.為基礎,不斷提高檢測的可靠性和精確度。
二、主要工作管理及採取的有效措施
1、質量管理職能不斷擴展以及深化。為此,專門設立校準實驗室和質量公共事務管理崗位。重點對檢測設備和計量體系進行管理和維護,以及與政府部門和行業協會建立良好關係。
2、在部門內明確提出:質量管理部的產品是數據,增值部分是服務。加強對檢測過程的管理和控制。
3、不斷強化線上控制,減少實驗室開支,將控制點前移。對部分重要原輔料提高產品質量規格,構建良性供應鏈。
4、現場管理採取6S模式,實行每周巡檢,並公布成績,作為員工日常考評指標之一。
5、非滿負荷開工時採用四班倒,大大降低了全年此方面的費用支出。
6、建立品管部員工職業化教育體系。除了S.O.P.具體內容外,還給員工進行職業化培訓,涵蓋質量文化、能動管理、商務禮儀、時間管理、商務技能、客服技能等內容,籍此提高員工知識水平,拓展知識結構,激勵員工的創造力。
7、對工作的改進和質量管理部分,工作方法上採用目標管理,設定時限、要求、資源和檢查點,並在此過程中發掘鍛鍊人才。
8、設立專人管理書面及電子檔案資料,不定期整理,定期建檔立案,制定了一套標準化的檔案管理規範。提供硬體及軟體支持,員工可隨時借閱、查詢所需信息資料。知識管理配套措施逐步形成。
三、本期工作存在的問題和不足
1、公司內及部門內溝通不足,相關技能也需提高。
2、變革管理對各方面的利益考慮不周到,所以造成執行力弱。
3、部門管理做了很多巨觀調整的工作,微觀管理經驗不足。
4、由於公司發展較快,質量體系檔案需不斷及時更新完善。
第二部分費用控制
一、費用指標控制的成績
1、量化方面
年初制定的定額費用,實際使用率為80.17%。通過量化考核表反映,培訓費控制最佳,實際使用率為26.46%,加班費次之,實際使用率為39.53%。
培訓費的有效控制主要是通過降低員工外出培訓的人次數,儘量安排少量人員外出培訓,再回公司進行內部培訓,或者是變外派學習為外聘內訓,尋求最大程度的降低培訓費用。加班費的有效控制主要是通過人員調配的最佳化組合實現,當個別崗位有閒置時,立即補充到其它崗位,實行輪休或者四班倒政策,儘量降低崗位員工的加班費。此外,在部門內部實行競爭上崗政策,有能力、有資格者擔當適合能夠勝任的工作,此舉不僅提高了工作質量,得到良好效果,而且能夠提高工作效率,從而從另種途徑降低加班費。
2、非量化部分
1)人員編制在工作量增加的情況下反而下降(運用IE技術),生產檢驗人員減少了3個。
2)日常費用開支的調節與控制。譬如:易耗玻璃儀器等物料的限額領用;辦公用品指定專人控制、管理等等。
3)不斷地提高檢測技術人員的熟練性及準確度。按標準化要求進行操作規範,從要求按照最低標準溶液消耗量進行試驗操作,到爭取試驗一次合格率達100%,有效地控制了試劑和藥品的額外消耗。
二、費用控制方面,開展的工作及解決的主要問題
1、降低生產流程波動。通過在小包裝線檢工作中的經驗積累,我們加強小包裝標準容量的控制,滿足國家標準要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶減少灌裝3g左右。據不完全統計,20__年通過控制標準容量為公司節約成本約144,000元。(1,500,000箱_4瓶_3克=18噸,每噸按8000元計算)
2、部門內人員的調整,檢驗工作按照生產流水線模式進行管理,設立管理關鍵控制點,減少低效的重複動作。
三、存在的問題和不足及需要的外部支持
1、問題:救火的事情時有發生,應增加預防成本,降低浪費。
2、希望獲得公司支持,收集資料,建立質量成本管理機制,實施質量成本管理。
第三部分 安全與現場管理
一、工作管理情況
食品質量安全是品質的基礎。20__年建立了食品安全體系,以實現系統保障,降低風險。設立食品質量安全管理員。
職業安全充分考慮到實驗室人員工作的特殊性,實驗室內配備了加強職業安全保護的設施,對勞保做了調整,專門制定了相應的勞動安全規則。設立實驗樓安全管理員。
現場管理中,實驗室儀器分類存放,每台儀器均指定維護責任人,同時採用標識方法,用以區別並實施現場管理。
實驗室管理採取資產清單與現場管理要求合併在一張表的格式,實行每周檢查,並作為員工考核指標之一。
二、問題、對策及需要的支持
員工參與的積極性不高。建議採用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。
建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。
分批次組織安全自救培訓,提高全體員工的安全應對技能。
第四部分 員工管理與人才培養
一、員工管理與效率管理
1、團隊工作制度/紀律建設與遵守
建立品管部管理細則,在此基礎上加入質量文化及行事指引,變更為員工手冊。
2、工作計畫與效率
建立效率手冊,倡導時間價值;利用W.B.S.進行工作分解,繪製甘特圖,管理工作進度和質量。
3、 工作秩序
擴充質量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業化。
4、績效管理、考評激勵
對不適應部門文化的員工進行整理,對工作優秀的人員列入種子計畫。
建立技術與管理升遷路線。
二、人才培養
1、員工培訓培養
自己設計教材,輔導員工的職業化、質量管理工具、思維方法、部門發展規劃等。
在部門內實現崗位輪換和新增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。
2、工作指導輔導
在總體工作區分的前提下,將檔案區分為技術檔案與事務檔案,並發動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。
對員工進行16PF人才素質測評,讓大家了結自己的長處和短處,在此基礎上,確立職業生涯目標。
3、人才成長情況
目前已經形成了班長隊伍,再從中培養種子選手。人才結構計畫按照2:5:3配備,能上能下。
4、 個人自我知識素質培養與工作需求的一致性評價(SWOT分析)
優點:知識面寬泛,樂於學習和接受新事物,有工作激情。考慮問題著眼於長遠,掌握了部分先進管理工具。願意不斷自我提高,不斷最佳化素質結構。
缺點:管理經驗比較少,團隊建設關注不足。研究與開發知識結構顯得略為單薄。機遇:集團公司技術力量雄厚,發展機會多。
風險:80年代新人的壓力及知識更新的危機感。
三、部門人才結構SWOT分析
優點:大學本科比例42.5%,知識層次較高,且大部分為畢業生,可塑性強,容易培養忠誠。
人才的搶先儲備,有利於提高工作質量,選拔優秀人才,滿足快速擴張的需要。缺點:培訓培養投入精力較大,成才成本偏高。對管理人員的要求也高。機遇:公司最近幾年一直處於高速增長,發展空間和機遇還是可以期待的。質量管理人才在各相關運作部門適用性強,跨部門流動帶來新的機會。
風險:一旦公司運作進入平穩期,面臨組織結構調整和人員素質要求的變化,可能會造成人才流失。