2.提高思想認識，更新觀念。信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。地稅部門推廣使用oa軟體處理電子公文，是地稅部門信息化建設的重要步驟，是地稅部門實現與政府其它部門間的信息共建共享的前提和基礎，是地稅部門建設電子政務的具體表現。因此，必須從國家信息化發展戰略的高度來看待地稅部門推廣使用oa軟體，從我國電子政務建設的總體目標和要求來解決地稅部門推廣使用oa軟體存在的各種問題，用信息化、網路化的理念對地稅部門公文處理工作進行組織結構的重組和業務流程的再造，以適應我國電子政務發展形勢的需要。
3.切實防範計算機病毒。計算機病毒是oa軟體和辦公網路安全的最大的威脅者，而且這種威脅是長期存在的，因此，防範計算機病毒的任務是長期的也是非常艱巨的，防範措施主要包括：一是嚴格執行內、外網物理隔離措施，不允許擅自變換內、外網的接口，筆記本電腦在內、外網上交替使用；二是及時升級計算機上的防毒軟體，經常查殺計算機內的病毒；三是使用外來存儲介質如光碟、優盤前需經嚴格病毒查殺。
4.加大資金投入力度，改善使用oa軟體的硬體環境。當今世界，信息科技飛速發展，日新月異，技術和設備的更新換代都很快，為了適應信息化發展形勢的需要，必須加大投入，增添設備，擴大網路的覆蓋面，爭取做到工作人員人手一台計算機，消滅網路死角。適時更新落後設備，消除設備形成的網路瓶頸，提高網路運行的速度和運行質量。
5、加強學習培訓。要全面加強學習培訓計算機及其網路的基本知識和操作技能。要有針對性地加強學習培訓oa軟體的操作技能，開發oa軟體套用教程多媒體軟體，增強學習培訓的感性認識，分崗位進行專題學習培訓，引入oa軟體上崗操作許可證的管理制度，確保學習培訓效果，以消除人為造成的網路阻滯現象，切實提高辦文速度和質量。
6、進一步完善目標管理制度和責任追究制度，加大督促檢查力度。要修訂、完善、統一全區地稅系統的計算機公文處理規則，嚴格規範使用oa軟體的對象和範圍，要建立健全針對計算機處理公文工作的績效考評制度和責任追究制度，定期按制度進行督促檢查，發現問題及時糾正並追究有關人員責任，確保oa軟體充分發揮作用，進一步提高地稅系統的行政效率。