尊敬的指導老師：
我是XX級xxx學院建築工程管理系學生xxx，在我院系學生會工作一年後，受原學生會主席周原生的賞識與提拔，現任建築工程學院學生會主席一職，在新的學期，新的職位，我將努力工作，認真履行學生會主席的職責，在院領導的指導下與各個部長協力把我院學生會繼續的發揚壯大，現將具體改良方案陳列如下：
一、重視學生會各部門的工作性質，權責分明。
（1） 將學生會學習部撤銷，改組為紀檢部。原因如下：在學生會的諸多工作中，因缺少紀檢部門使得工作混亂，（如在校院文體節在出糾察人員中，因缺少紀檢部門而抽調其他部門人員，使得其他工作混亂，會員情緒產生不滿。）而學習部在現條件下很難履行其工作任務，名存實亡，也使入其部門大一新生極度失望，我建議將其撤銷，改組為紀檢部。
（2）在大一納新的會員中，推展各部門的工作教育，使其具有一定的工作素質，提高學生會的工作速度與質量，同時滿足會員進入學生會的鍛鍊期望。教育時間為每周開例會的時間（原因：每周例會按學校要求不得不開，但在大多時間所謂開會成了到山上報導的儀式，占用學生的休息時間又無事可做，成為人員流失的重要因素，不如設定簡單的課程，使新生產生滿足感。），指導人員為各部門部長或學生會的大二學生。
二、激發會員的工作積極性，減少會員後期的流失。
（1）重新設定部長的任命辦法。在大一上半學期後期，每個部門進行候選部長的選舉，名額為五人，在第二學期後期，根據候選人的工作態度，積極心，及個人能力的綜合測評經行部長任命，在此期間，候選人名額可根據實際情況調整，進行更改。
（2）設立會員的獎勵機制。1，設定評分獎勵制度，依據例會考勤，重大活動的工作情況和平時表現進行評分，此評分直接影響候選人及部長的任命結果。2，設定“優秀工作人員”及“優秀學生會幹部”兩種榮譽證明，在每次大型工作後，舉行工作總結會議，對在此活動中表現突出的會員經行肯定和獎勵。
（3）積極開展各項活動，讓會員工作之餘，體驗到以學生會為平台娛樂活動。1，舉行與其他院系學生會的聯誼活動，可以增進學生之間的交流，並提高我建工學生會的知名度。2，組織春遊及秋遊活動，以會員的自願原則，簽訂安全保證協定，在安全條件下，進行小規模的娛樂活動。
三、壯大我建築工程學院的聲勢，使我建築工程學院重煥光彩。
（1）加強與其他系學生會的交流，開展適量的聯誼活動。
（2）與各個社團加深互動，讓有意向的會員在其中學習才藝。
（3）積極參與或舉辦各項文體活動，讓會員積極參加表現自己，同時提高我建築工程學院的聲望。
四、資金管理辦法。
（1）將會員入會時所繳納的會費，交由指導老師作為基本資金代為保管，用於支出各項小額經費，如工作牌的製作，活動時的礦泉水供應，獎狀與獎品的購買等等。
（2） 但當遇到大金額的支出（如製作宣傳橫幅，展板等。）或者會費不足時，由學生會主席及部長遞交資金申請書，請指導老師給予資金批准，經行使用。
（3）所有的資金流入與支出必須公開，接受指導老師與會員的監督，每月做表進行公開宣布。
以上為我的初步整改意見，若有不足，望指導老師給予斧正。