在報告形成的過程中，經過了幾下几上，多次反覆，先後有300多人次參與討論和修改，大家都抱著極大的政治熱情，以認真負責的態度，從不同角度提出了許多寶貴意見。可以說，這兩個報告實際是集體智慧的結晶。兩個報告的起草過程是全校各級黨組織和廣大黨員幹部，以黨的十六大精神為指針，進一步統一思想認識的過程，也是總結過去近八年工作成績和經驗教訓，共同確定學校今後工作方向和任務的過程。這為開好此次黨代會作了充分的思想準備，也為會後貫徹落實大會精神奠定了良好的基礎。
四、尊重民意，確定了第四屆黨委委員及新一屆紀委委員候選人的預備人選
遵照哈工大黨委和中共威海市委的指示，黨委提出了我校第四屆黨委設委員9人，紀委設委員7人。根據《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定，結合我校實際情況，4月20日，黨委下發了《中共哈爾濱工業大學（威海）第四次代表大會黨委委員和紀委委員候選人產生辦法》，對“兩委”委員的產生程式、候選人條件、提名原則和產生辦法等進行了明確規定。按照這一意見，首先由各基層黨支部對兩個委員會的委員候選人以多於職數20%的比例進行了提名，經各黨總支匯總後，黨委進行了第一次集中，嚴格按得票多少為序確定了“兩委”分別為28人和23人的候選人初步名單，然後提交各黨總支、直屬支部進行醞釀，完成了“一下一上”；各黨總支、直屬支部，經全體黨員充分醞釀後，進行了無記名投票，黨委根據再次醞釀和投票的情況，充分尊重黨員的投票結果，確定了“兩委”委員候選人預備人選擬定名單，完成了“二下二上”；同時將預備人選擬定名單及其簡歷提交各黨總支、直屬支部在黨代表範圍內二次進行醞釀，並同時上報威海市委和哈工大黨委，得到同意的批覆後，確定了“兩委”委員候選人預備人選名單，完成了“三下三上”。至此，第四次黨代會的籌備工作全部完成。
各位代表，此次黨代會的召開是我校政治生活中的一件大事。開好這次大會，對於我們更好地貫徹十六大精神，進一步加強黨的建設，推動我校的改革和發展，有著極為重要的意義。希望各位代表，明確自己肩負的重大責任，以高度的黨性原則和認真負責的態度，正確行使權利，嚴肅認真地對待大會的各項議程，集中精力、同心同德開好這次大會。把此次黨代會開成團結的大會、鼓勁的大會、充滿希望的大會，開成使我校各項工作上層次、上水平、爭創一流、躋身知名高水平研究型大學行列的動員大會。
來源 哈爾濱工業大學（威海） 喬曉林