這裡主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項目的許可說明。
由公司什麼機構在什麼時間決定乾什麼，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。
三、項目的實施規劃
1、總綱
公司計畫通過erp加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什麼。比如說提高採購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，這裡必須明確老闆的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀!)。
2、項目實施的範圍
公司計畫在哪些部門的哪些模組進行實施。如工程部門的bom管理、生產物料部門的mrp等等，在這裡需要詳細列出(可以參考我在bbs中貼出的那份檔案，再結合你們的具體工作)。
3、項目的費用計畫
公司目前的軟硬體情況如何，上erp系統以後，哪些可以繼續使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這裡也需要考慮到印表機和紙張的問題：手寫通過複寫紙就可以了，通過電腦列印就需要多聯紙和針式印表機，這也是一筆投資。
公司計畫投資多少，其中硬體多少(硬體要達到什麼樣的要求：硬碟、記憶體、網路速度)、軟體多少(伺服器軟體、web軟體、客戶端軟體)、實施費用多少、調研費用計畫多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟體費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統內部的維護費用。系統資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這裡需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統備份的公司。
4、進度計畫
公司計畫在哪個時間完成什麼工作，以及完成的標誌(里程碑/報告是什麼)。
該步驟由誰統籌負責，計畫的範圍包括什麼(尋找軟體、硬體、諮詢供應商等等)。
a、項目選型階段
a、初步選型階段(十數家)
在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的檔案)
該步驟完成的標誌是：尋找xx家軟體供應商，每家的公司概況、軟體功能介紹、系統報價、服務條款等等，並將其編製成冊。
b、精細選型階段(三至四家)
精選的公司erp系統實施計畫方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。
在這裡要提出：考慮到公司已實施了rf-mis，在挑選軟體供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟體供應商必須提供接口程式保障現有資源不會浪費等等(這也屬於風險計畫的一部份)。
c、項目確認階段(一至兩家)
確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計畫交老總批核。
b、項目調研階段
承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟體供應商來進行市場調研。在這裡應該規定調研的時間安排，計畫哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統達到加強管理的目標等等)
c、契約談判期
需要就契約細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)
契約談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
需要註明的是，這裡只是計畫的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老闆一個大概的付款方式----需要保障老闆的權益)