ERP系統項目實施計畫書

d、項目培訓期

計畫erp實施培訓需要多長的時間,一般為每個部門三天,另集中培訓兩周。

應該由部門什麼人參加,培訓的內容是什麼(參考前面的範圍計畫,一般是部門主管為key user)、培訓的結果是什麼、如何考評結果。

這裡也可以提一下:由於顧問人員的流動,常導致項目實施的混亂,故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協定,由其個人保證項目的順利進行,系統實施完成後再給予獎勵(預算外費用)。

培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價,並作為支付培訓費用的依據。

e、項目試用期

項目試用期至少需要三個月,這三個月里一般需要軟體公司有專人給予指導(一人),試用期過短用戶難以體會系統中存在的問題----肯定會有的,也難以習慣系統的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點,盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意:不要定得太高!!!)。

該期間必須由key user編寫本部門的erp實施運作流程(操作手冊),同時需要由key user對本部門的erp項目進行具體驗收。

f、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。

a、一次性切換。

b、並行後逐步切換

項目計畫中應該明確兩種切換方式的優點和缺點,並建議採用哪種方式切換。

從什麼時間開始正常運行。計畫從切換到正常運行的過程為xxx天(至少150天,否則……)

合計:從選型到系統正常運行需要xxx天,預計總費用xxx萬。

四、項目的風險規避和質量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什麼工作) ,實施erp可能會需要影響到哪些部門的哪些工作,具體操作時應該如何避免。

實施erp系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)

對於進度的控制應該達到一個什麼樣的程度,在這裡需要將數據量化:實施前倉務部需要提供什麼樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什麼樣的參考數據(財務管理的數據) 、採購部需要提供什麼資料(平均應收貨物數量,總價格、交貨準時率、料件的採購提前期)。

有兩點需要注意:

1、這裡我提的數據適用於未實施erp系統的公司,由手工向電腦化的轉變,對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現有mis系統存在的問題,以及如何通過新的erp對這些這些問題進行改進。

五、人力資源安排

除開始項目規劃中提及的人員以外,這裡還需要繼續闡述erp系統的人力安排,並以表格的形式體現:

人員 職務 階段 職責

魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的erp軟體供應商,並整理xxx報告。

項目精選 判定3家符合公司要求的軟體供應商,並完成……工作

··· ··· ··· ···

這裡尤其需要說明的是:什麼時間需要管理層的什麼協助!!!

六、實施erp系統需要注意的問題

這裡添寫實施erp系統需要注意哪些,以及erp系統不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價erp系統。部份內容可以附加xxx報或雜誌對實施erp系統的評價。

同時也應該申明對erp系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。