相應的全面的規章制度、操作流程等，是一個規範化管理企業必須具備的基礎，具備這些基礎的規範化管理的企業，即使不上erp系統，繼續按照既定的程式和規定操作，業務一樣會正常開展，企業依然會正常發展，只不過在效率方面會低一些、成本費用會高一些而已，但企業在運轉時絕對不會突然發生混亂，更不可能瞬間滅亡！
相反，很多的民營企業，一直以來都是個體戶的管理思維，進行的是拍腦袋式的管理，企業裡面大多只有原始的“習慣”，而很少具有規範化的標準流程和規章制度。這樣的企業，如果上erp，實施起來就更困難，因為要建立、完善各種規章制度、操作流程等，絕不是一朝一夕就能完成的。並不是安排兩個筆桿子坐在那裡寫出來就算完成了，而是要拿到實際操作當中去套用、去檢驗，並在套用當中去完善後，這個過程是比較漫長的。
有些開明的企業老闆，就利用上erp系統的機會，來逐步完善企業的規範化管理。對這些企業來說，上erp的過程，實際也是一個逐步進行規範化管理改革的過程。實際上，這些企業也是首先在對操作流程和規章制度打基礎，只不過表面上看是一邊上erp一邊在做企業規範。
3. 基礎設定。
前述兩個方面的基礎都具備了，企業也決定要上erp了，這個時候，就涉及到erp的基礎設定了，如果基礎設定不科學、不合理，沒有系統地考慮到各個部門、各個環節的需求，那么erp系統在運轉當中反而會引發不少的矛盾和衝突，其效果反而不如原始的手工操作效率高！比如庫房的材料方面，同一個品種，不同的供貨商、內部採購人員、庫管員、車間生產工人，都會叫出不用的名稱，如果這方面沒有統一的規定，單單是材料名稱，就能導致系統無法運行——無法識別！並且同一品種的材料，包裝不同，規格也不一樣，比如有的一箱含10包，有的一箱含12包，還有的一包是200克，有的一包是250克等等等。日常簡單的電腦系統處理當中，因為各個環節相對獨立，通過人工轉換就可以解決。但在erp系統當中，整個系統都是統一的整體，這些基礎設定如果處理不好，直接就導致各業務環節出現混亂，必然會出現“上erp就找死”的結果！比如上述的庫房材料方面，就會出現收、發貨混亂：品種出現差錯，數量出現差錯……結果導致生產無法正常進行，甚至連財務也無法準確核算！
所以，在基礎設定方面，必須系統、全面地考慮，要綜合考慮到各個部門、各個環節的需要。比如需要統一類別、統一名稱、統一規格、統一計量單位等，並且還要對各部門各環節的操作人員進行基礎培訓，要讓他們熟悉、掌握基礎設定的內容，嚴格按照統一的基礎設定進行套用操作等。
其次，erp軟體的選擇。
目前市面上有很多的、自稱完善、先進的erp軟體。軟體商為了銷售自己產品，往往誇大其詞，如果不能正確判斷和選擇，選擇的erp軟體不能實現要求的功能，或者該套軟體系統不適合自己的企業，浪費金錢還在其次，主要的是會嚴重地影響業務的開展，更嚴重的是，會導致企業的整個業務系統癱瘓！
比如某餐飲連鎖企業，沒有認真分析選擇，盲目聽信開發商的吹噓，以為只要上了該erp就萬事大吉，企業管理馬上就規範了，在沒有做合理的準備和安排的情況下，匆匆忙忙就全面停止了原有的半手工半電腦的操作流程，立即實施erp，結果當天整個軟體系統就發生崩潰！直接導致這家企業的物流配送中心的配送混亂，並且連續半月都無法扭轉這個混亂的局面。嚴重地影響了經營不說，還莫名其妙地產生了巨額的庫房虧空！而參與實施這套系統的職工，日夜加班所付出的辛苦努力也因此付諸流水，沒有得到任何回報！