物流財務工作心得

第五,erp實施的時限。

通常企業的老闆都急於求成,以為erp就是一個軟體安裝而已,把erp的實施看得非常簡單,因此對erp的實施在時間上沒有充分的認識。如果3個月不見效果,甚至半年也沒有見到效果,就大光其火,進而指責erp合作商,批評企業員工,為一個erp系統,大家都受打擊,喪失工作的熱忱和積極性,嚴重的會導致部分員工離職!所以如果不能充分考慮到erp實施的複雜性,對erp實施時間的認識不足,也會間接地導致“上erp就找死”的結果。

從上面我們闡述實施erp的各個環節來看,erp的實施,絕對不是一蹴而就的,這是一個比較漫長而且比較艱辛的、甚至比較痛苦的過程:短的,一年會見到效果;長的,超過一年。真正要做到流暢地運用erp,至少需要兩年以上的時間,因為第一年是基礎建設和實施、試用,第二年還需要繼續補充、修正、完善。如果實施流程不合理,兩年之後,或許還會重新回到起點!

第六,erp項目實施的主管。

前面已經說了,erp的實施是以業務為主線,主要的目的是為了對業務流程進行規範化管理。所以,通常的情況下,一般企業都是選擇負責業務的副總或運營總監來負責erp項目的實施,這無可厚非,但這恰恰就是很多參與erp項目的財務負責人,在實施erp過程當中遇到的最大的障礙!學會計論壇

分析其原因,主要就是erp實施的內容更多的還是以財務數據為主!除了部分行政和人力資源方面的內容外,幾乎都與財務數據相關!所以,幾乎erp的每一個步驟,每一個具體的環節,都離不開財務。由此財務部門必然要介入更深,甚至超過業務部門。而由於財務的專業性較強,大多數的業務負責人實際上並不真正精通財務,個別的業務負責人即使對財務有所了解但也多是一知半解。這樣在erp實施流程的設計方面以及具體的實施內容方面,業務負責人所作出的決策,往往就不符合財務操作的要求。這時如果財務負責人明哲保身、不理不問或者稀里糊塗,最後就會導致整個erp系統在財務操作方面的問題層出不窮,甚至會攪亂財務的正常工作。我們都知道,財務是企業管理的核心,一個企業只要財務不亂,企業就能穩定發展;如果財務混亂,這個企業離倒閉也就不遠了。所以,如果erp的實施最終導致了財務的混亂,那么,上erp也就是在找死!

因此,erp項目的實施主管,實際上應該選擇負責財務的財務總監或財務經理來承擔。而且這個財務負責人,除了精通本企業的財務之外,還必須要對業務流程有透徹的了解,並且還要有民主作風,在首先考慮財務的需求的條件下,儘量考慮到業務的需求。

當然,如果企業裡面沒有合適的財務負責人人選,或者這個企業的財務負責人無法勝任這項工作,那就不得不由業務負責人出面來主持,即使這樣,業務負責人也應該儘量要求財務人員參與整個流程,並首要考慮財務的意見和需求。