學校差旅費用報銷管理制度 篇1
為進一步規範學校財務管理，保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務，現對教職工差旅費報銷標準作出如下規定：
一、差旅原則
1.全體教職員工必須服從學校外差工作安排，學校安排後方為因公
出差。
2.因公出差享受學校差旅費用報銷。
3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批准。
4.出差人員的差旅費，按交通費限額憑票據報銷，住宿費限額憑票
據報銷。
5.因公出差，學習，培訓等公務活動必須完成相關工作，否則不予報
銷。
二、差旅報銷標準
1.所有差旅報銷必須使用規範票據，否則不予報銷。
2.交通費一律據實限額報銷，目的地為宜城市，交通費按乘坐公共
汽車票價據實報銷，市內交通費(的士費用)包乾10元;鄉鎮內，鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車票價據實報銷，無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市，交通以乘坐公共汽車票價據實報銷，市
內交通主要以乘坐公車為主，若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據為準。
3.本校教職工多人同去同一目的地，市內交通費據實報銷，不按人頭重複計算。
4.出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
5.出差人員出差期間因遊覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的，一切由個人自理。
6.所有外出學習憑上級檔案通知，並報校長審批後方可外出。學校只報銷檔案通知的金額，一切自費項目不予報銷。
7.到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關檔案執行。
8.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出，學校原則上不報銷任何費用。
9.出差回校後一周內報銷，每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條，經校長簽字後領取。
10.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費，沒有經過校長同意的，安全自己負責。
11.因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規定執行。
12.教職工乘坐學校租用車輛進城的，不再單獨報銷個人任何交通費。
三、住宿費報銷標準
1、宜城市內出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費，因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元，依據票據限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。
2.襄陽市內確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的，應提前向校長申請。按最高限額每天80元，依據票據限額報銷，超過最高限額標準部分費用自理。
3.國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局檔案為標準。國家包吃包住包交通，學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對於培訓時間超過一月的補助交通費，補助標準為一月100元包乾(包括開學報導以及培訓結束回校)。
4.教師因參加教研室組織大比武，大講賽，說課等活動，若是學校集體活動已組織包車就餐等，不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執行，住宿費參照以上標準執行，製作課件、購買相關材料費用必須事先匯報校長批准後方可執行，無批准者費用自理。
四.報銷程式：由出差人填好差旅報銷單，貼上好票據及檔案通知，由年級負責人簽字證明，再由校長審批簽字後到財務處報銷。
五.說明：
1、出差均無一伙食補助通訊費補助，此制度從討論制定後執行。
2、制定本制度是為以後有制度可依，公正、公開、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。
4、此制度從____________年執行。
學校差旅費用報銷管理制度 篇2
一、背景及意義
陝北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地，有著得天獨厚的能源發展優勢，而神木，作為陝北的煤炭大縣，處於能源大發展的核心區域，未來幾年，經濟必將高速增長，我公司作為一家陝西知名大型國有能源集團所屬企業，在“十二五”規劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內知名經濟學家與當地各大型及知名企業高層共聚一堂，讓各企業家聆聽知名專家解讀國家發展戰略，更好的了解國家巨觀經濟發展形勢，為各企業長遠發展提供決策支持，此舉將為我公司與當地各知名企業家交流提供良好平台，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關係提供了良好的契機，並且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當地政府及企業中的知名度與美譽度。
二、擬定講堂主題
國家“十二五”解讀
中國能源行業發展現狀與陝北煤炭基地可持續發展
三、擬定時間
20__年9月
四、擬定備選地點
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國際酒店
五、邀請備選名家及簡介
張維迎：陝西人。
為北京大學光華管理學院前任院長、經濟學教授，北京大學工商管理研究所所長，同時兼任牛津大學現代中國研究中心研究員。
林毅夫：中國知名經濟學家，原北京大學中國經濟研究中心主任、教授，博士生導師。
中華人民共和國第七、八、九、十屆政協全國委員會委員、全國政協經濟委員會副主任、中華全國工商業聯合會副主席，於20__年獲選第三世界科學院院士，現任世界銀行首席經濟學家兼負責發展經濟學的高級副行長。
郎鹹平：中國知名經濟學家，美國賓夕法尼亞大學沃頓商學院博士;現任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院，密西根州立大學，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授。
作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力於公司監管、項目融資、直接投資、企業重組、兼併與收購、破產等方面的研究。
王健：(“十二五”解讀)
國家行政學院經濟學教研部主任，北京大學政府管理學院兼職博士生導師，中國人民大學經濟學院兼職博士生導師、北京師範大學經濟學院兼職教授，中華外國經濟學說史
研究會副秘書長，享受國務院政府特貼。
主要研究領域：總量經濟學，政府經濟學
六、商務規劃
(一)活動定位：
本次活動定位高端，邀請知名專家學者授課，邀請當地政府相關部門負責人出席，邀請區域內各知名企業主要負責人參加，邀請相關媒體配合報導。
(二)邀請嘉賓：
本次活動計畫邀請嘉賓有：
1、神南礦業公司及其下屬企業主要負責人;
2、陝北礦業公司及其下屬企業主要負責人;
3、府谷能源開發公司及其下屬企業主要負責人;
4、神木煤化工產業公司及其下屬企業主要負責人;
5、陝西北元化工集團有限公司及其下屬企業主要負責人;
6、神木縣政府相關部門領導;
7、其他社會名人;
七、規模及參加方式
(一)根據本次活動地點，講堂參加人數規模確定為260人，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動特製工作證入場;
(二)活動門票總數為240張，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張，贈票100張;
(三)門票價格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作夥伴
北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作夥伴，負責本次活動相關名家的商務邀請，負責配合對具體執行策劃案的編寫並參與執行。
(二)聯合承辦單位
陝北礦業公司
府谷能源開發公司
神木煤化工產業公司
陝西北元化工集團
(三)贊助商
中國移動神木縣分公司
神木南亞華酒店
當地其他知名企業1-3家
九、日程安排
(一)邀請名家於活動前一天下午到達，安排與主要領導用晚餐、座談;
(二)講堂於次日早上8：30分開始，相關領導賀詞，神南礦業公司王忠義董事長做開場演講;
(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規劃;
(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;
(五)12：00結束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程於13:30分開始，主講名家授課，講授
內容為“中國能源行業發展現狀與陝北煤炭基地可持續發展”;
(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;
(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;
(九)晚上邀請各企業主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數量，在活動日程中提前告知;
(十)活動結束。
十、項目費用預算
(一)名家講義費：主講專家，次講專家，合計;
(二)活動備選紀念禮品：
禮品一：本次活動主要合作夥伴北京中智信達公司發行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝，每套—元，合計—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，
(三)會場布置及租金：
(四)活動餐飲：
(五)門票及資料設計、製作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費用：
本次活動預計支出額為-元，由邀請名家、活動紀念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、
學校差旅費用報銷管理制度 篇3
第一章總則
第一條目的
為規範公司經濟契約的管理，防範與控制契約風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類契約、協定等，包括買賣契約、借款契約、租賃契約、加工承攬契約、運輸契約、資產轉讓契約、倉儲契約、服務契約等。
公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第三條公司總經理負責公司銷售、採購契約及其他經濟契約的審批。
第四條公司法律顧問室負責公司各類契約的管理工作，具體職責是：
（一）負責除銷售、採購契約以外，其他各類契約的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂契約；
（二）負責制定銷售、採購契約統一文本；
（三）負責對契約專用章、契約統一文本、法人授權委託書的發放和管理；
（四）負責各部門提交的各類契約的合法性、可行性審查；
（五）負責經濟契約糾紛的處理；
（六）負責經濟契約的檔案管理；
（七）負責本制度的監督執行。
第二章契約的簽訂
第五條契約的主體
（一）訂立契約的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂契約。
（二）訂立契約前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。
（三）公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，應經公司總經理同意。
第六條契約的形式
訂立契約，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。
“書面形式”是指契約書、補充協定、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的契約書形式。
第三章契約的內容規定
第七條當事人的名稱、住所：
契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條契約標的：
契約標的應具有唯一性、準確性，買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務契約應約定詳細的服務內容及要求；
對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。
第九條數量條款：
契約應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷契約無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發票等）
第十條質量條款：
有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條價款或報酬條款：
（一）價款或者報酬應在契約中明確，採用折扣形式的應約定契約的實際價款；
（二）價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）信用證、現金等應予以明確；
（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。
第十二條履行期限、地點和方式
（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在契約中約定履行期間的方式；
（二）契約履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
（三）買賣契約在契約中一般應約定交付的手續，即契約履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條契約的擔保條款
契約中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批准、法律顧問室審核後結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。
第十四條契約的解釋條款
契約文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在契約中進行解釋。
第十五條保密條款
對技術類契約和其他涉及經營信息、技術信息的契約應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條契約聯繫制度
履行期限1年以上的重大經濟契約應當約定契約雙方聯繫制度。
第十七條違約責任
根據《契約法》作適當約定，注意契約的公平性。
第十八條解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經濟契約，除契約履行地在公司所在地外，簽約時應力爭契約糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂契約的工作程式
第十九條簽訂契約前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，並複印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、採購契約，由主辦業務人員與對方當事人商談後擬好契約條款，附契約會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫契約編號並加蓋契約專用章，必要時，由總經理指定責任人員對契約進行合法性審查。
第二十一條除銷售、採購契約以外的契約由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好契約條款，附契約會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋契約專用章。
第二十二條法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的契約，契約成立後由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條契約正式簽訂後，契約文本除經辦人自行保管外，應當隨契約會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章契約的變更、解除
第二十四條在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的，須經雙方協商，重新達成書面協定，新協定未達成前，原契約仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後，應當在規定的期限內作出書面答覆。
第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除契約
（一）因不可抗力致使不能實現契約目的；
（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；
（三）對方遲延履行主要債務，經催告後在合理期限內仍未履行；
（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現契約目的；
（五）法律規定的其他情形。
第二十六條變更或解除經濟的，應當採用書面形式（包括書信、電報）；
第二十七條變更或解除經濟契約的協定應按照契約簽訂程式報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更契約應當辦理批准登記等手續的，應依法及時辦理；
第六章契約的履行
第二十八條公司應當按照契約約定全面履行自己的義務，並隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條在契約履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。履行銷售契約交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行採購契約付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
第三十條在履行契約過程中，經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，並及時書面上報公司法律顧問室處理，並報總經理。
（一）經營狀況嚴重惡化；
（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；
（三）喪失商業信譽；
（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
第三十一條債權債務的'定期確認和發生重大變動時的確認。
（一）在常年契約特別是常年銷售、採購契約履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；
（二）在對方當事人發生兼（合）並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的契約經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認契約效力及雙方債權債務。
第七章經濟契約糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條契約雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。
第三十三條契約雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，並擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌契約詐欺的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。
第三十四條公司決定採用訴訟或仲裁處理的契約糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將契約的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。
第八章契約的日常管理
第三十五條本公司實行二級契約管理，公司法律顧問室全面負責公司的契約管理；銷售、採購部門的業務人員負責所在部門的契約管理。
第三十六條公司的契約專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白契約、授權委託書也由專人管理，業務人員不得隨帶契約專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白契約出差，特殊情況，由總經理批准。契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書、已簽訂的契約等遺失的，應及時向當地公安機關報案，並登報聲明。
第三十七條已簽訂的契約及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、採購部門的業務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問室隨契約保管。
第三十八條契約經辦人員與本公司終止勞動關係前應把有關材料及空白契約、名片、委託書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認後方可辦理有關手續。契約經辦人員與本公司終止勞動關係或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生後一周內書面告知各有關單位。
第九章契約審批管理
第三十九條下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約，除按規定須上報公司審查批准者外，由公司、企業領導審批。
第四十條下列契約由總經理或其授權人審批：
（一）標的超過100萬元的；
（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的；
（三）聯營、合資、合作契約；
（四）重大涉外契約。
第四十一條下列契約由董事長審批：
（一）標的超過500萬元的；
（二）投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
第四十二條契約標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
第四十三條法律顧問室負責對下列契約進行審查：
（一）董事會、總經理委託審查的契約；
（二）內容複雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的契約。
第四十四條法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟契約審查的要點是：
（一）契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。
（二）契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
（四）根據法律規定或實際需要，經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
第四十五條經濟契約的審批程式如下：
（一）申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約，應事先填寫“經濟契約簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批准。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約後需補辦手續）需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等，一併上報。
（二）審核。對送審的經濟契約，應按本《制度》規定的審批許可權，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最後作出：批准、不批准；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）
（三）主管人在“申報表”上批寫意見後，“申報表”一份及契約初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批准的意見辦理。
上述審批程式，一般為1～2天。特殊情況，經批准或授權的可不受審批程式的約束。
第十章經濟契約糾份的處理
第四十六條契約在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條契約糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條處理契約糾紛的原則是：
（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
（二）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，並儘量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
（四）各企業在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
第四十九條法律顧問室處理契約糾紛的範圍是：
（一）董事會、總經理交辦的；
（二）經各企業協商處理解決不了的；
（三）其他應由法律顧問室處理的。
第五十條提請處理契約糾紛的程式是：
（一）承辦人填寫“對外經濟契約糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規定報批。
（二）審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。
（三）法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的契約糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條契約糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內（一般為2年）進行，並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條凡由法律顧問室處理的經濟契約糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）
（一）經濟契約的文本（包括變更、解除契約的協定），以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等；
（二）關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證；
（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；
（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告；
（五）有關違約的證據材料；
（六）其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條對於經濟契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或契約專用章。
第五十四條各企業對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。
第五十七條契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章考核與獎懲
第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行契約，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條對在契約簽訂、履行過程中發現重大問題，積極採取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。
第六十條契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
（一）未經授權批准或超越職權簽訂契約；
（二）為他人提供契約專用章或蓋章的空白契約，授權委託書；
（三）應當簽訂書面契約而未簽訂書面契約。
第六十一條契約經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
（一）因工作過失致使公司被詐欺；
（二）公司履行契約未經對方當事人確認；
（三）遺失重要證據；
（四）發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；
（五）契約專用章、蓋章的空白契約、授權委託書遺失未及時報案和報告；
（六）其他違反公司相關制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行契約過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。
第十二章附則
第六十三條本制度未盡事宜，均按有關法律法規和本公司補充細則規定辦理；本制度的解釋、修訂和發放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條本制度從年月日開始執行。