經營現金淨流量
平均資產總額
第十五章 會計檔案管理
15.1會計檔案包括憑證、賬簿、報表、固定資產卡片、財務成本計畫、財務預算、主要財務會計檔案、契約、協定、發票存根等。
15.2公司、分公司財務部門應指定專人負責保管會計檔案,每年年報完成後,將會計資料整理裝訂歸檔。財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定登記查閱,當日歸還。
15.3各公司若因公需要查閱集團會計檔案時,必須經公司領導批准證明,財務部同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
15.4外單位人員因公需查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經公司領導同意,方能由檔案管理人員接待查閱,管理人員應詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、查閱
的事項。
15.5由於會計人員變動或會計機構的改變等,會計檔案需要移交時,須辦理移交手續。
15.6會計檔案保管期限
檔 案 名 稱 保管期限
一、會計憑證類
1、原始憑證、記賬憑證 15年
其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2、銀行餘額調節表 3年
二、會計賬簿類
1、現金和銀行日記賬 25年
2、明細賬、總賬、輔助賬 25年
3、涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久
三、會計報表類
1、主要財務指標快報、稅金申報表 3年
2、月、季度會計報表 15年
3、年度會計報表 永久
四、其他類
1、稅務彙算清算報告 5年
2、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
3、主要財務會計檔案、契約、協定 永久
4、稅務專用發票、收據存根 5年
15.7會計檔案銷毀,由公司、分公司提出申請,報水務集團公司批准後實施。會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和公司財務部有關人員共同參加,並在銷毀清冊上籤名和蓋章。
第十六章 會計電算化管理
17.1為適應現代企業財務管理需要,統一使用指定的財務核算軟體(以下簡稱專用軟體)。
17.2公司內任何單位不得將專用軟體轉借、拷貝提供給外單位使用。
17.3財務人員必須掌握會計電算化的基本技能,明確核算內容和許可權,嚴格管理操作密碼,按月列印會計憑證,其賬簿報表符合國家統一會計制度要求,字跡清晰。不允許非法修改和刪除會計數據。
17.4財務軟體修改、升級和硬體更換過程中,要有審批手續,要保證實際會計數據的連續和安全,並由有關人員進行監督。嚴禁在安裝專用軟體的計算機上使用來源不明的軟體、硬體設備,防止計算機病毒的侵入。涉及會計檔案的計算機不得安裝、使用遊戲軟體。
17.5電算化會計檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,定期進行檢查,定期進行數據拷貝,防止由於磁性介質損壞,而使會計檔案丟失,數據的備份不得少於兩份,並編號保存,專人管理。
第十七章 法 律 責 任
17.1凡有以下行為之一的,責令限期糾正,追回損失或者沒收非法所得,通報批評。
1、不按規定進行資產評估,或者在評估中故意壓低價值的。
2、將財產低價出售或無償處置給其他單位或個人的,將資產低價折股或者無償量化給個人的。
3、不按規定辦理資產轉移手續的。
4、違反規定對外提供擔保或抵押、對外投資、賒賬經營、大宗物資採購及固定資產修建的。
5、未經批准擅自實行產權激勵制度,或者違反國家有關規定發放薪酬的。