第九十三條需要在本部門業務工作中繼續使用的材料，應在交辦公室登記後，辦理借閱手續或複印後使用複印件。
第九十四條檔案室、兼職檔案員（資料員）應及時督促有關領導協助做好此項工作，經常溝通情況，必要時請主管領導協助做好此項工作。
第九十五條外出開會帶回的檔案材料如有保存利用價值，按文書檔案整理立卷，移交檔案室保管。
電子檔案歸檔管理辦法
第九十六條為了加強對集團公司電子檔案的歸檔管理，加速檔案信息化建設，實現檔案信息資源共享，有效維護電子檔案的真實性、完整性、安全性，提升檔案服務能力，特制定本辦法。
第九十七條本辦法所稱的電子檔案，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟體所產生的檔案。
第九十八條電子檔案收集範圍是指集團公司形成的、與應歸檔紙質檔案相對應的、永久保存的電子檔案。
第九十九條檔案室負責對電子檔案的歸檔管理工作進行檢查和指導。
第一百條電子檔案的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案部門負責。
第一百零一條電子檔案與歸檔紙質檔案的收集工作於每年四月同時進行。
第一百零二條歸檔電子檔案與歸檔紙質檔案在公文格式和內容上應保持一致，電子檔案名稱稱必須與紙質檔案題名一致。對歸檔的重要紙質檔案草稿，如存在其對應的電子檔案也應歸檔。
第一百零三條歸檔紙質檔案與歸檔電子檔案應注意其對應關係，除“一對一”對應關係、“無對應”關係（例如會議記錄等）以外，應注意“一對多”即一份紙質檔案對應多份電子檔案的對應關係。
第一百零四條按紙質檔案保管期限表對歸檔的電子檔案進行分類、整理，確保電子檔案的分類、立卷與相應的紙質歸檔檔案保持一致。
第一百零五條對照檔案目錄對歸檔電子檔案進行編號。其標準格式為：全宗號——目錄號——案卷號——件號，即：001-01-0001-0001。
第一百零六條歸檔電子檔案的移交形式可以通過存儲載體傳遞或通過電子檔案傳輸系統從網上交接。
第一百零七條通過存儲載體進行交接的歸檔電子檔案，移交與接收部門均應對其載體和技術環境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。
第一百零八條歸檔電子檔案應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子檔案若加密，必須與解密軟體和說明檔案一同歸檔。
第一百零九條其他類型電子檔案的歸檔管理可參照本辦法。