第三十七條依據檔案登記，進行檔案接收、鑑定、銷毀、保管等情況的數量統計工作，並對檔案的借閱利用及利用效果反饋進行統計。
第三十八條通過統計分析，掌握檔案數量及檔案管理情況的變化，及時發現問題，改進工作，不斷提高檔案管理工作水平。
第三十九條進行各項檔案登記和統計時，要求使用耐久字跡材料書寫。
第四十條有關的統計數據、材料未經領導批准不得擅自對外提供
文書檔案歸檔制度
第四十一條歸檔範圍
一、凡是反映集團公司各項經營活動和管理工作的，具有查考利用價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
二、集團公司《文書檔案歸檔範圍》是參考國家檔案局《機關檔案材料歸檔和不歸檔的範圍》等規定，並結合集團公司實際情況制定的。第四十二條保管期限
文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。
長期為16--50年，短期為15年以下。
第四十三條歸檔時間
集團公司各部門兼職檔案員（資料員）負責將本部門已辦理完畢的檔案材料按年度分類、整理、立卷，於第二年3月底以前交公司檔案室統一保管。
第四十四條歸檔檔案材料的質量要求
一、各部門檔案材料歸檔率應達到95%以上，完整率應達到100%。
二、各部門歸檔檔案材料的種類、份數及每份檔案的頁數應齊全、完整（包括附屬檔案、圖表、制表說明、統計分析及有領導批示的底稿等），保持原檔案的有機聯繫。
三、公司制發的檔案應歸檔原件或正本。
四、字跡、印鑑清晰，不得有原子筆、純藍或紅墨水、複寫及鉛筆字跡。
五、檔案室與移交部門依據移交目錄清點核對歸檔檔案，履行簽字手續。
六、對於不歸檔的檔案也要加強管理，有的檔案可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的檔案材料，經有關領導、部門和檔案室審定後銷毀處理。
附：
文書檔案歸檔範圍
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（一）黨群工作
１、上級黨委頒發的需要執行的檔案材料（包括外出開會帶回來的）
２、黨總支工作計畫、總結
(1)黨總支年度計畫總結及重要專題匯報
(2)黨總支半年總結、黨辦年度總結及較重要的專題匯報
(3)黨辦半年總結、一般的總結匯報材料
３、黨總支委員會(包括黨政聯席會)會議記錄
４、領導班子生活會記錄
5、領導班子成員年度述職報告
6、黨內統計年報
7、黨內職務任免的檔案材料
(1)任免黨總支書記的決定
(2)任免黨支部書記的決定
8、黨組織關係介紹信
9、評選先進黨支部、優秀黨員的檔案材料
10、黨紀處分材料
11、紀檢工作的檔案、材料
12、有關黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規章制度
13、有關公司黨務工作的各類信息稿件
14、有關共青團工作的檔案材料
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（二）行政管理
１、上級機關頒發的檔案材料
2、公司召開會議的檔案材料
(1)年度工作會議、重要的專業會議的通知、名單、議程、報
告講話、決議、決定、記錄、紀要、簡報等材料