(2)半年工作會、一般專業會議的通知、報告、講話等材料
3、董事會、監事會、股東會、經理辦公會會議記錄、紀要、決定
4、公司工作計畫、總結、報告
(1)年度、年度以上的
(2)半年的、重要專題的及部門年度總結
(3)部門半年總結
5、公司年度(含年度以上的)發展規劃
6、公司制定的規章制度
(1)公司章程、總經理工作條例等
(2)一般的制度、規定、辦法等
7、公司制發的（包括與其它單位聯合制發的）檔案材料
(1)方針、政策性、重要業務問題的
(2)事務性、有參考價值的
8、公司的請示與上級的批覆、分（子）公司的請示與公司的批覆
(1)政策性、重要問題的
(2)一般事務性的
9、公司簽訂的契約書、協定書、意向書等檔案材料
(1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過三年的委託代理、服務契約等
10、幹部任免的檔案材料
(1)公司副總級行政領導
(2)公司所屬部門和分（子）公司負責人
11、機構成立、撤併、名稱更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等檔案材料
(1)公司一級的
(2)公司所屬部門和分（子）公司的
12、質量管理體系檔案材料
(1)體系認證、審核認證證書等
(2)質量體系內部檔案
13、年度計畫任務責任書
14、公司在調查研究工作中形成的檔案材料
(1)重要的綜合成果、專題報告、方案、總結
(2)原始記錄及一般性調查報告
15、公司財產、物資交接憑證
16、經濟糾紛、訴訟材料等
(1)涉及數額較大或案情比較複雜的
(2)案情比較簡單的
17、獎勵表彰、違紀處分、等級認證等檔案材料
18、公司組織機構沿革、年鑑、大事記
19、公司編輯的能反映主要職能活動的出版物、光碟等
20、反映公司各項工作的各類信息、稿件
21、同級單位與本公司之間協商工作產生的檔案材料
22、本部門制定行政、後勤等規章制度及崗位職責
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（三）經營管理
1、公司對外投資的檔案材料
(1)協定、決議、出資證明等
(2)被投資企業重要檔案材料
(3)被投資企業一般檔案材料
2、公司對外投資業務的方案、請示、批覆
3、公司對外投資業務的規定、辦法
4、公司對外投資廣告契約等
5、市場調研報告、行銷策劃方案等
6、房屋大修（50萬元以上）的報告、請示、批覆
7、經濟糾紛、訴訟材料等
(1)涉及資金數額較大或案情比較複雜的
(2)涉及資金數額較少或案情比較簡單的
8、成立、註銷、撤併分（子）公司的檔案材料
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（四）財務會計
1、有關財務審計工作的請示、報告及批覆
2、年度各項審計報告
3、年度財務工作報告（經濟活動分析）
4、有關財務工作的報表、統計資料等（不含財務年報）
(1)綜合或專項的、重要的
(2)一般的
5、財務工作規章制度及崗位職責