第十七條嚴格執行檔案借閱制度，無關人員不得進入檔案庫房。不得將借閱的檔案擅自複製、摘抄或轉借他人。
第十八條認真做好防火、防盜工作，確保檔案機密不被盜、不泄密、不遭人為破壞。
第十九條準備銷毀的檔案經履行銷毀手續後，應及時徹底地進行銷毀，不準出賣或做他用。
第二十條定期清理檢查檔案，並做好記錄。發現問題及時向有關部門及領導匯報。
檔案保管制度
第二十一條全部檔案必須按門類分別存放。各類檔案及案卷的存放，按分類方案的規定和案卷目錄的順序自左向右、自上而下依次排列。
第二十二條檔案裝具符合國家標準，檔案櫃堅固耐用、擺放整齊、統一編號，便於管理與查找；歸還的檔案應隨時放回原位，防止出現混亂和丟失。
第二十三條檔案庫房由檔案室人員管理，其他人員禁止進入。
第二十四條庫房內要保持適宜的溫濕度：溫度為攝氏14--24度，相對濕度為45--60％。當溫濕度不適宜時應採取措施及時調節。每天有溫濕度記錄。
第二十五條庫房內應保持嚴密、整潔，禁止存放與檔案無關的物品。庫房窗戶應加掛窗簾防塵及防陽光直射檔案材料；定期除塵；防蟲防霉藥劑應在有效期內使用。
第二十六條檔案庫房安裝防盜門和護窗欄，門鎖齊全有效。班前應檢查庫房門窗，班後要切斷電源、鎖好門窗，確認安全可靠後方可離開工作崗位。室內嚴禁吸菸和使用明火，並配置符合規定的滅火器材。
第二十七條每年對檔案案卷進行一次全面檢查。檢查內容主要包括：庫藏量、借閱量、移出量、銷毀量以及檔案保管狀況等。認真做好檢查記錄。
案鑑定和銷毀制度
第二十八條檔案鑑定工作要貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價值和作用，準確判定檔案保管期限，保證檔案質量。
第二十九條檔案鑑定工作在集團公司主管領導、相關業務部門負責人和檔案室人員組成的檔案鑑定小組主持下進行。
第三十條鑑定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對案卷進行鑑定。如果一個案卷內檔案內容密不可分而價值有所不同，則以其中最重要檔案價值確定該案卷的保管期限。
第三十一條對已超過保管期限的檔案，應重新進行鑑定工作，慎重確定其存毀。對仍有保存價值的應延長保管期限並做好相應調整；對確無利用價值的應履行嚴格的手續將其剔除銷毀。
第三十二條銷毀檔案要嚴格履行審批手續。必須編制銷毀清冊，由鑑定人員簽字，報集團公司領導審核批准後進行銷毀。
第三十三條銷毀檔案時要嚴格執行保密制度，由兩人監銷，監銷人應在銷毀前認真清點核對，銷毀後在銷毀清冊上籤字，並註明銷毀方式與日期。
第三十四條檔案銷毀工作結束後，應將銷毀清冊及時歸檔。其保管期限為15年。
檔案統計制度
第三十五條做好集團公司檔案的日常基本數量統計工作。通過案卷目錄、分類目錄、借閱登記等，準確、真實地記錄檔案及檔案工作的狀況，使基礎工作規範化。
第三十六條做好每年的檔案工作基本情況統計（包括室藏檔案數量、年度歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專兼職檔案人員基本情況、編研情況等）年報工作，保證數據準確，上報及時。