學校助學金管理制度 篇1
為了保護好獎助學金、助學貸款、困難學生資助等項工作的紙質檔案，維護紙質檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠於職守，刻苦鑽研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
二、資助工作中形成的具有保存價值的檔案資料，都必須及時歸檔保存。
三、檔案資料歸檔後要進行分類、編目和鑑定工作。
四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲等保護工作。
五、檔案資料存放要排列有序，編制相關的文號，便於查找。
六、定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
七、檔案外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
八、年終組織相關收集整理有關資助資料，分類裝訂、分類編號、分類保管。
學校助學金管理制度 篇2
一、總則
1、為了規範學生資助行為，加強學生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學校工作健康發展，根據國家各項學生資助政策，結合我校實際，制定本制度。
2、學生資助管理制度的原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和學生資助規章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經濟困難而失學的.戰略目標；正確處理事業發展需要和學生資助行為的關係，社會效益和經濟效益的關係，國家、集體和個人三者利益的關係。
3、學生資助管理的主要任務是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，專款專用；對學校資助金的使用進行控制和監督。
二、組織機構及組織管理
學校成立學生資助工作領導小組，學生資助評審小組和班級家庭經濟困難學生助學金對象初步審核小組，實行對家庭經濟困難學生認定工作的三級管理負責制。
1、教育資助工作領導小組，負責學校家庭經濟困難學生認定工作，制定學校家庭經濟困難學生助學金對象認定的實施辦法，負責公示並審批確認本校家庭經濟困難學生助學金對象名單。
教育資助工作領導小組名單：
組長：
副組長：
成員：
2、教育資助評審小組承擔家庭經濟困難學生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學校領導組成。教育資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經濟困難學生情況，提出擬確認為助學金對象的家庭經濟困難學生名單。
教育資助評審小組名單：
組長：
副組長：
成員：
由擔任學生資助工作管理人員，負責學生資助管理具體工作，建立專門檔案，將學生申請表、困難證明材料、受理結果、公示情況、資助資金髮放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查。
3、各班成立以班級為單位，班主任任組長，由班主任、科任老師擔任教育資助班級認定評議小組。教育資助班級認定評議小組負責本班級家庭經濟困難學生名單和認定與民主評議工作。
三、認定標準
認定工作堅持實事求是，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結合的原則。
不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助範圍，不得將財政供養家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。
四、資助申報審批程式
1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的學生資助政策，讓所有的學生和家長了解政策、參與監督。
2、公開資助信息。學校根據上級下達的資助名額，通過在校內張貼公告等途徑公開資助信息。
3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學生於學年開學初，由本人向學校提出申請，並向學校提交由所在村委會或監護人所在工作單位出具的家庭經濟狀況證明。
4、學生提出申請後，班級認定評議小組，對申請學生的家庭經濟情況進行認真審核，按學生家庭經濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學校學生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結果（如有異議，應在徵得班級認定評議小組意見後予以更正），審核通過後將家庭經濟困難學生助學金對象名單提交學校學生資助工作領導小組。
6、學校學生資助領導小組經研究、審批，確認後的家庭經濟困難學生助學金對象名單在學校內公示。公示無異議後，將上報區資助管理中心審批。
五、資金管理
1、資助經費來源於財政預算安排。
2、學校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發放工作，做到公平、公正、公開。
3、學校從有關部門取得的有制定資助項目和用途並且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成後，應當做好資金髮放表和使用效果的書面總結，並接受有關部門的檢查、驗收。
4、資助金的支出應當嚴格執行國家有關資助項目規定的開支範圍及開支標準。
5、學校要加強對資助資金的管理，各項目支出應按照實際發生數列支，不得弄虛作假，不得以計畫數和預算數代替。
6、學校必須嚴格執行國家相關規定，對學生資助金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應當接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等相關部門的檢查和監督。
六、檔案管理
學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關的檔案、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
一、貧困生建檔
（一）困難學生情況調查表
（二）困難學生匯總表
（三）困難學生統計表
二、貧困生申請
（一）貧困生申請表
（二）受助學生明細表
（三）匯總統計表
（四）資助對象公示材料、學校認定公示材料
（五）銀行回執單
（六）學生簽領憑證
七、監督檢查
為加強家庭經濟困難學生資助金的管理，學生資助評審小組和班主任每學年應定期對家庭經濟困難學生助學金對象進行一次資格複查，並不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生助學金對象，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發現弄虛作假現象，一經核實，取消助學金資格。
學校設立家庭經濟困難學生助學金對象認定工作舉報投訴電話（），廣泛接受學生、家長和社會各界的監督。並要加強學生思想教育，教育學生如實提供情況，及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化，學校將及時做出調整。
學校助學金管理制度 篇3
為使我校資助管理工作規範、順利實施，切實把國家這項“惠民工程”落到實處，增強管理機構工作人員的工作職責，使資助管理機構的工作得到有效保障，特制定本制度。
1、加強國家助學金資助政策的宣傳力度，廣泛利用各種媒介、採取多種形式，向全校進行廣泛宣傳，切實把這項國家惠民政策宣傳到位，使之家喻戶曉、深入人心。
2、嚴格做好家庭經濟困難寄宿生生活費補助政策的申請、認定工作，規範評審程式。對學生的認定應按政策要求嚴格審查、嚴格把關，按實際下達的.名額執行。建立和完善受助學生相關資料，將學生申請表、戶籍證明材料、受理結果、公示情況、生活費補助金髮放及變動情況等有關憑證和工作情況記錄在案，建檔備查。
3、做好學生資助信息報表完整、及時，做到無虛報、錯報、重報、漏報行為的發生。
4、生活費補助金嚴格按受助學生實際在校時間核發，實行動態管理。
5、班級要及時向校學籍管理部門、學生資助管理機構報送學生異動情況，學生資助管理機構應根據學生異動情況及時調整生活費補助金的發放。
6、嚴格按公示制度公示，對公示中出現的問題，記錄在案，及時處理。
7、學校資助管理要嚴格做好助學金採取就餐卡形式發放，做到無代領，無實物或服務形式抵頂或扣減行為，無強制消費或抵減學費等行為。
8、加強資助工作的公開、公正，“陽光”進行，對經校資助管理中心審核認定享受國家助學金的學生要予以公示，學校設立舉報投訴電話，廣泛接受社會監督。
學校助學金管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強學生資助檔案管理，根據我校學生資助工作實際，制定本制度。
第二條本制度所指的學生資助檔案是指在我鄉各學校學生資助工作中形成的具有查考和保存價值的文字信息(含文字、圖表等)、材料、聲像、電子資料、原始數據等歷史記錄。
第三條學生資助檔案管理遵循統一領導、分級負責的原則，確保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
第四條學生資助檔案工作是學生資助工作的重要組成部分，各學校應加強對本校學生資助檔案工作的領導，將學生資助檔案工作納入工作計畫，與學校其他工作同步布置、檢查、驗收，確保學生資助檔案的全面建立和完善。
第二章學生資助檔案的構成與歸檔
第五條學生資助檔案原則上分為檔案類、上報審批信息類和原始材料類。
(一)檔案類:各級資助檔案，重要資助會議、會談記錄，來信來訪及調查記錄，核查通知及回復，其他有保存價值的材料。
(二)上報審批信息類:貧困生認定表、資助審批表、各類資助統計報表、資助資金髮放領取名冊及資助信息系統所形成的電子數據。
(三)原始材料類:各學校的貧困、低保、申請等原始材料。
第六條歸檔的資助檔案材料應做到規格規範、字跡工整、齊全完整，真實反映情況。書寫材料應符合耐久要求。
第七條各校對應歸檔的檔案(包括電子信息等)要及時歸檔整理完畢並立卷裝盒。
第三章學生資助檔案的管理
第八條資助檔案類、上報審批類學生資助檔案管理服從學校統一規定；學生原始材料類檔案保存期限執行上級資助管理部門要求。
第九條各學校學生資助檔案要指定專人負責。管理人員要定期對檔案保存情況進行檢查，人員調動或離開學生資助崗位時必須辦理學生資助檔案移交手續。
第十條各學校應建立學生資助統計制度
第四章學生資助檔案的利用
第十一條學生資助檔案的提供和利用，必須嚴格遵守保密制度。學生資助檔案不對外開放。上級相關部門根據需要可以查閱學生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、塗改學生資助檔案。
第十二條受助學生要求查閱本人檔案的，須經校學生資助中心負責老師同意。
第十三條外單位查閱我校學生資助檔案，須經學校資助領導小組批准，並辦理登記手續。
第五章學生資助檔案的鑑定與銷毀
第十四條各學校負責本學校學生資助檔案的鑑定工作。
第十五條各學校不得擅自銷毀學生資助檔案。對保管期滿的學生資助檔案，學校負責老師應及時向校學生資助領導小組提交申請，獲批後方可作相應處理。